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项目经理要开的“两会”指的是项目启动会与验收会,这两大会议是大多数项目经理最讨厌的会议，同时也是项目全周期内，参与部门多、人数多、参与人职位高的大型会议。 这两会，项目经理想躲也躲不开，所以很多初级项目经理在第一次开会时，不知道该准备什么，怎么讲，如何把控全局。 项目启动会分为内部启动会和外部启动会 开项目启动会可以与参会人同步项目的商业价值，明确干系人、明确项目的节点，获得授权，在会议中调动大家的积极性。 01 外部启动会 1、外部启动会的目的 最终目的当然是获得授权了，但在这同时，也要明确项目的核心目标，确定好项目推动的时间节点，明确各部门和人员的职责，避免之后踢皮球的事件发生。  2、外部启动会的准备 开外部启动会前，准备好会议所需材料，编写PPT，确定好参会人员，(宁多毋少，重要人员千万别漏)，先通知最重要的人，再挨个通知其他人。  3.外部启动会的格式 PPT内容可以包括：项目的背景介绍、商业价值、项目目标、里程碑、项目团队、项目保障等。  02 项目内部启动会 1、内部启动会的目的 开项目内部启动会的主要目的是获得授权和资源，明确时间、交付范围。  要注意内部启动会必须要开，开的过程中要搞清楚项目的情况，看看项目的坑在哪里，做好记录。 03 项目验收会 到开项目验收会这一步就很开心啦，项目马上就要结束了，可以轻松一下。 1、验收会的目的 这里的目的就很明显了，正式宣布一下项目已经交付和项目的结果。  2、验收会的注意事项  最后别忘记做最后的复盘，对自己工作上的复盘和团队的复盘，在这个项目中的经验用到下一个项目，在复盘中进步和成长。对于在这个项目中认为做的好与不好的事情，都可以做一个内部分享，互相学习。 |
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