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包政:过去的系统及其有效性

 z55j03b55 2023-01-27 发布于福建

这是包子堂与您相识的第3053

作者寄语

Bosstan Words

组织起来的意图和意义,在于谋求系统的有效性,包括创造顾客,超越对手,发展自我,用同样的资源创造出更高的价值,创造出更多的经济成果或利润。组织起来不仅仅是为了降低交易成本。

系统的有效性既是实现使命愿景的保障,也是调动员工积极性的手段。系统的有效与否,会影响到一个人参与分工并被组织起来的动机,影响到分工与组织化的程度。可以说,一种瓦解组织的力量,始终伴随着组织的发展而发展。只有持续地使系统有效率,才能够平衡这两种力量,避免组织的瓦解或企业的衰退。


过去的系统及其有效性

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使系统有效的首要任务,是分工与组织方式的选择及整体布局。这是系统功能或能力发育的基础或基本条件,而不是策略招数,也不是激励和约束员工。其中的道理很简单,只有有了系统的能力,才谈得上能力的应用,即策略。只有有了整体的布局,才谈得上员工的激励和约束。

系统的有效性或企业系统的整体有效性,主体内容就是业务经营模式的有效性,或者企业价值创造过程的有效性。分工与组织方式的依据是业务经营模式,并有助于业务经营模式的发展。反过来,业务经营模式必须找到分工与组织方式的落脚点。两者相辅相成。
工业化是从产品的生产活动领域开始的,是从生产过程的劳动分工开始的。通过劳动分工的深化,提高产品生产过程应用知识、技能、经验、技术和机器的能力,提高资本的有机构成,所谓以机器代替人力或以自然力代替人力。从而有效地提高了劳动生产率,扩大了生产规模,提高了产能和产量。形成了产品经营模式,形成了独特的盈利模式。这种模式与供不应求的市场特性相对应。

与此相对应,分工的方式主要是围绕着产品的分解展开的,形成了以零配件加工为特征的工位、岗位或职位。组织的方式主要是围绕着生产工艺流程进行的,或者说按照制程形成一个整体,形成一体化的状态。职位的担当者完全融合到了产品的加工过程之中,成为制程中的一个要素。在此基础上形成管理部门或机构,形成直线职能制的组织结构,形成所谓的系统。

管理人员的存在价值,就是让系统持续不断地满负荷运转。


其中最为关键的就是用“整分合”原理梳理制程。这是空间安排,同时用计划把控时间进度。并努力消除一切浪费或多余,把一切与最终产品或成果无关的事情视为浪费或多余,包括报废、次品、返工、停机、窝工、偷赖、打架、聊天、事故、失衡、偏差、无序或混乱,等等。衡量系统有效性的三个指标:质量、成本、交货期。

流水生产线的问世,尽管是一个伟大的创举,但是分工方式与组织方式没有根本改变。改变的只是物理平台或工厂布局,从原来的工艺专业化的工厂布局,转变为对象专业化的工厂布局。并且用机械化连动装置,把各工序衔接起来连续作业,以代替时间进度的控制。整个系统变成一台庞大的机器,一台加工产品的联动装置。

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