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大人的閒聊,不是你問我答、硬擠話題!想透過對話增進關係,試試這 3 招|經理人

 輝輝sum 2023-03-02 发布于中国香港

一段有魅力又令人難忘的對話,常常來自於出乎意料的觀點輸出和經驗分享,而這是有技巧可以練習的。

「你問我答」的情況常常會在商務對話、社交場合裡出現,多數人習慣收到一個提問後,依照問題的邏輯與節奏來回答,但這種問答模式其實很乾、很難聊,重點是沒有記憶點。

若想要促進彼此關係,其實在對話的設計上,可以考慮以下幾個方向,都是我自己常用、有助於和談話對象互相增進了解的方式,大家不妨實驗看看,是不是比單純的你問我答更好?

1. 把球拋回去,藉機多了解對方

大部分的人都希望在對話中,有機會表達自己、說說自己的故事,但以社交目的來說,讓對方介紹自己、多說一點話,更可以促進彼此關係,所以如何找機會丟球、讓對方成為說話者,是很重要的。

方法 1

回答完畢對方的問題後,反問對方:

「欸!蠻特別的,你竟然對這個有興趣,我常常被問到 xxx,但比較少人會問我 xxx,你是什麼原因會好奇這個?我好想知道。」

方法 2

聽完問題之後不馬上回答,而是說:

「這個我是菜鳥啦,還在亂闖亂撞,我反而想請教你,你做那麼久了,你對於 xxx 有什麼看法?」

遇到前輩、長輩,我一般都會採取這個方式,因為前輩可能出於客套才起這個話題,我們身為晚輩的,可以先讓長輩分享經驗,再找機會分享自己的。

2. 回答完可以料想到的答案後,給對方一個新的資訊

「這個我之前好像分享過,就是 xxx 或是 xxx 都是可行的好辦法,但是我最近也發現一個新的方式更有效率,而且可以避免競爭,就是 xxxx(全新資訊)。」

或是客製化的答案:

「這個我之前好像分享過,就是要 xxx 或是 xxx 都是可行的好辦法。但是以你目前的情況,我建議可以試看看 xxxx,可以更有效率,而且可以更快有效果,也比較不用投入那麼多資源。(客製化的答案)」

3. 導入專家建議、引薦人脈或是介紹資訊來源

「這題我的看法是 xxx,但你如果對這個有興趣,其實可以去看這兩本書 xxxx 以及 xxxx,我可以借你,或是圖書館也都有,這兩本都是著重在你問到的 xxx。我讀過,很有幫助。」

「這題我的看法是 xxx,但有一個朋友 xxx(或是有一個單位 xxx)其實一直在研究這一題,你可以去請教他,應該可以有更全面的收穫,我也可以幫你介紹。」

不想講、不好聊就別硬撐,切記避開對話中的3雷點

講完一段有魅力又令人難忘的對話練習後,想分享幾個對話中容易踩雷的地方,我自己也曾犯錯過,但只要對話時多一點意識,少一點跟隨直覺、順著邏輯回答,這種情況會少得多。

雷點1:交淺言深

對方的問題涉及你不想公開說明的資訊,有時候是經濟情況、家人資訊、個人的看法等等。隨著問問題的人給你的感覺不同,你不是每一次都想照單全收這些問題,這個時候就不要勉強自己回答:「說來話長,未來有機會、有時間再慢慢告訴你。」或是「談起這個就不開心,改天再聊,才不會破壞氣氛。」

雷點2:對方很難聊,你還硬要聊

有時候初次見面的人,很難判斷是不是價值觀吻合,這種情況下就是話不投機半句多,此時別勉強,低頭喝茶或是離開座位去洗手間、假裝接電話,用這三招中斷談話就好。不然再怎麼運用技巧都是浪費時間與精力,而且場子裡如果還有其他想多聊的朋友,花時間耗在這裡就可惜了。

雷點3:一直在等對方帶話題

內向者通常只會接話,不會帶話題,這個時候如果遇到對方也是內向者,彼此等來等去,節奏很慢,對話空洞又刻意,會愈來愈尷尬。可以練習讓自己成為帶話題的人,不要一直等待,這樣會順利得多,對方也會鬆一口氣。

以上是比較簡單的商務或是社交場合對話練習,應該不需要太多準備,一開口就可以開始練啦!提供各位參考。

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