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01.Word分屏对照 Word文档上下对照，大部分的人会习惯性使用鼠标上下滚动，其实Word还自带分屏功能，一份文档轻松实现上下对照。进入文档后，点击【视图】-【拆分】，比起鼠标滚来滚去，省时又省力。  02.合并Word文件 大家在收集资料的时候，需要将多个Word合并成一个，一篇篇复制再合并，需要花费大量的时间，我们可以打开一个空白文档，选择【插入】，点击【对象】，选择【文件中的文字】，然后选中要合并的Word就可以了。  03.Word转PDF 工作中经常需要将文件格式进行转换，尤其是Word文档需要转换成PDF，更利于保存，安全性也更高。先点击【文件】，然后选择【另存为】，找到【保存类型】，直接更改为PDF格式就好啦！  04.筛选重复内容 Excel录入数据的时候，可能会出现重复内容，不需要人工筛选。选中要筛选的窗格，然后点击【开始】，在【条件格式】里找到【突出显示单元格规则】，选择【重复值】就可以了。  05.Excel快速求和 我们可以使用【Alt】+【=】这两个键，快速地求和。如果需要求和的是一整行/列的数据，那么直接选中这一行/列最后一个窗格，最后只需按下【Alt+=】，就能得到选中窗格的和。  06.PPT压缩图片 有时候PPT文件体积过大，很大原因是幻灯片中的图片太大，所以我们需要将PPT中的图片压缩一下。点击【图片格式】-【压缩图片】，在弹出的窗口中勾选【仅引用于此图片】，选择【使用默认分辨率】。  07.PPT录屏 其实PPT中内置了一个屏幕录制工具！我们在工具栏【插入】中找到【屏幕录制】，然后框选区域，点击开始录制即可，最后按下【Win+shift+Q】即可结束录制。  打开屏幕录制后，屏幕中间顶部会出现录屏工具框，我们使用该工具能自由选择录屏的区域、启动、暂停、以及是否录制音频。  更多office技巧 如果你想要学习更多到office技能，也可以到办公资源网，这里面除了提供大量到Word、PPT模板，还有办公教程视频课件，让你从零基础快速入门到精通，全套到视频课件，系统的学习。  7个常见的office技巧，学会后让你摆脱加班，实现高效办公。 |
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