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1 大学某一个学期结束时，即将卸任的社团部长请我们吃饭，谈及未来安排，说：“前面这几年，一直在 “做加法”，上感兴趣的课，听有意思的讲座，做社工，该体验的也体验了，该经历的也经历了。往后看，在大学的时光也不长了，要开始 “做减法”，专心做学术，争取有所成就。” 当时我们都还是新鲜劲儿没退去的年轻人，部长的分享左耳进，右耳出，嘻嘻哈哈打打闹闹中，欢送了部长。 此后两年，我再也没想起 “做减法” 这个词。我继续在社团做到会长，同时还在学校党委和院系做些工作。一个暑假马不停蹄的跑到东北的工厂做导师的项目，接着到西北的企业实习，最后还南下香港参与一个交流活动。似乎很充实。 此后四年，我开始工作，面对纷繁复杂千头万绪的事务，我重新拿起了 GTD，我使用清单，我在笔记本上开心的打下一个个钩，却缓解不了内心的焦虑。 直到我遇见了一个同事。 2 同事是个脾气温和的人。家境佳，学历高。 独特的是，他似乎只能 “单线程” 操作。在他处理一件事的过程中，如果上级交代了另一件事，那么，他就会忘了上一件事，直到下回你再次提起。 这与我原先的观念完全相反，要知道，我是以今天完成了一页 A4 纸的清单为傲的，当然代价是晚上拖着疲惫的身躯回家后，再也没有学习和思考的余力了。 而他，每天流露幸福和安稳的情绪，也许一个礼拜也无法在自己的清单上划去一两个事项，但轻松写意。当然，轻松写意的背后，是家底的殷实和背景的深厚。他有底气做有限的工作，因为他不需要给自己加压，来换取什么。 我能像他这样吗？—— 当然不行。老话说了，我是砍柴的，他是放羊的，我跟他唠一天嗑，他的羊吃饱了，我的柴呢？ 但他却教给我一个珍贵的道理。 3 这个道理，也即时间管理的终极法则之一，就是：不要贪。 贪，就是什么都想要，什么都不想错过。 学生时代，不管这个学科你喜不喜欢，你都得学好，因为那一块分数，你不能失去。 把这个思维带入到自己的职场，这个项目对自己的发展前景意义重大，不能放过；那件业务虽然没有长久意义，但能在今年带来丰厚的奖金，也得做；晚上的饭局是增进与客户关系的好机会，再累也得参加；中午约同事在咖啡馆小坐，这是为了疏通内部关系，提高业务成功率；领导的包要拎，工会活动要参加，公司组织的春秋游不能不去，文体活动一个也不能少…… 清单是如此充实。 把这个思维带入人生，出任 CEO，迎娶白富美，豪车海景房，孩子常陪伴，每个都是要达成的目标。 人生的清单过于沉重。无论你是从小奥数就学了华罗庚的统筹法，还是专精项目管理资源调度，抑或是对最优化算法了然于心，人力终有极限，透支了生命获取的时间，在年老时总要偿还。 所以我一直觉得，时间管理是个伪命题。我们可以有事务管理，可以有精力管理，但时间就那么多，不以你的意志为转移。我们能做主的，其实是自己的价值观。 所谓不贪，就是依据自己的价值观，甄选重要的事情做。也就是我大学时那位学长说的 “做减法”。 有人提出，在事务管理中，每天给自己在清单上只列 3 件最重要的事（根据个人不同，也可以列 6 件……），一天把这 3 件事完成，效能会比忙忙叨叨做 30 件小事要高得多。这是我看到的最有效果的方法之一。 古人说：贪多嚼不烂。但是，你真的能放弃那些似乎一两个小时就能完成，能让更多人满意的小事么？ 4 回到我这个同事的例子。他因为不需要依靠这份工作发家致富、取得成就感，所以在工作上，天然就有心理优势。但是，他的问题在于，避免了 “贪”，却不自觉陷入了 “痴”。 所谓的 “痴”，就是价值观不清晰，没主见，做这个也行，做那个也行。简单说，没有活明白，或者是常为别人而活。 这个态度，用在娱乐上可以，可是用在工作，或者是个人发展上，就不妙了。 这是时间管理的终极法则之二：切忌痴。 我见过一些职场小白领，甚至包括一些中阶的管理者，常常是被事情推着走，而不是自己主动推动事情朝着有利的局面发展。他们在工作和生活中都是很友善的人，愿意倾听并考虑你的诉求，但一旦事情纷至沓来，他们就开始随波逐流。随波逐流是一件很让人心安的事情，既不得罪人，对自己也有个交代。问题就在于，你不再是自己。 无可无不可，最终生活将对你说：不可。 古典在《拆掉思维里的墙》中提到，世界上有两种人，他们同样梦想远大，精力充沛，适应性强，唯有一点不同，就是是不是有确定的航向。有确定航向的，叫做航行者，他们终会到达彼岸；没有确定航向的，叫做漂泊者，只是在生命中漫无目的的做着布朗运动。 5 你对时间管理的入门级工具 “四象限法” 掌握的如何？ 很多人觉得，这种初级的工具，并不适用于自己复杂的工作和生活。 —— 你用不好它，原因并不在此。 这个方法中，“紧急 - 不紧急” 维度，是来自外界的压力，非常容易识别；而 “重要 - 不重要” 维度，涉及价值观，什么是重要的，什么是不重要的，人人心中有杆秤，标准还常常变化，可不像四象限的模型这么容易拿出来言说。 大学那个社团学长说的 “做减法” 是不是一个非常简洁犀利的认知？ 是的，它还有一个学术点的名字 “奥卡姆剃刀”，文艺点的名字叫做 “断舍离”，简直是时间管理的第一利器。但是为什么我当时对此并没有什么感触？ —— 因为这柄利器的驭使需要内力，这种内力叫做价值观。有了清晰的价值观，取舍才能称为时间管理；否则，仅仅算是逃避。 无论是 “贪”，还是 “痴”，其根本都是一个不够强有力的价值观。贪是不明白自己要什么，所以什么都想要；痴是不明白自己想要什么，所以有什么是什么。活明白了，才能懂得属于你的，那个时间管理的终极法则。
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