核心观点:很多问题并非有一个一望而知的答案,有些所谓的问题只是表面问题甚至是假象,要解决问题,就需要对问题进行根因分析,找出问题的决定性因素,否则会出现按下葫芦浮起瓢,疲于奔命,关于根因分析,利用5why分析法,往往能透过现象看本质。 我会用3篇文章,详细分享我的心得体会,预祝路过的朋友新年大吉、大展宏兔。 昨天我们已经分享了第二篇,今天分享最后一篇,5why分析的方法工具。 工具一、鱼骨图 在PPT中,直接套用一些鱼骨图模板即可,比如下面的这样: 也可以在思维导图中,插入鱼骨图模板即可: 工具二、维恩图 类似于剥洋葱,层层展开,层层递进,在PPT的SmartArt和思维导图中,都有维恩图的模板。 工具三、思维导图 比如职场中大部分人都勤勤恳恳地工作,该加班就加班,该拼命就拼命,要成绩有成绩,可升职加薪往往被某些人以一个PPT打败。 那么,如果套用5why分析,我们要如何做呢? 问题1,我们大部分人不喜欢汇报,认为那是虚头巴脑的事情,可实际上,做好汇报工作,往往胜过10倍默默努力。 问题2,因为你不懂汇报技巧,不会展示自己的优势,不会让领导看到目前的项目进展,不会及时暴露风险让领导参与进来跟进,一旦风险变成问题,往往不可收拾。 问题3,如果我们已经同意要主动汇报,那要如何汇报呢? 问题4,在金字塔原理中反复强调结构化和逻辑的重要性,那要如何组织才能体现逻辑性呢?用思维导图就能很快发现内容之间的逻辑问题,比如女人相互冲突、内容相互包含、内容不完整全面等。 问题5,如何用黄金圈法则来梳理汇报的主题、逻辑,以及打动领导的关键点,从why、how、what层层展开,形成一个逻辑主线清晰,内容层层铺垫的逻辑导图。 最后,别把方法当作目的 一些定期要做的事情,比如很多例会已经成了“把方法当作目的”的典型代表,“开会”本身成了目的,比如周例会、项目例会,为了会议而会议,而非解决问题。 每天都在做的这些工作,本来都是方法,却常被我们当成了目的。 我们可以从各个角度,多问几个为什么,清晰目标才能让事情更有价值: “下一步”要做什么? 调查、分析的“下一步工作”是什么? 希望实现的目标(利润、销售额、成本等)具体有哪些? |
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