我们知道在流程中,开发票是最后一步,也是非常重要的一步,这关系到收入记账是否及时,应收帐款是否及时记账,关系到应收帐款能否及时回笼. 开票有2种方法, 1种是VF01,输入已经过账发货的交货单,可以同时处理多张. 另一种是VF04,输入开票日期和其他一些可选筛选条件。系统会把符合开票日期范围的单据列出来。可以批量开票。 有的时候我们希望把几张交货单合并开出1张发票,有的时候又希望按交货单1对1单独开发票。 例如:客户希望不同的物料开在单独的发票上。 交货单上有2个明细,物料不同, 系统自动把交货单8000308的物料198 1个 和8000309的198 2个开到1张发票上 把交货单8000308的物料153 1个 和8000309的153 2个开到另1张发票上。 即把同一张交货单的不同物料拆分开票,把不同交货单的相同物料合并开票。 有的公司1天要开大量发票,这种自动拆分/合并开票的功能能大幅提高效率。 用VF04列出到期要开的发票,全选点集中开票,系统就会根据预先设好的条件自动拆分/合并开票。 设定方法: 在这里可以根据实际业务需要设定拆分/合并开票的规则。 多张交货单可以合并开在1张发票上。 1张交货单也可以按明细分别开多张发票 1张交货单的1条明细也可以部分开票。 VOV7 |
|