你真的会用【Ctrl C】【Ctrl V】吗？

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作者：晓阳 PPT 制作

编辑：小叮 PPT 制作

在办公领域，有这么一类人，人们戏谑地将其称之为「CV 工程师」，乍一听，感觉很高大上的。

但事实上因为他们最熟悉的动作是【Ctrl+C】和【Ctrl+V】，也就是复制与粘贴操作，所以才被这么叫。

不过，真要说自己精通复制粘贴可不是一件简单的事！在 PPT 中，你敢说自己真的会用复制粘贴么？

今天，就让秋叶家的 @晓阳老师 带领你一起探寻 PPT 中复制粘贴的神奇之处~

粘贴选项

你是不是曾经遇到过这样情景——

将一页精美的 PPT 从一个文件复制粘贴到另外一个时，这张 PPT 居然自己改了颜色？

那是因为自己的幻灯片使用了和别人幻灯片不一样的配色方案，如果只是简单地【Ctrl+C】和【Ctrl+V】操作，那么粘贴的对象会自动应用当前幻灯片所使用的配色方案，结果就使得粘贴后的图标颜色变了。

而如果想要保证复制粘贴前后元素的颜色不变，最简单正确的方法应该是复制后，不直接选择粘贴，而是在另一个幻灯片中右键，在【粘贴选项】中选择【保留源格式】。

说到这里就不得不给大家介绍一下提到的粘贴选项啦~

从左到右，依次是：

使用目标格式，保留源格式和粘贴为图片。

❶ 使用目标格式：

就是使用当前 PPT 中默认的文字，形状等格式（和直接【Ctrl+C】一个效果）平时使用时更有利于统一整个幻灯片的风格。

❷ 保留源格式：

被复制粘贴的元素色彩搭配，文字格式等等统统都不变，它还是原来的模样。

❸ 粘贴为图片：

顾名思义就是将被复制粘贴的元素变成图片，他将永远定格在你粘贴时的模样，无论是图表还是文字，你都无法再次编辑了。

好处就是，不论是换电脑还是怎么动，它也不会变了！

格式复制

PPT 中除了可以复制粘贴元素之外，还可以将元素的格式复制粘贴给另外一个元素，这个时候你肯定会说：

你要说的肯定是格式刷吧！这个我也知道，也会用！

No No No~我怎么会告诉你们这么简单的知识点呢？

说到效率，那么快捷键是我们提升效率的一大法门，和元素的复制粘贴一样，格式的复制粘贴除了有格式刷之外，还有快捷键可以使用的——

格式复制【Ctrl+Shift+C】和格式粘贴【Ctrl+Shift+V】。

相对于格式刷，快捷键【Ctrl+shift+C】和【Ctrl+Shift+V】的优势在于：

❶ 使用【Ctrl+shift+C】复制一次格式后，无论中间你进行什么操作，都可以随时使用快捷键【Ctrl+Shift+V】快速将元素格式应用到其他同类型元素上。

❷ 格式复制快捷键可以对多个元素同时应用，批量调整多个元素样式。

选择性粘贴

除了格式粘贴复制之外，还有另外一种强大的复制粘贴快捷键——选择性粘贴【ctrl+alt+v】。

❶ 导入矢量素材

现在 PPT 越来越流行扁平化的设计，而这些主流的矢量图形文件格式一般是 AI、EPS 或 SVG，所以文件往往无法直接在 PPT 中打开使用。

如果想要在 PPT 中使用，那么我们就要用到 PPT 的选择性粘贴中的【图片（增强型图元文件）】，也就是把矢量文件粘贴为 Office 支持的 emf 格式文件。

具体的步骤就是：先用 AI（Adobe Illustrator）打开矢量图形文件，选取要导入的图形并复制；切换到 PowerPoint 中，选择性粘贴为「增强型图元文件」（enhanced meta file）；取消组合两次。

❷ 快速等分切割图片 

利用选择性粘贴中的【图片(增强型图元文件)】我们还可以快速对图片进行等分，如将一张照片进行 9 等分，具体的步骤如下：

第一步：插入一个 3*3 的表格，取消掉所有框线，并将表格大小调整到和待切割的图片大小一致。

第二步：将待切割图片复制，然后把表格填充设置为图片填充，图片来源选择【剪切板】，勾选【将图片平铺为纹理】。

第三步：把表格剪切【Ctrl+X】，然后使用【选择性粘贴】选择粘贴为【图片（增强型图元文件）】。

第四步：对粘贴后的表格进行两次取消组合，即可得到被 9 等分的图片。

想想看，把图片九等分可以用在哪里？

（给你一分钟好好思考一下~）

好啦，揭晓答案，回忆一下微博上或者朋友圈里，是不是经常有下面这样的九宫格图片呢？

你看，这样的效果，在不借用其他软件的情况下，用 PPT 就可以快速制作出来~

最后我们简单回顾一下复制粘贴的用法：

❶ 利用粘贴选项保护幻灯片元素样式不变

❷ 格式复制粘贴快捷键，格式复制就是这么简单。

❸ 巧用选择性粘贴，让 PPT 用上矢量素材，快速制作等分图片。

哈哈哈哈，看完了上面的内容，你还敢说自己会用复制粘贴么？

其实 PPT 里很多操作不是你不会，而是你根本就不知道！难怪经常要被 PPT「折磨」了！

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