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老会计亲自教授会计的7个基本步骤,而新会计也能马上上手

 拾叁亿人 2022-05-07 发布于云南省

老会计亲自教授会计的7个基本步骤,而新会计可以在几秒钟内理解。来看看

01

对原始凭证进行分类

首先,检查原始凭证是否符合录入程序

当你看到原始凭证正面的签名时,实际上是报销程序。第一个收到账单的人是经办人。他应该先签字,然后把它交给财务部,以核实账单是否正式。如果是发票,请检查是否有税务监督印章,然后查看下列四点:

1)金额和数字是否一致,以及是否与切口一致

2)是否有开票单位的签字和盖章

3)如飞机票、车票、船票、延长服务费、购票手续费、邮电手续费、固定餐饮发票、路桥费、停车费、洗车费等小而散的发票

4)金额应加盖人民币“¥”,必须使用粘贴单

会计应检查经办人填写的金额是否正确,账单是否合格,并记住:不允许使用白色便笺进入账户

白色便笺是什么意思

当你购买商品或消费时,你收到的原始凭证是收据等,不受税务部门监督,也就是说,没有税务监管印章。我们常说它们不是正式发票,可以在企业之中记录和计算,但税务部门不承认。它不允许你将其作为费用扣除,在计算和提取所得税时,你应该对其进行调整。你可能会问:税务管理是否如此广泛?

你认为,当你购买商品时,另一方应该开具发票而不是发票,这样他就会逃税。税务局找不到卖家,所以他不和你和解?此外,如果白色纸币的数量很大,就会被罚款。因此,当我们记账时,我们必须掌握这一点:一切都符合税收,这必须是正确的。正如司机害怕交警,会计害怕税收管制,但只要他们按照规定记账,就没有人需要害怕。这些票据通过财务检查之后,应由同意支出的部门经理签字,然后由总经理签字,最终交给财务部进行会计处理。

企业有自己的管理制度,这是不同的,但正常的程序应该是这样的。会计将这些原始凭证按时间顺序排列,然后根据会计要素进行分类,即分析它们属于什么样的经济业务,然后确定会计科目,找出借方和贷方,以便它们可以用作记账凭证。这样说似乎很麻烦。这很容易做到。你一眼就知道怎么做了

02

准备记账凭证

根据原始凭证的分类,我们可以制作凭证。凭单也叫传票。我们收到一张1000元的借据,我们根据它制作记账凭单。先写日期,然后写摘要、主题和金额。如果附有多张原始凭证,请在记账凭证写完之后填写多张原始凭证,这些原始凭证需要审核,因为它们都是自己制作的。如果你不小心,你可能会犯错误。

03

在会计账簿之中登记

凭证核实无误之后,应在会计账簿之中登记

首先按时间顺序对凭证进行编号,然后根据记账凭证之上的账目逐一在相应的账簿之中登记。如果你认为这是现金,就在现金账户里面登记一下。账簿之上只有现金和银行存款。日记账应每日清算,每月结算。现金账户的余额应与存货核对,即保险箱之中的现金金额。银行账户的余额应定期与银行对账单核对。其他明细账应每月结算一次。

记账与制作凭证相同。字体应该整洁,并且可以被其他人识别。数值应该斜写在网格的一半。第一,它很好看,第二,它给我们留下了改正的空间。我们在学校的时候,有专门的练习本。我不知道我们现在有没有。记账凭证填妥之后,记账就是复制账目。将凭证内容复制到账簿非常简单。

04

记账凭证汇总

就是收集记账凭证的账目和金额。我一般在累积的凭证有两三厘米厚时进行汇总

汇总的顺序如下:根据凭证之上的编号排列顺序,然后根据凭证之上的科目制作一个t账户,一个账户复制一个账户,最终汇总。查看借方总计数是否等于贷方总计数。如果相等,则表示是平的,然后复制记账凭证汇总表之上的数据。如果不相等,你就错了。你看,这张优惠券在各方面都是平淡的。摘要参差不齐。要么复印件有误,要么号码有误,要么借款人倒写,一经核对就会被发现。因此,会计人员必须小心,这将省去很多麻烦。很容易发现这个错误。账户错了会让人不安。但现在一切都是计算机化的。敲了几下键盘就结束了,你可能会再次问:我们为什么还要学习手工记帐?就像你现在可以用电脑打字一样。你为什么还要学习写作?学手工会计,学会计学,不懂这些,给你一个财务软件,不知道如何使用

05

登记总账

根据试算表的记账凭证汇总登记总账

总账与明细账有点不同。在明细分类账之中,借方和贷方分别记录在一行之中,而总账将借方和贷方记录在一行之中。此外,明细账是根据凭证记录的,总账是根据摘要登记的。

如果业务量较小,可以每月汇总一次,然后根据具体情况在总账登记一次。

顺便说一下,总账和明细账间的关系。它们是相互限制的。

总分类账是记录每个明细分类账的总金额。明细分类账是总分类账的子分类。例如,除一级科目之外,固定资产二级科目也是固定资产一级科目。还有费用账户、低值易耗品账户、应付税款账户等。月末,每个明细分类账的余额必须等于相应的总账余额。如果不相等,主要是因为明细分类账错误或记录错误[1],由此产生的错误可能是错误的信用、错误的科目或错误的编号。随着经验的积累,错误会很快被发现。这也可以衡量会计在商业之中的熟练程度。据说会计是有经验的,也就是说有经验。就像一位经验丰富的老医生一样,当他看病人时,他可能知道出了什么问题。

06

对账和结算

记录总账之后,对账和结算应该完成。只要凭证正确,登记的账目也应该正确。现在使用财务软件,这是可以保证的,但手动记账是没有必要的。因此,应经常进行对账,以确保账目和凭证一致,账目和账目一致,账目和事实一致,账目和表格一致。

然后将余额结转至之下一期或转入新账户

编制会计报表

总帐记录之后,完成试算表,然后编制财务会计报表

需要注意的是,会计报表的编制数量要准确,内容要完整,并进行了分析和解释。

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