怎么表达更有逻辑性? 我们知道,思考是表达的基础。首先得想得明白,才能说得清楚。 今天跟大家分享三个组织思想的方法,也是《金字塔原理》这本书里提到的三种逻辑顺序:
1.时间顺序在对思想进行分组的时候,我们最常用的就是时间顺序。 比如一天之中按上午下午晚上来安排事项,公司做年度计划的时候,有的时候也会按照季度也就是Q1、Q2、Q3、Q4来做业务规划。我们还可以按照时间顺序来划分项目的发展阶段。 除此以外,采取行动的顺序和流程步骤也是一种时间顺序,比如我们在给别人讲解一件事情怎么做的时候,有的时候会列出来第一步、第二步第三步等等。 再举一个例子就是常见的销售流程,有的时候会分成下面这7步。 2.空间顺序空间顺序也是结构顺序,就是把整体划分成部分。 常见的空间顺序可以分成两种: 1)第一种空间顺序是现实空间,比如说我们把地球的陆地地区分为亚洲、欧洲、非洲、大洋洲、北美洲、南美洲和南极洲。 2)另外一种空间顺序就是虚拟空间或者说虚拟结构,在当代的商业和生活中,我们会分成线上、线下,这就是一种虚拟的空间。 这里需要注意的是,按照空间顺序分类的时候,需要遵循 MECE原则,我们在之前的视频里提到过,MECE是英文首字母的缩写,全称是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive。意思是“相互独立,完全穷尽”。 具体来说,在将某个整体划分成不同部分的时候,必须要保证划分后的各个部分符合下面的要求:
我们来看一下金字塔原理这本书里举的一个公司的部门划分的例子。 比如说这么一个轮胎橡胶公司,公司内部有三个部门,轮胎部、硬件部和体育设备部。这三个部门就是三个独立的部门,他们相互之间没有重叠,互相独立,但是这三个部门加起来就代表了整个公司,没有没有遗漏任何部分。 3.重要性顺序重要性顺序也称作程度顺序。 有一个著名的中国男人的世纪难题,就是重要性顺序的一个考验——老婆和妈同时掉进河里,你先救谁? 在我们的工作和生活中,其实经常会需要用重要性顺序来进行分类。比如,我们有时候会说“最重要的问题是……”。这时就划分了两个类别——最重要的问题和其他问题。 以上就是《金字塔原理》里提到的三种逻辑顺序。 我们自己在表达的时候,就可以选择其中的某种逻辑顺序来进行分类和排序。使用金字塔原理的好处就是,可以让我们做到重点突出,层次分明,逻辑清晰,而且让听的人更容易理解,这样就可以提高我们沟通的效率和效果。 |
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