出差产生的费用如何报销呢? 有哪些原则需要注意呢? 出差报销流程: 1. 出差前申请报销:出差人员需要提前向公司申请出差费用报销,包括交通、住宿、餐饮等费用,并进行预算分析和审批流程。 2. 出差过程中统计费用:出差人员在出差过程中需要将各类费用进行统计记录,并妥善保留发票等凭证。 3. 归还欠款:若出差人员在旅途中发生欠款,需要在回程后及时归还。 4. 提交报销单:出差人员在完成出差后,需要将所有费用统计到报销单中,并附上各类费用的凭证,提交给公司财务部。 5. 财务审核:公司财务部需要审核出差费用报销单,确认各项费用的合理性及真实性。 6. 财务支付:经财务部确认无误后,再由公司进行支付,并记录在公司的财务账簿中。 7. 档案存储:出差费)报销单及凭证需存档备查,以备公司未来审计等审核查看。 审批流程 出差人员应严格按照公司差旅标准控制差旅费用。特殊情况超标的,出差人员需说明费用超标原因,增加审批节点:员工发起的报销流程由农业公司财务负责人终审,总部职能部门/项目/子公司第一负责人发起的报销申请由农业公司总裁终审后方可报销。 |
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