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如何高效地管理时间,让你至少提高4倍的做事效率?

 玉倩在写作 2023-03-03 发布于陕西


1.在这个世界上,最公平的就是时间,每个人每天都只有24小时,但却因为对时间的重视度和管理度不一样,便拥有了截然不同的人生。
2.一个人怎么过一天,就怎么过一生。每天早起, 利用起床后2~3小时的黄金时间,做一些难而正确,且有复利效应的事情,比如:读书、写作,运动等,不仅可以提升4倍的效率,而且能让自己在日复一日的坚持中,增强能量,收获成长。
3.我现在每天会早起写作,明显感觉早晨大脑思路清晰,才思泉涌,可以轻轻松松利用1个半小时,完成一篇文章,若是在中午或者晚上,可能4、5个小时都完成不了。为什么呢?
4.主要是因为通过一整夜的休息,人的大脑重新被组装,没有任何杂质,精力充足,自然会事半功倍,若在下午或者晚上,再去做一些费脑的事情,被消耗后的大脑,就会感觉迟钝,做事效率自然会下降。
5.一次,小孩起床早,我正在写作,被他打断,忙完他的事情后,再去打扫卫生,吃饭,已经到了上午11点,这时候,困意来袭,我便趁着小孩休息,自己也小憩了一会。醒来后,又去忙其他事情,结果到了晚上,才开始写早晨未完成的文章,大概用了3个多小时才完成。

6.从这件事情中,我开始反思,到底是哪里出了问题?明明早晨1个半小时,就可以做成的事情,愣是花费了3个多小时才完成,而且从早到晚,心里总惦记着这件事,不仅消耗精力,而且影响做事效率。
7.后来,我明白了,是自己时间管理不到位,做事没有分清主次,造成了拖延,所以比平时多花费了2倍的时间,并且消耗能量,导致身心俱疲,影响其他事情的进展和一整天的状态。
8.做任何事情,都需要寻找方法和规律,这样可以让你在最短的时间内,高效地完成更多的计划目标。
9.如果说,早起固定时间做重要且费脑的事情,可以让人轻松一整天,那么,中午10~30分钟的休息时间,也可以让人瞬间恢复精力。但一定要记住:午休最好不要超过半小时,不然,自己会越睡越累,越睡大脑越疲惫。
10.因为一般入睡后15至30分钟属于浅睡眠;而1至1.5小时是一个完整的睡眠周期。午睡超过30分钟后,大脑中枢神经会促使脑组织毛细血管关闭时间过长,使体内代谢过程减慢,人的睡眠惰性会增加,人睡醒后,就会全身疲惫,不舒服。

11.除了睡眠休息外,我们还需要遵循大脑的专注机制:15分钟、45分钟、90分钟法则,在工作中,那些用时不长,又需要一下子完成的工作,适合15分钟来完成;若你的工作主要是面对电脑处理事情,最好每隔45分钟就要休息一下,这样可以让专注力持续更长的时间;而90分钟则是成年人专注力持续时间的极限。
12.当然,上面的时间并不是固定不变的,而是一个大概的参考,因为每个人的情况不同,具体的要因人而异。
13.磨刀不误砍柴工,适当的短暂休息,可以更好地集中注意力,高效地完成工作。
14.俗话说:“睡觉前想什么,你就会变成什么样的人”。因为人在睡前,会进入一种“心理暗示”的状态。睡前思考的事情,更容易进入我们的潜意识。
15.因此,晚上,可以利用好睡前的15分钟最佳记忆时间,回忆一整天有趣且快乐的事情,长期坚持下去,可以变得更加自信有力量,让我们的人生充满幸福感。

16.另外,做事情时,可以利用秒表工作法,设置截止时间,限制工作时间,就像我正在写的这篇文章,设置了番茄钟,限制时间90分钟,明显感觉效率提升不少。做事不要随着自己的性子来,做多久是多久,这样不仅会造成拖延,还会消耗能量。
17.秒表工作法是我目前在用的方法,亲测有效,而且一天可以比之前多做不少事情,就连陪孩子的时间也变长了。
18.最后分享一个排除杂念的方法,即保持办公桌和卧室整洁简单,避免杂事杂物对自己的干扰,可以专注地完成手上的事情。
19.比如:办公文具都有自己固定的位置,需要3秒内就可以找到;文件存放在写好标签的文件夹中;减少卧室东西的存放,禁止电子产品带入卧室,它只是用来睡觉的,这样可以保证高效睡眠,提升专注力。
20.一个卓有成效的人,能够管理好自己的一天,也就能过好自己的这一生。即使用时间的方法,决定人生的一切,希望我们每个人都能高效地利用时间,轻松愉悦地过好这一生!

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