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如何提升系统思考能力?

 新用户38922816 2023-03-08 发布于海南

朋友总是忙忙忙,一天就是他最忙,而且越忙越乱。

最近我也越能觉察到一些散点式的思维方式,就不能是系统的思维方式,更加不会对系统建立运营的机制,总是忙忙忙,始终没有效果。

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都是“用战术上的勤奋,来掩盖战略上的懒惰”。

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不会系统思考,更不会为系统建立机制。

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今天我们通过亚马逊这个系统案例,一起来分享下。

(1)为什么要建立系统的机制?

在遇到一些问题的时候,我们也经常会说:“我们必须加倍努力”“下次要记住.·....”“你总是屡教不改呀?”

“你总是想不起来?”等等问题,真的是这个问题的问题吗?

还是有一个更大的问题没有解决呢?是什么?那怎么办呢?

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上次我分享了贝佐斯对一个问题能那样的追问,如何提高解决实际问题的能力?我只是对整个追问的思维方式很重视。

在那篇长文中,我忽略了一个问题,为什么贝佐斯能那样追问,追问到问题的本质呢?

还是用贝佐斯亚马逊的案例来分享下。

在我阅读了《亚马逊逆向工作法》的时候,这些问题才逐渐的回答我我刚刚的提问。在亚马逊领导力准则中,就有14条准则中,就有几条准则很好的,比如刨根问底这条准则,就回答了我贝佐斯能对一个问题一直追问下去。

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1、顾客至尚(Customer Obsession)。领导者从客户的角度出发再逆向工作。领导者要努力赢得并维系客户的信任。领导者会关注竞争对手,但更注重客户。

2.主人翁精神( Ownership )。领导者是主人翁。领导者会考虑长远,不会为了短期业绩而牺牲长期价值。领导者代表整个公司行事,而不仅仅代表自己的团队。领导者绝不会说“这不是我的工作”。

3.刨根问底(Dive Deep)。领导者要深入各个环节,随时掌控细节,经常进行数据审核,在数据和客户故事(客户体验)不一致时要提出质疑。领导者要不遗漏任何工作。  

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这三条准则,刨根问底这条准则,作为管理者的准则来执行,而且能形成机制,才能保证一个系统的运行。

这几天我也一直都在考虑系统的问题,其实系统的运营,还需要一个机制,只有这样的机制,才能保持系统的运转。

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在亚马逊,你会经常听到一句话:“只有良好的意愿没用,建立机制才有用。”

这个机制,我深有体会,看到一些没有系统思维的人,只有点状思维的人,我就能觉察到,不会找到事物的第一因,总是在一些无关紧要的事情上消耗了自己的战略资源,只是在战术上的重视。

没有哪家公司依靠“我们必须加倍努力”“下次要记住.·....”等良好的意愿就能改进流程、解决问题或修正错误。

其原因在于,问题的产生不是因为缺乏良好的意愿。亚马逊早就意识到:如果不改变引发问题的基础条件,问题迟早会出现,甚至多次出现。

这也就是为什么要刨根问底的根本原因,只有刨根问底,找到引发问题的基础条件,才能彻底解决一个问题,不然问题还是会多次出现的。

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多年以来,亚马逊一直在落实机制,确保领导力准则变为行动。

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它有三大基础机制:

(1)年度计划流程; 

(2)S-Team(高层团队,由高级副总裁组成,直接向杰夫·贝佐斯汇报)目标流程;

(3)薪酬制度(激励措施同客户和公司的长期最大利益相一致)。

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我平时都是写年度计划,很少写流程,把年度计划和流程在一起写,瞬间又提升了很多的知识的运用。

也打开了我的一些思路。三大基础机制,都有一个流程,流程,就是一个机制,机制就是一个系统。良好的机制就能保证这个系统的不断地迭代升级。

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(2)如何确保系统目标完成?

我们来看一个刨根问底案例:S-Team(高层团队,由高级副总裁组成,直接向杰夫·贝佐斯汇报)目标流程;

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地点:会议室。

杰夫和几位 S-Team 成员坐在会议旁,对面坐着亚马逊一个大型事业部门的领导团队,包括该部门的副总裁、她直接领导下的两位副总经理以及几位主管。

他们在召开季度业务回顾会(QBR),讨论过去两季度一直陷入“红色状态”的某个项目。

有人问:“你这个项目一直停滞不前,是什么原因?”

X主管(最了解该项目的人): 你们知道的,这个项目存在诸多变动因素。迄今为止,我们已经梳理出拖慢项目进展、待解决的五大问题。它们是……。

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杰夫(打断主管发言 ): 在讨论这些问题之前,能不能告诉我,这个项目的最高单线程领导者是谁?

这个事业部门的副总裁(经过令人难受的漫长沉默后):是我。

杰夫:可你负责的是整个事业部门。我希望你关注整个部门的业绩,而不只是这一个项目。

副总经理 1(打算为团队牺牲自己): 应该是我杰夫:那你和你的团队每天就只做这个吗?

副总经理 1:不是的。这个项目有一个全职负责人是我们的一位产品经理,但其他很多人也会抽时间来帮忙杰夫(已经失去耐心 ):一个产品经理,具备完成这个项目所需的各种能力、权力和人力吗?

副总经理 1: 是的,不太具备。正因如此,我们计划招聘一位主管来牵头这个项目。

杰夫: 到目前为止,你们为招聘这个主管做了多少电话面试和现场面试?

副总经理 1: 是这样的,这个职位的招聘工作尚未开始,我们还需要完成职位描述。所以,还没有做任何面试。

杰夫:那我们就是在自欺欺人了。新的领导者到位之前,这个项目是不会变“绿”的,这才是这个项目面临的真正障碍。我们首先得移除这个障碍。

副总经理 1 迅速给招聘负责人发去一封简短的电子邮件,主题为:“开启X项目主管职位··....”

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亚马逊领导力准则贯穿于公司的所有管理流程和实践。

例如亚马逊采用叙述体“六页纸备忘录”替代PPT汇报季度和年度业务进展。这就要求撰写者和阅读者都必须“最高标准”“创根问底”“新闻稿/常见问题”(“PR/FAQ”)可以强化“顾客至尚”准则从客户需求出发逆向工作。

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如何提升系统思考能力?亚马逊就是一个系统,要提升对这个系统的思考,先从这个案例来看下,一个系统要精准的运行,就必须要有一些机制,这个机制的建立和迭代反馈,才能确保这个系统的运行。

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系统是活的,就是能自己有力量成长起来的。平时看到某些小团队,感受到很乱,特别是这些组织的领导者思维很乱,都是散点式的思维方式,都没有一个系统思维。

更加不会为这个系统建立一些机制,也是一些公理化思维,就是一个组织就是靠一些基本的机制在维护运营,只要把这几条机制维护好,这个系统就会有系统本身带来的力量。

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希望我们通过这些案例的分享,能从思维的窘境开始,散点的思维方式,进入到逻辑思维,进入到结构化思维,系统思维,这样的一个跨越思维的窘境。

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