这些办公技巧值得你收藏起来

分享一：使用“WPS”实现文字转语音的操作

你注意到WPS的工具栏了吗？除了编辑 Word，它还可以将文本转换为语音。

操作步骤如下：

在软件中打开需要转成语音的文档，点击【审阅】，选择【朗读】，支持输出语音、全文朗读、选择朗读，可以调节朗读音调和音量，但是没有读者可以选择。

分享二：编号文本距离调整

当我们想要设置数字编号与文本间的间隔距离时，可以直接移动标尺来实现间隔的设置，这样一来，整体的间隔就都会是统一的标准，不会出现参差不齐的情况。

快捷键【Ctrl+A】全选文本，拖动标尺进行左右移动，即可快速调整编号与文本间的距离了。

分享三：“Alt+X”快捷键

直接在Word中输入数字“2611”，然后用Word快捷键“Alt+X”在方框中打勾。同样的方法，输入“2612”，按“Alt+X”进行分叉。

分享四：OneNote

有些朋友可能会说，他们不经常使用聊天软件。这时，他们可以使用办公软件自带的笔记插件，将图片转为文字。支持在笔记中插入图片，直接提取复制图片中的文字，方便快捷。但是目前这个功能可能不适合长文本的转换，准确率比较低。如果你介意，你可以看看其他软件。

分享五：边框和底纹对齐

文本下划线对齐常用于纸质封面。在给论文加下划线时，由于字数的不同，下划线的长度往往会有所不同，加下划线时无法对齐。这个时候，我们可以这样对齐。首先，插入一个2列4行的表格，调整表格的大小，在表格中输入需要的文字。然后选择左边的垂直表格，选择“边框”-“边框和底纹”，设置边框为“无”，选中右边的垂直表格，选择“边框”-“边框和底纹”，删除不需要的边框线。最后调整字符对齐，先选中要整体对齐的字符，例如案例中整体对齐字符为4个字符，依次选择后按F4。

以上就是今天分享的技巧了，大家还知道哪些实用的快捷操作呢？快来评论区留言分享一下吧！