用《中农信达软件》打印纸质账簿设置步骤 一、将从财务软件中导出的上年1-12月全科目明细账电子表全选, 将本电子表格全部内容(文档 数字),缩小字号为:10号,同时设置:更换字体为:Times Nes Roman ,使数据缩小字间距。 二、利用查找功能将所有凭证编号替换为证号,减少多字占用单元 格列宽,将所有单元格缩小或拉宽到适当宽度。 三、分别选中每科目摘要内容,设为左对齐,再设为自动换行。 四、调整其他列宽,据其内容调到适当宽度。 五、页面设置: 左:1.91 右:0.41 下:2.04 。 六、同时点击键盘上ctrl+f两键,打开查找对话框,将明细账中 的“时间:2022年01月-12月”替换为没内容的空格。 七、逐个选将每个科目名称单元格与上已替换为没内容的空格点 击进行合并,(注:靠左 不居中)。 八、点打印预览后,看每页设为几个科目合适,尽量不使一科目又 少量内容在两页显示,可用增加或减少行来调整各账页。 九、将全明细账内容电子表设置为四部分内容(四本账):1、现金 及银行存款、2、资产类、3、负债及所有者权益、4、损益类。 十、将四部分明细账内容分开后,分别设置加上页码 ,这样打印 出来就有页码了。 十一、将从账务软件中导出的科目余额表电子表(只留科目编号 科 目名称 另加页码列 其他列删除)做各账簿的账页目录表。 十二、编写打印账簿封面。 十三、编写打印账簿扉页内容。 国政 2022年12月31日 |
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