快捷键是一些键盘组合按键,可以避免使用鼠标,使得操作更加快速高效,还可以减少误操作,从而提高操作准确性、提高工作效率。现整理下面这些常用的EXCEL快捷键给大家,方便练习和使用。
一、 | 基本操作: | |
1 | 功能 | 快捷键 |
2 | 打开/关闭 Excel | Alt + F4 |
3 | 打开“另存为”对话框 | F12 |
4 | 保存文件 | Ctrl + S |
5 | 撤消上一步操作 | Ctrl + Z |
6 | 重做上一步被撤消的操作 | Ctrl + Y |
7 | 复制 | Ctrl + C |
8 | 剪切 | Ctrl + X |
9 | 粘贴 | Ctrl + V |
10 | 在单元格中编辑 | F2 |
11 | 删除单元格内容 | Delete |
12 | 选中整个工作表 | Ctrl + A |
13 | 恢复工作表缩放比例 | Alt + W + Q |
二、 | 插入与删除: | |
1 | 功能 | 快捷键 |
2 | 插入行 | Ctrl + Shift + + |
3 | 删除行 | Ctrl + - |
4 | 插入列 | Ctrl + Shift + = |
5 | 删除列 | Ctrl + - |
6 | 插入单元格 | Ctrl + Shift + N |
7 | 删除单元格 | Ctrl + Shift + - |
三、 | 复制与移动: | |
1 | 功能 | 快捷键 |
2 | 复制单元格 | Ctrl + D |
3 | 填充序列 | Ctrl + Shift + ↑↓←→ |
4 | 移动到下一个单元格 | Enter |
5 | 在同一行中向右移动 | Tab |
6 | 在同一行中向左移动 | Shift + Tab |
7 | 在同一列中向下移动 | Enter |
8 | 在同一列中向上移动 | Shift + Enter |
四、 | 选中单元格: | |
1 | 功能 | 快捷键 |
2 | 选中单元格 | Shift + 方向键 |
3 | 选中整个行 | Shift + 空格 |
4 | 选中整个列 | Ctrl + 空格 |
5 | 选中多个单元格 | Ctrl + 鼠标左键 |
6 | 选中非连续的单元格 | Ctrl + 鼠标左键(多次选择) |
7 | 选中连续的单元格 | Shift + 方向键(多次选择) |
五、 | 格式: | |
1 | 功能 | 快捷键 |
2 | 设置单元格格式 | Ctrl + 1 |
3 | 应用常用格式 | Ctrl + Shift + 1-5 |
4 | 调整列宽 | Alt + H + O + W |
5 | 自适应列宽 | Alt + H + O + I |
6 | 调整行高 | Alt + H + O + H |
7 | 自适应行高 | Alt + H + O + A |
8 | 应用边框 | Ctrl + Shift + 7 |
9 | 应用底纹 | Ctrl + Shift + - |
10 | 应用字体颜色 | Ctrl + Shift + F |
11 | 应用填充颜色 | Ctrl + Shift + K |
12 | 插入图片 | Alt + N + P |
13 | 插入超链接 | Ctrl + K |
14 | 插入公式 | = |
六、 | 公式: | |
1 | 功能 | 快捷键 |
2 | 插入函数 | Shift + F3 |
3 | 自动求和 | Alt + = |
4 | 按公式计算 | F9 |
5 | 显示/隐藏公式 | Ctrl + ` |
6 | 增加公式中的单元格 | F4 |
7 | 转换为绝对引用 | F4 |
8 | 显示函数参数 | Ctrl + A |
9 | 选择函数参数 | Tab/Shift + Tab |
10 | 退出函数参数 | Esc |
七、 | 筛选与排序: | |
1 | 功能 | 快捷键 |
2 | 自动筛选 | Alt + D + F + F |
3 | 清除筛选 | Alt + A + C |
4 | 高级筛选 | Alt + D + F + A |
5 | 排序 | Alt + A + S |
6 | 单列排序 | Alt + H + S + L |
7 | 多列排序 | Alt + D + S |
八、 | 其他: | |
1 | 功能 | 快捷键 |
2 | 切换工作表 | Ctrl + Tab |
3 | 快速选择工作表 | Ctrl + 工作表序号 |
4 | 调整工作表位置 | Alt + H + O + M |
5 | 调整工作表颜色 | Alt + H + O + C |
6 | 插入时间 | Ctrl + Shift + ; |
7 | 插入日期 | Ctrl + ; |
8 | 转换为大写 | Shift + F3 |
9 | 转换为小写 | Ctrl + Shift + U |
10 | 聚焦于“名称”框 | Ctrl + F3 |