  hi，我是筱芊～ 从2021年陆陆续续开始写作以来，存积了很多文章的初稿、日常读书笔记和阅读感悟，当时也没刻意将它们归在一起，就任由其散乱在优盘里，时间长了好一些都被清理掉了。 这几天，刚把这些资料进行了整理，瞬间觉得清清爽爽、成就感满满。 这篇文章，我想和你分享一下自律成长和工作资料归档的方法。 /// 说到归档，就少不了需要一个存储空间，最好是能方便我们查找，使用起来又很方便的地方。 我用过【印象笔记】和【浮墨】卡片，前者因为功能太多操作步骤很复杂，后者不利于储存字数太多的文章，经多番对比，最终决定使用石墨文档。 石墨文档我们并不陌生，很多小伙伴都用它来写文章，应该算是一款特别常用的软件。 说它是软件有些不太准确，我觉得它是一款在线文档编辑器，既可以写作，又能够储存。 使用了一年多后，我发现它有如下几个很大的优势: 第一，在线编辑功能。打开网页登录以后，就可以像普通文档一样开始编辑书写了，与普通文档不同之处是，它可以自动保存。 第二，网页版文档方便携带。普通文档需要对资料拷贝后才可以携带至别处，而石墨文档只需要收藏链接，更换电脑登录就可以找到。 第三，本地上传文档、文件。这个就是它的资料储存功能了，本地文件和文档一键上传保存，特别方便。 并且，上传以后的文件、文档也可以在线修改编辑。 从这点上来说，节约了使用优盘储存的空间，而且随处可查找。 2022年，业余时间我也是围绕读书、写作进行自律，一年下来也留存了不少文章稿子和笔记，我先在电脑桌面建立了文档保留，最近也全部归类于石墨文档中保存了。  /// 接下来，我说说具体的分类及操作方法: 通常，我的业余时间主要用在了读书、写文、看电影和育儿等方面。 所以，就围绕这几大模块进行具体分类。 第一步，按照年度来建立文件夹。到目前为止，我只留存了近三年的成长记录，就分别命名为:2021年成长记录、2022年成长记录和2023年成长记录。 将所有文档按年度归类于每个文件夹之下，再做下一步分类。 第二步，大年度下，将文档细分为读书、写稿、自律三大主要类别。 自律，就是除去读书、写作之外的成长小事，我主要以表格形式保存，记录一些书、影、课程或者练字、早起、运动等方面。 2023年，我新增了成长自律📸拍照，就增加拍照文件夹保存。 第三步，可按照读书、写作的类型再细分文件夹保存，也可以按照自定义排序，保存就好了。 我选择的是后一种方法，感觉细分太多项之后，查找起来就不那么方便了。 这样细分三级目录之后，随着年度积累资料越来越多，就能明显感觉到自己的变化和成长，而这些资料也是有效利用时间的最好证据。 其实，采用什么样的方法分类并不重要，重要的是要养成定期整理归类的习惯。 平日里，我们会通过各种途径收集不少的资料，如果没有及时将它们分类整理，等到需要用的时候，就显得无从下手了。  /// 养成定期整理、归类的习惯，不仅仅体现在自律成长上，工作上也同样重要。 每一年结束时，肯定会留下无数的办公资料，这也是令很多人最为头痛的问题。 考虑到工作性质的不同，我简单分享一下自己工作资料归档情况: 首先，还是按照年度来分成大类，在这个大类下分成日常业务和重要文件，业务是自己每天必须要做的事情，而文件是指省市下达的重要文件。 其次，在业务工作模块，按照自己负责的工作，细分为对上级部门的业务、对同级其他部门的业务和单位内部业务，再以此细分。 最后，将最常用的每日必做文件夹，放在单独的工作区域（我用的是分区域壁纸），电脑桌面上一眼就能找到。 在将工作资料做好归类后，不仅自己查找路径清晰，拜托他人帮忙时也不至于慌乱无章。 况且，养成定期整理归类的习惯，工作效率也会提高很多。  /// 其实，在这之前，我也经常将搜集到的碎片资料随处摆放，有时候还会更换很多个存储地方。 当然，这样的结果就是要么老半天找不到，要么存在那里的资料根本就没用到。 直到去年工作量有所增加后，我才意识到定期整理、归类文件资料有多重要，有清晰的存储文件途径，工作效率都会高得多。 2023年刚开始，在更换了电脑桌面后，我就第一时间整理了2022年一整年的资料，同时，仿照去年建好了今年的文件夹，平常只需要按照类别装入进去就可以了。 近几天，也把业余时间完成的读书、写作和一些自律资料做了归类，后边每个月我都会定期整理、归档、记录，改掉东扔西丢的习惯。 《终身写作》一书中，作者陆林叶说:
以上，就是我对业余读书写作和工作资料整理、归档的一些方法分享，希望对你能有所帮助～ 感恩你的阅读，下篇文章回见！  作者简介 栗筱芊，业余写作爱好者。努力在文字的世界里摸爬滚打并乐此不疲，做不了耀眼的太阳，也要用力活成一束光！ |
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