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组织能力是管理者的基本功

 苏格柏图 2023-01-22 发布于甘肃
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组织能力是管理者开展有效组织活动的基础,但是,组织能力并非是管理者天生就具备的,而是往往需要后天的努力与实践。因此,我们可以通过设计合理的能力培养体系,科学地进行组织技能的培养。


01 组织能力的基本内容

组织工作的最终目的是实现资源的有效整合,从而达到组织目标。为此,不论管理者负责哪一层次的组织工作,都需要掌握必要的组织管理能力。我们可以将组织能力分为两大类:一是一般组织管理能力,二是特殊组织管理能力,如果说,一般组织能力是开展组织工作的基本能力,那么特殊组织能力就是进一步增加组织工作有效性的关键。

(1)一般组织能力‬

所有的管理者都需要掌握一般组织能力, 这是通用于所有层次、各种类型组织工作的能力。一般组织能力主要包括基本的业务能力、员工管理能力、处理问题的能力等。掌握一般组织能力是管理者之所以能够担当组织管理工作的基础,也是组织技能培养的基本要求。

(2)特殊组织能力‬

特殊组织能力是指针对某类专门事务所需具备的组织能力。特殊组织能力更加专业,并不要求所有的管理者都完全掌握,但是也在组织工作中发挥着比较重要的作用。比如说组织结构设计能力、流程组织能力、信息处理能力等。

02 组织能力的培养方法

我们经常会碰到这样的问题:比如:指导人员已为我们系统地讲解了某设备的操作方法。但当我们亲自操作的时候却往往出现纰漏;本来在培训过程已经理解透彻的东西,到应用的时候却发现完全不能解决问题;已经掌握的某个问题解决技巧,遇上同样类型问题时照样不会解……很多时候,这都是因为我们对知识的掌握停留在了浅层上。

在组织管理能力的培养中,我们可以采用的方法有培训讲解、实践操作,但最有效的方法还是学习与实践相结合。当然,一个人的性格和态度也是不可忽视的一个重要因素; 具体来讲,我们可以从以下几个角度,将这些思考的结果付诸实践。

(1)态度与性格

一个人的性格与态度是决定其行为方式的重要内在因素。所以,在培养我们的组织能力之前,我们要先树立正确的学习态度,并塑造良好的性格。第一,要正确认识组织能力的重要性,理解管理者掌握组织能力的必要性;第二,虽然性格是无法短期内形成的,但是我们要充分发挥自身性格中积极的方面,并努力避免消极性格的影响,同时不断锤炼有利的性格。

(2)理论学习

系统的理论知识学习是必要的。事实上,理论知识为我们系统、深人地理解组织活动提供了有效帮助,帮助我们建立起一套科学的思维和行为模式,这是我们更好地开展组织活动的重要基础,也有助于各项技能的培养。

(3)实践练习

实践是一种培养综合运用能力的手段。在真实的情境下运用所学,能够帮助我们及时巩固理论知识,并学习到应对多变的实际情境的经验,提高实操能力和整体水平。实践的方法也有很多,可以进行案例分析。也可以模拟问题情境,还可以直接到现场解决问题。

总之,企业的发展不断对组织管理工作发出了新的挑战, 因此,探索出一套标准化的组织技能培养机制,并培养组织管理者去完善企业的组织管理工作是非常有必要的。

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