随着5G、大数据、人工智能、云等新技术的迅猛发展,以及“数字中国”、“网络强国”等战略的持续深化,给企业带来新的发展机遇的同时,也带来了巨大的“内忧外患”压力。一方面,新技术的发展带来了新业务的发展,市场竞争的核心逐步从提供产品向提供服务转移,同时客户需求逐步追求定制化、个性化,如何快速响应客户需求,提供优质服务成为企业迫在眉睫需要解决的难题。另一方面,加剧的市场竞争压力给企业运营模式带来新的挑战。企业现有的组织机制、运营模式往往远离客户、脱离市场,组织层级多、流程长、环节复杂,无法敏锐察觉市场动向,从而无法及时做出有利判断,同时,企业运营信息化程度低,仍旧依靠庞大的人力投入,成本高且效率低,与企业发展间的矛盾日益升级。因此,企业需审时度势,乘数智东风,全面变革,推进转型发展。而数智化转型已然成为企业发展的再生动力。 数智化转型是项系统工程,是企业全局的转型,涵盖战略、组织、人才、服务、文化等各领域。企业推进数智化转型的起点必定是内部管理,而内部管理的连接带是流程,内部管理转型的落脚点是充分应用数智化工具,构建数智化流程,同时通过数智化流程,助推企业数智化转型。 数智化流程不是简单的线下流程线上化,它的核心是聚焦企业业务,以场景化应用为切入点,以流程为载体驱动,以数据为依托,以高效与协同为目标,借助数字化、智能化工具进行改造,提升运营效率,打造强有力的竞争优势,最终创造企业价值。 图1 数智化流程内核图 (1)建设原则 始终坚持以人为本的指导思想,以高效与协同为核心,以用户需求为切入点、坚持价值导向、坚持全面统筹,优化流程环节,推进组织扁平,实现流程数字化、智慧化、高效化、价值化运营。 1)以人为本:充分了解用户行为,满足用户需求,推进流程应用从用户可以使用向用户便捷使用、用户愿意使用转变; 2)价值导向:以ECRS、5W1H等流程优化方法,优化组织,完善职责,提升流程运营效率,实现价值创造最大化; 3)全面统筹:以全局视角,统筹规划,实现流程全生命周期中各相关方的同步规划、同步建设、同步运营,数据共享。 (2)建设步骤 数智化流程建设既是管理的变革,也是运营的变革,既是流程本身的革新,亦是运营机制的革新。本文作者结合实际项目经验,总结了数智化流程建设“五步走”方法,赋能企业开展数智化流程建设工作。 图2 数智化流程建设“五步走” 流程优化是开展数智化流程建设的基础,一方面,通过流程优化,可在一定程度上提升运营效率与协同性,使流程更贴近生产实际需求,另一方面,通过流程优化工作,可全面掌握流程的各环节、各要素,为后期进行流程建设提供全局参考。 目前,流程优化的每个具体步骤都有对应多种方法和工具,如5W1H、流程图分析法、ECRS分析法、PDCA分析法等,具体可根据实际需要选择合适的方法和工具。 图3 常见的流程优化方法与工具 在流程优化工作的基础上,聚焦流程端到端全生命周期运营中的各要素,重点可关注相关表单、数据录入方式、数据分析、结果展示等要素数字化。常见的要素数字化有纸质表单电子化、数据填充自动化、结果可视化等。 以场景化应用为切入点,构建智慧化应用模型,实现流程各环节智慧化流转,提升运营效率,减少不必要的人力投入,节约成本。搭建流程智慧化应用模型属于数智化流程建设的重要一环,一般应包含应用识别模型、数据分析模型、结果应用模型等。 以流程运营标准化为目标,健全相关保障机制,保障数智化流程运营高效、实施可靠,包括但不限于组织建设机制、职责保障机制,编制“数智化”流程手册,考核体系建设、动态调整机制等。 数智化流程建设必须形成有效闭环。因此,针对建设的数智化流程,应定期开展后评估工作,科学构建评估体系,始终以用户满意为切入点,评估流程执行效率,分析流程运营效益,不断优化调整,推进可持续发展。 企业的运营生产依靠流程的承载,数智化流程建设是企业推进数智化转型的起点。同时,数智化转型这一系统工程,亦不可能一蹴而就。随着新技术、新业务的不断演进,企业面临的环境愈发复杂,因此,企业应牢固树立“转型促发展,发展保转型”这一发展理念,因地制宜,有序开展数智化转型,赋能企业的高质量、高效益、长远发展。 陈宇庭 华信咨询设计研究院有限公司,咨询研究院,咨询顾问,毕业于浙江工业大学工业工程专业,工程硕士。在组织运营管理、体系规划、流程管理、安全管理能力建设、云网规划等领域具有丰富经验。 END
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