图文版操作说明 01 更换柱形图表样式 使用象形图标来填充图表,复制粘贴图表立马变得生动新颖。 操作方法:选中小人图标——Ctrl+C复制——选中蓝色柱形图——Ctrl+V粘贴——填充调成为层叠。 ![]() 02 批量添加LOGO 只需要用PPT母版就可以批量添加logo哦! 操作方法: 1.PPT里选择视图——母版视图——幻灯片母版; 2.将logo粘贴到母版里,并调整位置和大小; 3.关闭母版视图,这样就全部添加好了。 ![]() 03 一秒线条变箭头 线条想要换成剪头,直接设置形状格式即可。 操作方法:选中线条——设置形状格式——开始剪头类型或结尾剪头类型,随便选。 ![]() 04 批量添加页码 想要给PPT添加页码,逐页添加可不是聪明的做法,你可以选择批量添加。 操作方法: 1.PPT里选择【插入】选项卡,选择页眉和页脚; 2.勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】就OK了。 ![]() 05 PPT更换皮肤 在常规设置里可以更换皮肤颜色 操作方法:文件——选项——常规——Office主题 ![]() 06 一键替换文字 PPT默认的字体是等线,有时候需要替换所有字体,怎么办? 操作方法:开始——替换——替换字体 ![]() 07 压缩图片大小 怎么让 PPT拥有合适的体积呢?我们可以对插入PPT的图片进行压缩处理。 操作方法:点击图片——格式——压缩图片——勾选电子邮件选项 ![]() 08 调换元素位置 选中两个元素,执行组合操作,然后再做水平翻转即可。 操作方法:同时选中两个元素——右键——组合——然后再水平翻转 ![]() 09 用PPT做海报 通过PPT修改页面尺寸,也能轻松搞定各类海报宣传图。 操作方法:设计——幻灯片大小——自定义调整尺寸 ![]() 10 存为图片 做好的海报点击另存为图片格式就OK了。 操作方法:文件——另存为——JPG交换格式 ![]() 11 批量导入文字 Step 1:将PPT中想要展示为标题的部分应用“标题1”样式,将想要展示为内容的部分应用“标题2”样式。 ![]() Tips 快速设置的方法:将标题行选中,在word最上方选项卡的编辑栏中点击“选择”“选择格式相似的文本”,统一设置为一级标题,将内容区选择设置为二级标题,设置完成之后,将此word文档保存并关闭。 Step 2:新建PPT,在“开始”菜单栏中选择“新建幻灯片”“幻灯片从大纲”选项,选中刚刚保存的Word文档,导入完成。 ![]() 导入完成之后PPT展示: ![]() 12 一键美化PPT 在“设计”选项卡的主题栏中,选中需要的模板。可以为所有PPT应用该主题。 ![]() ![]() 13 快速绘制流程图/结构图 选中内容后,右键点击“转换为SmaryArt”按钮 转化前: ![]() 转化后: ![]() |
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