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Visio的一点实用技巧总结

 汉无为 2023-03-14 发布于湖北

经常遇到的一些问题

(1) 如何解决Visio图形粘贴到word中虚线变实线的问题

症状:复制Visio中的图形,粘贴到Office文档(docx, ppt)中,图形中的虚线显示成了实线。

原因:Visio呈现超长线条和非常细线为实线,以减小增强图元文件(EMF)的嵌入对象。这样做,Visio避免在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加,还有助于避免打印机缓冲区溢出。

解决方案:单击图形,进入编辑状态,选中需要修改的虚线线条,单击右键快捷菜单“格式-线条”,将粗细适当加粗,确定保存即可。如果还出现上述症状,说明线条还不够粗,还需要再适当加粗。

(2) 如何在Visio中给手画图形填充颜色

症状:在Visio中画好想要的图形后,结果发现无法填充指定的颜色

原因:所画的图形为非封闭整体图形Visio中默认封闭整体图形才能填充颜色

解决方案:保证所画的图形为封闭整体图形。可以这样验证,点击图形中的每一个元素(如:边、角),如果点击后是整个图形进入编辑状态,说明是整体的;然后放大目测是否封闭,其实这样检查是在无法填充时才需要的。

如何保证画的图形为封闭整体图形呢,可以选择绘图中的直线后,一笔画成所需图形,一笔是说,画完一条边后单击鼠标左键,且鼠标不离开转折点,继续画下一条边,直至与起始点重合

(3) 如何将Visio模板中的图形旋转所需要的角度

症状:用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时,无法按照所需角度组合

原因:Visio中默认的基本图形的旋转角度是向顺时针(或逆时针)方向90度。

解决方案:选择想要旋转的基本图形,右击选择视图à大小和位置窗口,然后在该窗口中调整角度,角度方向是逆时针为正在2010里面是视图--任务窗格--大小和位置

另外,还可以通过镜像对称翻折进行图形组合或复制。

开始--排列--位置--方向形状

(4) 如何在word中编辑和裁剪Visio图形

Word中编辑Visio,编辑后,在空白处单击一下,就可退出Visio,转回world;

关于Visio图片复制到word中出现大片多余空白的问题

解决方法为在word中右击图片选择“显示'图片'工具栏”,选择裁减,减去多余空白,然后将Visio图片拉至何时大小

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Visio 初级技巧

  • shift加方向键,实现微小移动(必须是在英文输入状态下)

  • 直线交叉不打弯,选中直线,点格式,行为,连接线,选从不。

在2010里面是设计--版式--连接线--显示跨线
  • 键盘的Shift同时用鼠标拖动,可以调节选中节点及其相关线的位置及角度;键盘的Ctrl同时用鼠标拖动,可以调节选中节点的位置及角度。在2010里面ctrl+鼠标拖动相当于复制当前图形。

  • ctrl+alt, 放大局部(这些功能使用时要注意是英文语言环境还是中文语言环境)

  • 所选形状向左旋转(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“向左旋转”)。

Ctrl+L 将所选形状向右旋转(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“向右旋转”)。
Ctrl+R 水平翻转所选形状(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“水平翻转”)。
Ctrl+H (在2010里没有这个功能了)垂直翻转所选形状(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“垂直翻转”)。Ctrl+J
  1. a)      在2010里面开始--排列--位置下面有旋转和翻转功能

  2. b)      在2010里面视图--显示--任务窗格里面有大小和位置

  • 增加连接点。在连接线的按钮旁边有下拉按钮,选择那个叉叉符号,就是连接点的命令了,选中需要增加的框图,按住ctrl+左键,就可以增加连接点了。

  • 连接线与对象的吸附

为了方便后期的修改调整,连接线一定要与它连接的对象吸附在一起,否则后期调整时你就等着哭去吧!吸附操作很简单,只需要用鼠标左键拖动连接线至要吸附的对象,看到有个呈辐射状的红点轻轻一闪,就表明连接线与对象成功吸附在一起了,再拖动对象试一下,连接线是不是与对象一起移动了?
  • 连接线上文字的添加。很简单!对着线条单击鼠标左键就可以添加文字了!

  • 调整画布大小。按住 Ctrl,然后鼠标放在画布边缘,拖动即可。

  • 选中对象,按住ctrl键,滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例

  • 选择框图模版,在“块”块下,有开放式一维单向箭头,可以画出矩形与箭头合在一起的图形,也可修改“一维单向箭头”为开放式的,方法是右击“一维单向箭头”,选择相应的菜单命令;

  • 形状格式的修改可以在工具栏中修改,而不需要像自己以前那样右击选择;

  • 自制模具方法:1)用Visio制作好图形,2)打开“文件”--“形状”--“新建模具”,3)在新增加的左边栏模具处,拖进自绘图形,4)将块名和图形名改为自己的名字,5)保存

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Visio高级技巧

Visio创建复杂形状的最便捷方法是先绘制其简单部分,再将各个部分合并为一个复杂的整体。要合并形状,请选择要合并的形状,单击“形状” 菜单,指向“操作” ,然后单击某个命令。Visio 2010中要打开开发工具标签,才能看到形状设计的相关功能。Visio 2019中同样也是需要打开“开发工具”标签,才能看到形状设计的相关功能。
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操作命令

1. “联合”命令

使用“联合” 命令可根据两个或更多重叠形状的周界创建新的形状。

新形状是原始形状或其他形状上所有点的集合。

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2. “组合”命令

可能之前的版本的命令是“合并”,visio 2019中是“组合”。
使用“合并”命令可根据所选的形状创建新形状。如果所选的形状相互重叠,重叠的区域将被剪去或放弃。这样会在新形状中创建空洞区域,透过形状能看见绘图页网格。
例如,通过以下方法,可以使用“合并” 来创建像框形状(中间具有孔洞的矩形,您可以通过孔洞看到后面的内容)。将小矩形放在较大矩形的中间。
注意是先选择较大的矩形,再选择较小的矩形,然后在“形状”菜单上指向“操作”,并单击“合并” 。
直观上理解,“组合”就是把两个图形组合在一起,如果两个图形有重叠,就扣掉重叠的部分。如果两个图形没有重叠,就是简单的把两个图形当作一个整体来对待。

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3. “拆分”命令

使用“拆分” 命令可将形状拆分为较小的部分或通过相交线或重叠的形状创建新形状“拆分”命令适合于创建维恩图(使用重叠的圆来表示信息的包含、排除和相交关系的图)和营销塔形图。

可以使用“拆分” 命令进行以下操作:

将所选的形状划分为较小的形状。

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创建新的封闭形状,它由两个或更多封闭形状重叠而成。

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从三条或更多相交线所构成的封闭空间创建新形状。

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4. “相交”命令

使用“相交”命令可通过所选形状的重叠区域构成新的封闭形状,并且去除不重叠的区域。因为Visio没有定义直线上的特定点,所以两条重叠线相交后不会留下任何形状

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5. “剪除”命令

使用“剪除” 命令可通过从主要选定内容中剪除后面选定内容的重叠区域,来创建新形状例如,如果将多边形和三角形重叠,并且先选择多边形后选择三角形,则使用“剪除” 将从多边形中去除重叠的三角形部分,从而生成独特的形状。

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6. “连接”命令

使用“连接”命令可将单独的线段组合成一个或多个连续的路径。路径的数量取决于所选形状的配置。
路径:形状中的一系列相邻的线段或弧线段。一个形状可以具有多个路径。
  • 如果这些线段沿直线放置,新形状将具有一条路径。

  • 如果这些线段采用二维形状的形式,则新形状将变成可填充的封闭二维形状。

二维形状:一种有四个选择手柄的形状,这些选择手柄可用于按比例调整该形状的大小,如矩形。

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8. “偏移”命令

使用“偏移” 命令可在原始形状的左右创建一组平行的直线和曲线。例如,通过使直线偏移,可以表示双行道公路。
可以根据需要删除任何直线或曲线,甚至删除原始形状(它总是位于偏移的直线或曲线之间)

偏移形状继承原始形状的线条样式,但它们不继承原始形状的任何填充图案或文本。

偏移形状按照指定的距离,位于原始形状的任意一侧。

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创建偏移形状(例如原始角度左侧的形状1)时,将延长复制的线条以使其相交。

创建偏移形状(例如原始角度右侧的形状2)时,将删除复制的部分线条以防止其交叉。

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在该示例1中,延长弧线和直线并不造成相交,因此Visio 创建每个形状的偏移副本,并保持它们互不连接。如果偏移量较大,特别是在曲线之内,偏移后的外观可能与原始形状2差别较大。

9. “曲线拟合 ”命令

使用“曲线拟合”命令可以通过折线创建自由绘制曲线
折线:当你一笔(即不提笔)绘制一组线段时所创建的线条类型。闭合的折线就是多边形
自由绘制曲线:带有曲线段的形状。也称为样条。
该自由绘制曲线恰好通过折线的顶点(顶点:一种菱形手柄,出现在多段形状上的两个段之间,或出现在某一段的末端。拖动形状或连接线的顶点可以调整其外形)。
如果折线是封闭的,则结果为周期性(无缝)样条(样条:一种基于多项式方程的自由绘制曲线)

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联合、组合与合并的不同之处

原始形状:位于另一个正方形内部的正方形,

“联合” 、“组合” 及“合并” 会产生不同的结果。

  • “联合” 将合并这两个形状的周界,只剩下了外面的大正方形。

  • “组合” 会将两个形状作为一个形状处理,但您仍可操纵组合中的单个形状。

  • “合并” 将删除形状的重叠区域

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选择顺序,

合并操作的结果部分取决于首先选择的形状。

主形状(主选定内容:多个选定内容中第一个选择的形状,它在绘图页上用深洋红色轮廓指示。当多个选定内容组合在一起时,主选定内容的格式设置将应用于新的形状)。
主形状的格式设置将用于最终生成的形状;在某些情况下,它甚至决定新形状的外形(例如,当使用“剪除”命令时)

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