今天,给大家分享十个职场办公中常用的函数公式,能为我们的日常工作提升不少效率。 1、统计重复出现次数 如何快速地统计一列单元格中出现内容的重复次数。 =COUNTIF(A:A,A3) 点击加载图片 2、统计是否重复 A列中数据比较多,我们该如何找出是否有重复的内容呢? =IF(COUNTIF(A:A,A3)1,'重复','不重复') 点击加载图片 3、统计不重复内容个数 在表格中有重复和不重复的内容,但我们只想知道不含重复,所有数据个数。 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9)) 点击加载图片 4、统计是否合格 IF函数,大于或等于8.0为显示合格,否则为不合格。 =IF(B3=8,'合格','不合格') 点击加载图片 5、统计合格人数 COUNTIF是计数函数,能够统计区域中符合条件单元格计数函数。 =COUNTIF(C2:C10,'合格') 点击加载图片 6、按成绩分数排名 从高到低,按数据分数显示排名次数。 =RANK(B3,$B$3:$B$10) 点击加载图片 7、通过出生日期获取年龄 DATEDIF函数可以返回两个日期之间的年\月\日间隔数,TODAY表示获取系统当前日期,根据现有出生年月日数据,对比当前系统日期,获取年龄。'Y'则会返回整年数。也可以替换成'M'是整月数;'D'是天数。 =DATEDIF(B3,TODAY,'y') 点击加载图片 8、根据日期获取星期 TEXT函数可将数值转换为指定数字格式表示的内容,“AAAA”则是以中文星期几显示。 =TEXT(A3,'AAAA') 点击加载图片 9、通过姓名获取信息 如何在一份人员信息表中,快速通过姓名找到该员工的信息资料呢?我们可以通过VLOOKUP函数快速搞定。 =VLOOKUP(E4,A2:C10,2,0) 点击加载图片 10、对比不同数据 两列数据对比,如何快速找出不同、相同数据吗? =IF(A3=B3,'相同','不同') 点击加载图片 |
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