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如何接手中途的项目?项目和运维交接清单V2.0

 学习新知识tzh 2023-03-16 发布于广东
所有项目经理和PMO最不愿意做的事情可能就是接手一个中途的项目了,但是工作中又难免遇到,那应该如何快速的掌握全局,交接到你手里呢?做的好了不能能够让你轻松接手项目,还能展现你的专业能力获得领导的认可。
今天为大家整理了项目接手和交接的清单以及运维交接的清单,供大家参考。
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项目交接清单V2.0

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1. 项目文档:确保所有项目相关的文档已经整理好,并且易于查找和使用。这些文档可能包括项目计划、需求文档、测试文档、培训材料、用户手册等。

2. 代码库和资源:移交所有相关代码和资源,并确保新的团队可以获得访问权限和必要的文档。

3. 项目计划和时间表:整理好当前的项目计划和时间表,并确保新的团队了解项目的状态和下一步要做的事项。

4. 问题列表和修复记录:记录项目中的所有问题和修复记录,并确保新的团队可以访问这些信息以便在必要时对其进行跟踪和处理。

5. 需求文档和变更记录:记录项目的所有需求和变更,并确保新的团队了解这些信息以便在必要时进行调整。

6. 项目资源列表:整理好所有项目相关的资源列表,包括人员、硬件、软件、供应商等,并确保新的团队可以获得访问权限和必要的信息。

7. 培训材料和手册:提供所有必要的培训材料和手册,并确保新的团队了解项目的工作流程和最佳实践。

8. 交接会议记录:记录所有交接会议的内容和行动计划,并确保新的团队了解下一步的行动计划和时间表。

9. 保持联系:在项目移交后,保持联系并确保新的团队可以得到必要的支持和指导。

10. 财务文件:如果项目涉及到财务方面的事项,如采购、发票、成本核算等,确保所有相关的财务文件得到妥善处理,并向新的团队提供必要的信息。

11. 安全和权限:确保新的团队可以获得必要的安全和权限,以便访问项目资源和信息,并对其进行管理和控制。

12. 代码库的分支和版本:如果项目使用分支和版本控制系统,确保新的团队了解代码库的分支和版本情况,并可以访问必要的文档和信息。

13. 项目规范和标准:如果项目有特定的规范和标准要求,如代码规范、文件格式、命名规则等,确保新的团队了解这些规范和标准,并遵守相应的要求。

14. 项目风险和问题:整理好当前项目的风险和问题清单,并确保新的团队了解这些风险和问题,并采取必要的措施进行跟踪和解决。

15. 关键干系人信息:整理好当前项目的关键干系人信息,并确保新的团队了解这些信息,并能够与他们进行有效的沟通和协调。

运维交接清单V2.0

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1. 系统和应用程序:移交所有的系统和应用程序,包括服务器、数据库、应用程序、脚本和工具,并确保新的团队能够访问和管理它们。

2. 运维文档:整理好所有运维相关的文档,并确保新的团队了解这些文档的位置和内容。这些文档可能包括系统架构图、应用程序文档、运维手册、系统配置和安装指南等。

3. 用户和访问权限:确保新的团队了解所有用户和访问权限,并有权对其进行管理和控制。

4. 运维工具和脚本:移交所有必要的运维工具和脚本,并确保新的团队了解这些工具和脚本的位置、用途和操作方式。

5. 系统日志和监控:确保新的团队了解系统日志和监控的位置和内容,并可以获得必要的访问权限和信息。

6. 数据备份和恢复:确保所有必要的数据备份和恢复操作已经完成,并向新的团队提供必要的信息和文档。

7. 运维服务级别协议(SLA):整理好运维服务级别协议(SLA),并向新的团队提供必要的信息和文档,以确保运维工作符合预期的服务水平要求。

8. 硬件和设备清单:整理好所有硬件和设备清单,并向新的团队提供必要的信息和文档,以确保他们了解所有运维相关的硬件和设备。

9. 运维过程和流程:整理好所有运维过程和流程,并向新的团队提供必要的信息和文档,以确保他们了解运维工作的所有流程和操作。

10. 服务台和支持工具:确保新的团队了解服务台和支持工具的位置和用途,并可以获得必要的访问权限和信息。

11. 安全和漏洞管理:整理好所有安全和漏洞管理相关的信息和文档,并向新的团队提供必要的信息和支持。

12. 系统升级和维护计划:整理好所有系统升级和维护计划,并向新的团队提供必要的信息和支持,以确保他们了解升级和维护计划的所有细节。

13. 绩效指标和报告:整理好所有绩效指标和报告,并向新的团队提供必要的信息和支持,以确保他们了解如何制定和监控绩效指标,以及如何生成报告。

14. 交接会议记录:记录所有交接会议的内容和行动计划,并确保新的团队了解下一步的行动计划和时间表。

15.保持联系:在运维工作移交后,保持联系并确保新的团队可以得到必要的支持和指导。

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