项目会议要怎么开？做好“12345”的数字管理法则

职场上流行的一句话是，“不是在开会，就是在去开会的路上”。一些企业过多的会议设置，无效的会议占据大量的时间，而正经的工作没有时间干或者只能加班加点干。

能站着讲的就不要坐下来谈，能在办公室谈就不要进会议室，因为站着讲很快就能说完，坐下来就会多花时间；在办公室很快就可以谈完，一时会议室就会没完没了，所以说优化会议管理在多数企业中都是一项很重要的基础工作。

一个项目的会议，梳理之后其实是可以比较简单的。业内比较好的做法就是按层级设置，比如设置项目决策会、项目经理会、项目专题会、业务分组会四类会议共三个层级，其中项目决策会属于公司级，项目经理会属于项目级，项目专题会和业务分组会属于系统级。会议组织者、主持人、参加人、会议议程及召开频次也都设置好。这样可以有效固化项目会议，如下图所示项目会议管理表：

那么如何组织好项目会议，如何保障项目会议的效率和效果呢？可以按下面的“12345”的数字管理法则，如下图所示：

1、一个核心理念

即议而决、决而行、行而果的理念。这个理念我刚参加工作时就提出来了，并且我每次组织项目会议都会放在演示文稿的封面上以提醒大家，到现在为止这个理念已经使用近20年了。

2、两个基本要求

即会前准备、会后跟踪，两点缺一不可。准备不充分的会议效果不好，决议不落实的会议等于没有召开。

3、三个法则

一是明确与会人员，不是谁来参会都可以，一定是需要谁来就应该谁来；二是聚焦会议主题，集中大家的注意力，避免讨论发散；三是鼓励建言献策，让每个参会者都发挥价值，而不是“泡会”。

4、四种禁止的干扰行为

一是讲起来滔滔不绝；二是需要大家发表意见时沉默不语；三是上面开大会，下面开小会；四是会议讨论天马行空，讨论到哪是哪。

5、五个应遵循的步骤

有效开场，澄清信息，思想碰撞，做出决策，总结跟进， 这些会议管理理念，我们作为职场人士可以在工作中选用借鉴，逐步规范会议中的一些不合理行为，引导项目会议走向高效。