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哈喽，大家好。 Excel里的条件格式，大家都会用吧？ 通常用来标记一些特殊的数据；设置颜色；自动添加边框；自动提醒等等。 今天再来给大家讲解两个有一丁点儿复杂的应用。
1.标记特定时间后出现的特殊数据 如图所示，这是一张质量检测表。 已知2023/1/4召开了质量会议，现在需要将1月4日后第一次出现不合格的员工标注出来。
操作步骤： 选中C2:I6数据区域，点击条件格式-新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格。 输入公式 =AND(COUNTIFS(C$2:C2,C2,C$2:C2,"不合格")=1,C$1>$A$9) 再设置一个橘色的填充色即可。
公式解释： 使用AND函数判断：在C2:I6中使用COUNTIFS统计不合格次数为第1次出现，且满足C$1>$A$9。比如第二行的I2单元格，其日期大于A9，并且是1.4之后出现的。这类单元格会显示为TRUE，即符合条件格式所设定的条件。 2.标记第二次重复出现的数据 如下图所示，我们需要重点标记第二次出现【不合格】的单元格，如何操作呢？
操作步骤： 选中C2:I6单元格，点击“开始→条件格式→新建格式规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。 输入公式“=COUNTIFS($C2:C2,C2,$C2:C2,"不合格")=2”，点击“格式”，设置一个黄色的填充色。
公式解释： 使用COUNTIFS 函数进行多条件的查找计数，其中： 第一个计数区域是$C2:C2，下拉会依次变为$C3:C4、$C3:C5……动态区域，右拉后会变为$C3:D2、$C3:E2……，计数条件是C3，依次统计该行字符。 第二个计数区域也是$C3:C3，计数条件则是“不合格”，统计每行出现“不合格”的次数。 这样通过公式可以对每行单元格中“不合格”的进行重复次数标记，比如第三行的F3出现的“不重复”，在公式中就会被标记为“2”，因为其满足条件格式中设置的条件，所以会被填充上黄色（其他单元格的判断同理）。 如果你的Excel（2016以下版本）没有COUNTIFS函数，那么可以使用“=AND(C2="不合格",COUNTIF($C2:C2,C2)=2)”替代。 |
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