奖罚(奖钱及罚款)心理技术 (一)奖罚的功能 1、 调整被奖罚者的行为:通过奖罚措施,使被奖罚者的行为趋向与领导意 图一致。奖罚之所以能调整行为的原因在于:人们有趋利避害的心理 2、 调整众人的行为:通过奖罚,给员工树立行为准则,使其知道“什么是 可以做的”,“什么是不可以做的”。同时通过奖罚的大小程度,又可以使大家知 道“什么要拼命去做的”、“什么是千万不能做的”。凡是调整众人行为的奖罚, 都要公开进行。 (二)奖罚的共性原则 1、多奖少罚。 领导的要义是:鼓励良好行为重复再现,而不仅仅是消除不良行为。 奖励的作用在于鼓励良好行为重复再现,处罚的作用在于抑制坏行为重复再现。 2、 奖罚分明。 敢奖敢罚,有奖有罚。对于好行为要舍得奖,对 于坏行为要敢于罚,经常运用奖罚以充分调控组织成员行为,使之与组织目标一致。 3、 奖罚公平。 奖罚只与工作效果、工作能力、工作态度相联系,而不能与其他的事项联系。例如,奖罚不能与感情、与关系相联系。 在实际管理工作当中,不能真正地、彻底地贯彻奖罚公平的原则,就会给组织成员的行为导向,提供一种矛盾的信号,导致组织成员行为混乱。 4、 奖罚规则尽暈明确 即把奖罚的规则尽可能形成明文的规童制度,以防止奖罚的随意性。 有部分奖罚,是不可能用规章制度的形式事先明确表述的,因为,事物是发展变化的,领导者不可能事先预知组织成员在将来所会发生的一切行为。 5、 奖罚应指向具体行为 因为奖励没有和具体行为挂钩,奖励失去了行为导向作用。处罚也应指向具体行为,才能使组织成员明确知道:什么行为是要被抑制的。 (三)奖励的个性原则 1、该做的事不奖励 对该做的事情进行奖励,会强烈地暗示:被奖励的事 情是一种罕见的事情;那么,不做此事就变得可以理解了。比如发放“全勤奖”。奖励只能与优秀的超常行为相联系。 2、 奖励应大张旗鼓地进行 在对员工进行奖励的同时,应该伴随隆重的、与具体行为相挂钩的描述性表扬,通过语言文字的形式,公开的告示,并倡导广大员工向被表扬者学习。相反,如果奖励与表扬是悄悄地、不为人知地进行,那么,奖励就无法以此来激励、调控众人的行为,并且,会降低被表扬者的满足感。 正确区分工资、周期性奖金、福利、年终奖、提成的功能。 (1)工资:是劳动质量与数暈的基本体现。工资的主要功能是:员工劳动的补偿 和基本生活的保障。 周期性奖金:是优秀异常行为的体现。月奖金的主要功能是:调控组织成员 的行为。因此,月奖金的发放主要原则是:数量较小,公开发放,重在荣誉。月 奖金宜提倡公开数量,但数字应小一些,重在荣誉,以免员工互相攀比,给被奖 励者造成精神压力。另外须注意的是:一般情况下,员工的报酬应该是保密的, 以免因攀比而造成纠纷,小额的月奖金公布数量是个例外。 (2)福利:是与劳动数暈、质量无关的员工所得。福利主要是社会道德和社会责 任的体现。福利又分为两种,一种为法定福利,如:医疗保险金、养老金等;另 一种为非法定福利,如:免费工作餐、免费旅游、免费点心、免费电影、免费宿 舍、免费聚餐、困难补助、年轻人恋爱津贴等。由于福利与员工的劳动数量及质 量无关,所以强烈暗示了员工与企业的关系,是同舟共济的大家庭的关系;这满 足了员工的感情的需要。福利的主要功能是提高凝聚力。所以,员工主动辞职率 与员工福利呈反比关系。当然,福利太尚,也会有副作用:一'是成本太闻,二是 容易养“懒汉”。 有些企业员工只有工资、奖金、提成,没有福利,这就强烈向员工暗示:员 工与企业的关系,纯粹是劳动与金钱的交换关系,这会大大降低员工的凝聚力。 正确的原则是:既要有工资、奖金、提成等劳动性收入,又要有福利一一这 种非劳动性收入。调查表明:福利收入占员工平均收入的百分之十五至百分之三 十是合理的。 企业对福利问题上常犯的错误有四种: 福利过少:企业没有福利,或福利太少;导致企业凝聚力低,员工主动辞职 率高福利太多:员工不须努力工作,就可维持一定的生活水准;导致工作效率下 降。 福利工资化:把福利与员工的劳动表现挂钩,使得福利变成了工资、奖金的 一部分。 比如:工作表现好的员工,可以享受公费旅游。这种旅游实际上是一种“奖 金”,而不是福利。 工资福利化:把工资变成了与劳动数量、质量无关的东西,实际上变成了铁 饭碗。 (3)年终奖:是员工优秀行为与企业经济效益的综合体现。年终奖的主要功能是: 让员工分享企业发展成果,并调控员工的行为。在发放年终奖前,要不断向员工 灌输:年终奖既是企业发展成果的体现,又是员工行为的体现。 (4)提成:劳动数量与质量之体现。 (四)处罚的个性原则 1、 个性问题处罚应悄悄进行,共性问题处罚应公开讲行。除非处罚的目的 不仅仅是教育其本人,而是为了教育众人,处罚可以公开进行外,大多数的处罚 应悄悄进行。处罚尽量不要破坏被处罚者的面子。因为,处罚的目的是为了调整 被处罚者的行为,而不是为处罚而处罚。 2、 重复犯错加重处罚。 根据“重复犯错加重处罚、偶然犯错可以原谅”的原则,实 施迟到罚款累进制,规定:迟到X次,罚款4的'次方元人民币 3、民营企业中的罚款应变为员工福利。 在民营企业中,罚款很容易被员工理解为:罚款是巧取豪夺员工劳动成果的手段。这种情绪会大大降低处罚的效果。 笔者走访了大量的企业后发现,解决这个问题最好的方法,莫过于把对个别员工 的罚款收入,变为全体员工的福利,并且,可以专门成立一个罚款基金,由员工 民主选出的代表进行管理。基金的功能,是帮助员工解决生活困难或进行娱乐活 动。这样,员工就意识到:罚款是教育人的手段,而不可能是榨取员工劳动成果 的方法。 《上海本某某有限公司快乐基金管理条例》 宗旨:用以产生部分的快乐,让大家分享。 来源:罚款(除办公纪律(99) 2号文罚款及赔偿性质的罚款)。 |
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