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Excel两分钟搞定组织架构图!

 hercules028 2023-02-18 发布于江西
公司如果要做一份组织架构图,你们要怎么做?百度找专业的作图软件?其实Excel2分钟就可以搞定!

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▍Step01  - 数据源准备 

把公司的部分及岗位按下图,放置在一列中依次排开即可!
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▍Step02  - 插入SmartArt
次点击 【插入】 - 【SmartArt】,选择【层次结构】,选择其中的一种即可,后续可以任意调整!
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▍Step03  - 制作组织架构图
▼操作说明:
1、复制一下准备好的组织架构内容(第一步数据)
2、点击smart图的任意位置或者右击(【显示文本窗格】,只保留一个,其他全部选择,然后按下Del键删除,粘贴内容
3、按照层级关系,使用【Tab】降级,使用【Shift+Tab】升级,通过鼠标或者键盘上的【↑↓】来快速移动,几秒即可搞定
4、第三步的操作是支持批量操作,比如行政部4个内容都是需要降一级的,我们可以选择4个一次性【Tab】完成!效率更高
▼ 动画演示
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▍Step04  - 调整及美化
点击制作好的Smart图,在出现的上下文选项卡【SmartArt设计】中选择你喜欢的版式,同时在更改颜色中,可以选择更有层次刚的配色方案,新版本中部分部分配色还是不错的!
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切换不同的版本,效果直接可以预览到,非常的方便,一次制作,各种版式随意切换,不用版式一遍就再重新做一遍了!
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切换到【圆形图片层级结构】还可以做出下图效果
双击图片位置,提示插入图片,选择第一个【来自文件】,把自己准备的图片依次操作一下即可!
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▼ 图太大,截图部分

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今天没有天书VBA、也没有让人头疼的函数,只有好用的办公技巧!真香~赶紧去试试吧!对了我们在Word 和PPT中同样适用~

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