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出纳常用的会计分录

 刘刘4615 2023-02-09 发布于辽宁

一、银行业务

1、开户—创办期

借:管理费用—开办费

 贷:银行存款

2、开户费—— 经营期

借:财务费用

  贷:银行存款

3、银行公户之间转账

借:银行存款—XX银行

  贷:银行存款——XX银行

4、取备用金

借:库存现金

  贷:银行存款

5、存入商业汇票保证金

借:其他货币资金

 贷:银行存款

6、微信、支付宝转入公户

借:银行存款

贷:其他货币资金—微信/支付宝

7、微信、支付宝利息

借:其他货币资金—微信/支付宝

  贷:财务费用

PS:支付宝与微信的收入严格来讲属于投资收益,是购买货币基金的投资收益。但国家现在政策对这种基金的收入免增值税,而将支付宝与微信的收益记入投资收益,账务处理上又十分麻烦,而获益又不多,所以根据会计实质大于形式的原则,冲“财务费用”是可行的。

二、收款

1、收到销售款

借:银行存款

贷:主营业务收入

       应交税费——应交增值税(销项税额)

2.收到前欠货款

借:银行存款

贷:应收账款

3.收到押金、保证金

借:银行存款

贷:其他应付款

4.收到银行贷款

借:银行存款

贷:短期借款

5.向其他单位或个人借入款项

借:银行存款

贷:其他应付款

6.收到政府补助

借:银行存款

贷:其他收益—政府补助

PS:小规模如未启用其他收益科目,可使用营业外收入科目。

7.收到现金捐赠

借:银行存款

贷:营业外收入—捐赠收入

PS:企业收到捐赠不会增加增值税,但会增加企业当期企业所得税。如果捐赠方来自于股东或母公司,则该捐赠不属于营业外收入,不需要缴纳企业所得税。分录也会改变,如下:

借:银行存款

  贷:实收资本—资本溢价

8.银行存款利息收入

借:银行存款

贷:财务费用

三、付款

1、采购付款

借:原材料等

      应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

2.支付前欠货款

借:应付账款

贷:银行存款

3.支付广告费、销货运费、销售部门办公费、水电费、交通费、差旅费等

借:销售费用—广告费/办公费等

贷:银行存款

4.报销业务招待费

借:管理费用—业务招待费

贷:银行存款

5.支付行政管理部门办公费、水电费、交通费、差旅费等

借:管理费用—办公费/差旅费

贷:银行存款

6.支付银行转账手续费、账户管理费、银行承兑手续费等

借:财务费用

贷:银行存款

7.支付贷款利息

借:财务费用

贷:银行存款

借:财务费用

贷:应付利息

借:应付利息

贷:银行存款

8.支付违约金、罚款、税收滞纳金

借:营业外支出—罚款及滞纳金

贷:银行存款

9.现金捐赠支出

借:营业外支出—捐赠支出

贷:银行存款

四、现金长短账

长款的处理

【例题】现金清查中,发现库存现金较账面余额多出800元。经查其中500元为应付A单位的账款,其余部分原因不明。

(1)发生盘盈时,调账使账实相符:

借:库存现金       800

贷:待处理财产损溢    800

(2)查明原因后,要结平待处理财产损溢科目:

借:待处理财产损溢    800

贷:其他应付款——A单位 500

       营业外收入      300

2.短款的处理

例题:在现金清查中,发现库存现金短款600元,经查系出纳人员工作失误导致由出纳人员负责赔偿300元,单位承担300元。

借:待处理财产损溢   600

贷:库存现金      600

批准后

借:其他应收款——出纳 300

       管理费用      300

贷:待处理财产损溢   600

来源:会计分录

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