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1.找领导签文件，或给领导打电话的时候。
不要直接询问领导在哪里，领导不在办公室，肯定是去忙事情了，至于到底在哪里，不是我们作为下属该关心的。一开口就询问领导在哪里，虽然是为了工作，但领导难免会有被冒犯的感觉，甚至有的领导还会因此心生不悦，故意不处理我们的事，或者以忙为借口推脱着不办。
比较妥当的做法，是先向领导说明打电话的缘由，再询问领导是否方便。如果领导觉得事情该办或者方便，自然会告诉我们去哪里找他；如果领导觉得不着急或者不方便，那也会告诉我们等他回去。
2.汇报工作的时候，要注意措辞，并遇有准备。
有的人在向领导汇报完工作后，会习惯性地加上一句“希望领导批评指正”，实际上最后这句话是有问题的。因为“希望”通常用在上级对下级上，比如说领导希望下属继续努力工作；而“恳请”则多用在下级对上级上，比如说恳请领导多多指导和帮助。所以，汇报完工作后，恰当的做法是“恳请领导批评指正”。
另外，但凡向领导汇报工作，一定要提前做好准备工作，力求领导想要了解和知道的，都能对答如流。尤其是一些比较明确和具体的数据，一定要足够清晰准确，避免“大概”“差不多”等一些模糊词汇。必要的情况下，可以准备一份详细的材料，也方便领导日后查阅。
3.请示工作，要让领导做选择题，而不是问答题。
首先明确一下，但凡是重要、敏感或者我们自身把握不准的事项，都应该及时向领导请示，千万不能因为害怕领导的批评，而不敢或不愿请示，以至于工作拖延，或者跑偏了方向。
当然，在请示工作的时候，也不能只带着问题就过去了，纯粹寄托于领导的指示和安排。比较妥当的做法是，针对当前的问题充分思考，并形成自己的想法和意见。因为很多领导都会习惯性地询问我们的看法和意见，这时候如果能够拿出较为合理且有操作性的办法供领导参考和选择，那领导肯定会对我们高看一眼。
4.领导询问职责之外的工作，要学会巧妙地回答。
在我看来，但凡是领导主动向下属询问工作，那就是下属的工作汇报不够到位，如果下属把该汇报的工作都及时汇报，领导自然不会反问。这也是我们衡量自己工作汇报是否到位的一个重要指标。
但是，当领导向我们询问职责之外的工作或事项的时候，该怎么办呢？很多人都太过于老实，直接告知领导不是自己负责。实际上，这样的回答看似没问题，但是却错失了一次展示自己情商的机会，毕竟职责只是相对的，额外的工作有时候也是机会。比较妥当的做法，是告知领导马上去核实相关的情况，再向领导汇报。
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