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相信老师们对各种计划都不陌生，从开学初到学期末，甚至寒暑假，我们都会面临各种计划和总结，但是计划做了，大家感觉工作效率有显著提高吗？工作状态有明显转变吗？ 如果答案是否定的，问题究竟出现在哪个环节呢？ 我们不妨仔细复盘，一起思考如下几个问题：你的计划清单是千篇一律还是个性化定制？你的事项罗列是否根据工作情况实时进行调整和确认？你的任务安排是否重点突出，简洁明了？你的工作清单是否分门别类和归纳整理？ 花繁柳密拨得开俗话说：好记性不如烂笔头。面对纷繁冗杂的各种工作，再强大的大脑在专注力和记忆力上也是有限的，我们需要借助工具来顺利完成工作，因此清单的制定实际上就是大脑给各类型工作进行分类而形成的纸质化表现。根据我日常工作的内容，我习惯将清单分为以下几类。 凡事都有轻重缓急，应对不同的工作应有不同的措施，所以清单制定的首要原则就是根据时间来进行分类，对工作内容先要有预见性。 最常见的就是长期工作清单、中期工作清单、短期工作清单和即时工作清单。 1.放眼大局，制定长期清单 比如说我在做大队辅导员的那几年，除了教学工作以外，还要负责学生工作。最开始接手时，说是忙得焦头烂额一点都不夸张，一整天下来感觉自己连坐下来好好喝水的时间都没有，但是具体做了些什么，似乎也不甚明晰。每天都会感觉突然又来任务了，又被安排了，像陀螺一样日复一日地转，第二天又是重复前一天的状态。 这样的状态差不多持续了一年，到了第二年才稍微有所缓解，一来是慢慢适应了这样的工作节奏和强度；二来我也发现，很多工作其实是可以预见的，比如说每年固定要做的大队委竞选、少先队入队仪式等，其实是可以提前做准备的。 于是我开始尝试制定工作清单，首先从大局着眼，制定长期清单——对重点工作进行整理，将每月的制定主题、安排侧重点一一梳理出来，形成年度清单。这样一来，工作便有了指导思路，形成了大致框架。 2.信息整合，制定中期清单 由于大队辅导员的工作很多时候是需要中队辅导员的配合，临时去找老师帮忙，大家心里难免会不悦，而且时间紧迫，质量也得不到保证。 于是在学期开学前我会将一个学期的常规工作内容再次进行整理，形成月历工作清单，开学时发给各中队辅导员，让大家提前知道要做的事情，提前做好准备，确保各项事务有计划地推进。  大队辅导员学期工作清单 3.细化工作，制定短期清单 这主要是针对具体的工作进行准备的过程。如在组织开展大队委竞选活动时，需要先预见到整个活动内容，设定日程安排，保证活动顺利开展，这样的清单内容就要凸显细节化与全面性。
4.随机应变，制定即时清单 这类型的清单特点就是制定灵活，形式多样。因为总有些事情不是按计划发生的，我们经常会临时接到一些任务，比如早就准备好的主持稿和演讲稿，突然需要配合临时工作加入一些内容，随之而来的是改稿、重新编排演出顺序、培训主持等工作。 因此，制定清单时要留有余量（时间上主要是对一天至一周内的工作进行简单的罗列），方便调整更改，以解决手头上最紧急迫切的任务。 上述方法不只是针对行政管理工作，对于教学工作同样适用。 作为一线教师，最好从一年级开始接班时，就做好小学六年的教育教学规划。如初步规划这六年里的每一年学生将要在我教授的这门课程中达到怎样的知识掌握程度，即长期清单。然后再细化到每一学年，每一学期的教学目标，即中期清单。之后再根据这些目标来制定自己具体的教学内容，教学方式，即短期清单。同时在具体的教学过程中，根据学情对自己的教学安排进行微调，形成即时清单。  “国旗下的演讲、班会及每月主题”安排表 并行不悖，谋而后动1.用清单迅速将工作进行分类 有句话说：不想当将军的士兵不是好士兵。同理，教师不应仅仅将自己局限于上完每天课表上的课程，还应该努力提升自己，不仅要上好课，还要做好自己的专业提升。 教学进度如何安排？如何进行期末复习？怎样准备好一节公开课？课题研究怎么做？职称评聘时资料如何整理……这些想想都能头皮发麻的事情，同样需要借助清单这个工具。 比如一个课题通常需要一个团队共同完成，过程中，分工和协作相当重要，好的团队能在亲密无间中彼此点燃，迸发更多灵感；反之则是一盘散沙，推进缓慢，完成困难。 清单能帮助我们迅速地将工作进行分类，让团队各成员知道自己该做什么，何时完成。有了明确的目标，清晰的思路，做起来便能得心应手，少走弯路。  主要阶段性成果 2.用清单规划期末复习 又如我们每学期都要进行的期末复习，如果以清单的形式进行呈现，将更有方向，内容也更有针对性，效果自然也会更好。 我常年跨年级教授主学科，要准备两套上课的教案和教学课件，到期末复习阶段有时候真有种措手不及的感觉，需要静下来想两个年级分别复习到哪儿了，今天的复习作业如何安排，下一步需要补充的要点是什么等问题。 有了清单，这些问题变得简单多了，只需要按照提前制定好的复习计划去进行教学，且清单制定得越细致，后续工作就会越轻松。 3.用清单整理职称评聘 职称评聘工作是绝大部分老师都需要面对的，不少老师会感慨：从通知到评审，就那么几天的时间，材料却要准备那么多，每天除了上课还要弄那么多资料，来不及呀！的确，几天时间内将自己的课题、论文、获奖等资料整理出来确实困难，但用上清单感受就会不一样。 建议老师们在电脑里建一个“职称评聘”文件夹，平时就将自己获得的成就进行分类保存，等要用到的时候提取就会非常便捷。如此，起码给自己多了一壶茶的时间，可以好好检查一下各项表格内容的准确度，从容地提交材料，期待结果。  按照这样的思路，我们同样可以就公开课、家长会、学生作品等进行清单的项目归类，平时做好准备，需要的时候及时调用，避免手忙脚乱。 4.用清单梳理学期活动 小学生的年龄特点决定了小学的教育教学经常是在活动中开展的，几乎每个学期各个学科组都会在教学过程中穿插几个主题活动，其实，教师的工作清单还可以按照主题进行分类。 拿我所教的英语学科来说，我们会开展一年一度的英语节活动。在活动中，学生听英语、说英语、唱英语、诵英语、演英语，孩子们乐在其中，边玩边写边锻炼。要达到这样的效果，一份详尽的清单必不可少。通常情况下，我们会把所有活动都归类到一份清单上，让组内所有老师都一目了然，具体细则和要求再参看相关活动方案，确保每次活动的顺利实施。 除此之外，在学期末的综合评价展示活动和学期中的单词竞赛、手抄报竞赛等学科类竞赛活动的组织中，清单也发挥着同等重要的作用，在不起眼的角落支撑着各项学科类活动大放异彩。  英语节工作安排表 风狂雨急立得定清单制定的意义在于尽可能更加全面和准确地预见未来会发生的事情。但在制定的过程中，我们容易流于表面，也就是仅仅制定了一个清单而已，并没有真正将清单和预先准备两者进行充分结合。从我的个人经验出发，我认为清单的制定需遵循以下两点： “清”：在清单制定之前，要充分、全面地观察清单形成的环境，根据环境特点来安排清单的内容和方式。只有这样，清单才能在后续工作中充分发挥指导作用。 比如每学期学校都会安排老师们制定工作计划并上交，通常学校会给出一个统一的模板，各年级统一安排。这本是一个好意的出发点，让老师们提前做好规划，但各班级学情不同，一个计划是否能通用，这就需要老师们在大框架下细化出自己的清单，除了每周的进度安排，还应考虑到每堂课的要点，每个班级需要关注的对象（包括优等生和后进生），每个班应该有教学偏向，如基础弱的班级应注重课文本身的落实，基础好的班级应注重课文的拓展等。 “单”：我的理解是简单。清单制定不能太过复杂，试想我们教师角色的复杂性，每天还要面对繁杂的工作，如果还在清单制作上太过繁复，无疑是搬起石头砸自己的脚。清单是为了提高工作效率，减轻工作压力而设计的，所以，简单是第一要素。我们需要在时间上提前预见，明确思路，使用自己的创造力和发散思维来使清单直观有效。 在这个前提之下，想要更快、更稳、更好地推进工作，以下几个“清单工具”就显得十分重要。 1.检查：设置检查点。工作清单的制定一定要有一个时间节点，否则就是无效清单。比如上一节公开课，上课的时间，准备教学设计的时间，课件制作的时间，教具准备的时间以及试课的时间等，都需要明确设计，让自己明确什么时间该做什么事，这样我们才能顺利完成工作任务。 2.确认：边做边确认。清单的安排大多是按照时间顺序来制作的，可以完成一项确认一项，等到清单上的项目全部确认完成，也代表工作圆满结束，这样的节奏也利于我们随时观察，查漏补缺，避免充当临时救火队员。 3.清晰：条分缕析，表达准确。清单大多数时候是便于自己推进工作的，但是当和团队成员搭档时，清单则成了大家共同的参考，这就要求在清单的制定过程中，清晰呈现各要素，如时间、地点、关键人物、主要事件等。总之，所有项目的罗列一定要让人一看就明白。如果一个团队清单任务，成员看完之后都感觉似是而非、模棱两可，都认为这个是对方应该做的事情，最后导致谁都没有去做，那前期的一切都成了无用功。 4.模板：针对性板式。需要强调的是，模板并非千篇一律，而是根据不同情况运用不同的板式。清单可以是表格式、流程式、思维导图式等形式，呈现方式既可以是电子版也可以是手写版。一般我制定即时清单时习惯就用手写版，一个便利贴在电脑边，随时能看到也方便更改，还能督促自己今日事今日毕。 5.反馈：实践中检验。制定清单的目的是为了解决实践中遇到的问题，所以在实践中检验清单的可行性相当重要。一份清单通常是需要不断完善和修改的，就算是同一件事情，今年做和明年做也可能会不同，因此在事情完成之后我们应该及时复盘，而后修改清单内容，形成事后清单。让这份经过实践检验更加完善的清单，作为下一次同样事件的参考模板。 清单不仅仅是一个冷冰冰的工具，也是拓展思维的一种方式。 纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行，老师们不妨也试一试，用一份小小的清单改变自己的工作思路，将自己从繁杂的事务中解脱出来，从大局出发，小处着手，变被动为主动，从容高效地开展工作，将省下来的时间作为适当的留白，在动与静的协调中启发张力，为工作赋能，给生活添彩！ 节选自《星教师》2022年第6期杂志“教师清单革命” |
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