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面对公司制定的规矩,大多数情况下令人纠结的就是……

 九州好人 2023-02-06 发布于辽宁

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文/陈向东

规矩更像一种共同认知或者约定俗成,规矩立的时间比较长,最终落在纸上形成文字,就成了制度。

生活中人们通常认规矩,职场上大家基本讲制度,它们就像一根看不见的准绳,把人进行区分,让大家从混沌中隔离出来。从这个意义上来看,当然是好事。

但是,凡事都有两面。

既然有规矩,就会有不讲规矩的人;既然有制度,就会有违反制度的事。千万不要以为有了规矩和制度后就万事大吉了,事实上,这只是个开始。面对规矩和制度,是非曲直在大多数情况下都是清楚的,唯一纠结的点,就是人情味。

在立规矩讲制度的同时,要不要讲人情味?当两者冲突时,该如何抉择。

中国有部电影叫《投名状》,片中就有这样一个情节:“大当家”庞青云为了严肃军纪,要斩杀违反制度的扰民士兵,但那个士兵是追随自己多年的老部下,于是“二当家”赵二虎出面求情甚至阻拦。这就是制度和人情味发生冲突的表现。

美国有部电视剧叫《权利的游戏》,片中也有类似的情节:北境之王起兵南下,麾下的封臣中有个得力干将瑞卡德伯爵,为了给战死沙场的儿子复仇,公然违反命令杀了两名兰尼斯特战俘,北境之王要按照制度亲手处决他,一帮人出来说话,陈述利害关系。这里面虽然涉及具体利益,但也是制度和人情味发生冲突的表现。

看来,这种类似于“忠孝难两全”的两难问题,古今中外都存在。至于该怎么办,不同的人有不同的选择,不过无非三种方式:

其一,重视规矩,严守制度。比如庞青云最终杀了老部下来维护军纪,北境之王亲手斩杀了封臣来维护制度,不过后果很严重,伯爵的部众连夜出走,使北境之王失去了一半的军队,瞬间陷入被动。

其二,看重人情味,导致规矩形同虚设。就好比当年各种“一阵风”式的反腐运动,刚出台时很严肃,在实施过程中太看重人情,一个两个都拉不下面子来处理,慢慢地就玩不下去了,最终不了了之,无疾而终,直到五年前“八项规定”横空出世,才终结了那种流于形式的做法。

其三,灵活处理,在重视制度的同时兼顾人情。这是我个人最为推崇的处理方式。

我们在工作中一定要讲制度,而且要把制度讲在前面,违反制度会受到什么惩罚也要广而告之。如同法家的集大成者韩非所提倡的“法莫如显”那样,团队或公司内部立的规矩也好,定的制度也罢,就相当于“内部通用法”,所以不要藏着掖着,而要公开公示。只有大家都知道了,才有可能去起作用。

以前我认识一个年轻朋友,从一家大公司跳槽到一家小公司担任总监,于是发现了让他感觉很不爽的事情。手下的几个主管,平时看起来都不怎么忙,可是一旦他召开会议,就会有人请假有人迟到,理由很简单——正在跟客户沟通忙着呢。他专门去了解情况,也的确是这样。可是不开会的时候,他又经常看见大家闲得很。

一开始,他以为是自己选择的时间不对,于是改时间。可是不管选在什么时候开会,总有人迟到有人请假,这才回过味来,人家就是不配合,给脸色自己看呢。初来乍到的他也不敢正面开战,为此非常苦恼。

后来有人给他支招,叫他每周带主管们搞一次团建,第一次团建时由他个人掏腰包,同时宣布一个规矩:以后开会时,临时请假者罚款一百,迟到者罚款五十,罚来的钱作为团建基金,如果不够由他个人补全。“吃了人家的嘴短”,大家当场也不好说什么。这规矩实行了一段时间后,从多人被罚到无人迟到,团队的氛围和效率都提上来了,持续的团建也让他和大家的关系处得不错。

这就是一个灵活处理的正面例子,做法让人称道。要是那位朋友凭着年轻人的火气,二话不说跟大家讲公司制度,公事公办地处理手下的主管,大家很有可能组成更强大的联盟跟他对着干,最终鹿死谁手还不好说。即使是他最终取胜,这种跟下属正面冲突的做法,本身就不是最佳选择。

要是他一味地容忍退让,这件事恐怕就会愈演愈烈,以后不但会议难以组织,就连日常工作怕也不好开展。一个领导如果没有威信,又失去下属的支持,也就没有存在的必要了。

这种既讲制度,又兼顾人情的做法充满智慧,的确值得我们学习。

也有让人委屈无奈的反面例子。

比如我曾经听说过一件死抠规定的真事。某位领导召集下属开会,学习集团新下发的文件,在会议上慷慨陈词。眼看午夜将至,会议即将结束,领导还意犹未尽,于是给大家布置了一个连夜写学习心得的任务,规定不得少于2000字。大家一听就脸露难色,但是没有办法,只能执行。

业务员小李住得离公司很远,回到家的时候已经凌晨了,想着明天一大早还要跟客户会谈,他耐着性子写学习心得,感觉字数差不多了,就发邮件上交然后睡觉去了。第二天一大早,他就收到了回复邮件,说“字数比规定的少了40字。驳回重写。”

诸位想想,如果你是小李,你会做何感想。也许,大概,可能,除了满腹委屈就是想问候对方家属了吧。

这种死抠制度的做法,是非常不可取的。至少有三个可以吐槽的地方:第一,要人家半夜写学习心得合理吗;第二,即便是写心得,也不能像高考作文一样规定什么字数要求吧;第三,即使规定字数,也用不着抠这么死,只少了40字,就忽视其余的1960字。

总而言之,立规矩也好,定制度也罢,其最终目的是为了维护团队利益,促进团队管理,需要强调组织纪律性。对于涉及到整体利益的地方,当然要从严从重管理,但对于一些不是那么重要的地方,可根据实际情况灵活处理。

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