工作总结转换为领导讲话稿的几点诀窍

当以读书通世事 2023-03-17 发表于甘肃

展开全文

对任何一个单位或部门来说，工作有计划、有总结是科学管理的重要手段。因此，在完成好一个阶段工作任务后，为单位或部门撰写工作总结并为单位领导开工作总结会撰写领导讲话稿，就成为文秘工作人员面临的一项重要工作任务。工作总结是对某一时间段内工作的一次全面系统的检查、评价、分析与研究，通过分析成绩和存在的不足，以便提出可供参考及改进的经验。而领导讲话稿，是指各级领导在各种重要会议上做指示、指导性或总结性讲话时所用的文稿。工作总结与领导讲话稿在针对某一阶段工作进行总结时，虽然内容有所交叉，但两者还是有本质区别的。通常情况下，先有工作总结，然后在工作总结的基础上撰写领导讲话稿。但我们经常看到的是，不少领导在工作总结会上直接照本宣科读工作总结，未将工作总结转换为领导讲话稿，其讲话效果必然不理想。我们知道，工作总结作为书面材料，其写作规律和要求与重口头表达的领导讲话稿存在很大区别，前者适合看，后者适合讲，这就需要文秘人员把工作总结转换为领导讲话稿，才能为工作总结会的成功召开奠定基础。那么，如何才能将工作总结转换为领导讲话稿呢？笔者认为，需要做好以下三个转换。

一、实现从文秘到领导角色的转换

一般来说，工作总结出自一个单位或部门的文秘人员之手，文稿材料的起草者往往角色定位是文秘人员，其对材料的处理虽是站在单位或部门的角度进行，但可能体现文秘人员的个人色彩，呈现文秘角色的印记。而领导讲话稿则不同，其写作主体定位是领导，要站在领导的角度来撰写文稿，就应实现从文秘角色到领导角色的转换。这需要做到以下几点：

首先，走到C位。文秘人员撰写材料，不能喧宾夺主，必须淡化个人色彩，站在单位或部门的全局角度来分析和思考问题。写材料不能带有个人的痕迹，写工作总结也是如此，要汇总单位或部门每一个二级单位的总结资料，进行提炼和加工，才能完成一篇全局工作总结，在此过程中，文秘人员位置是虚化的。而领导讲话稿则不然，在文秘人员撰写领导讲话稿过程中，必须虚拟为领导角色，字里行间应渗透领导的个性特点和语言风格，紧扣领导的讲话风格，把工作总结材料转变成领导话语形式进行表达。

其次，走上前台。领导讲话稿是面对受众的，需要把无声的文字材料转换成适合有声表达的文稿。讲话稿质量如何，对领导讲话的效果会产生很大影响。这就需要文秘人员应有前台意识，在遣词造句、结构文稿和修饰材料过程中，时刻进行换位思考。要思考假如自己作为领导在前台面对受众讲话，应如何表达。应考虑到每一个细节和环节，借助于一些演讲的技巧，提升表达效果，包括领导讲话时哪里是高潮，哪里可能出现掌声，等等。

再次，走进人群。撰写工作总结的重点，在于把工作的基本情况和值得吸取的经验教训都写出来，让阅读材料的人能有整体和宏观的了解。这种材料一般只作用于阅读者的单一感官，靠阅读来理解。而领导讲话稿用于在人群中讲话，写出来的东西应该能让受众直接接受到信息，并可以随时做出回应。因此，在撰写领导讲话稿时，应把工作总结的陈述性材料转变成讲述性材料，让受众可感。一些书面语特点比较突出的词汇和语句，尽量少用，特别是一些长句必须拆分，并适当增加口语、俚语的比重，以缩短与听众的距离。

二、文稿实现从理性到感性的转换

工作总结就是把一个时间段内的工作进行一次全面系统的检查、评价、分析、研究，通过分析成绩与不足，从而得出有用的经验。以年终总结、半年总结和季度总结最为常见。而领导讲话稿是指各级领导在各种会议上所做的带有指示或指导性内容的讲话文稿。两者虽然同属于事务性公文，但性质存在很大区别，在撰写过程中，对两者必须区分清楚。工作总结主要是用来看的，应偏重于理性的文字叙述；领导讲话稿主要是用来讲的，应偏重于感性的语言表达。从工作总结到领导讲话稿的转换，必须讲究从理性到感性转换的“三变”。

一是变对象。同为事务公文，工作总结与领导讲话稿面对的对象不同。工作总结主要是向上级领导或机关进行工作汇报，对象为上级。而领导讲话稿主要面对的对象是本单位或部门的工作人员或群众。在讲话稿中，一般来说开头有“各位领导、同志们”，中间有“同志们，以上是我们单位（部门）上一年度工作的基本情况”“同志们，成绩属于过去，展望未来，我们还有很多工作需要做……”，最后有“回顾过去，我们踌躇满志；展望未来，我们信心百倍”。等内容。正因为二者面向的对象不同，两种文体采用的表达方式也不同。

二是变风格。工作总结是一篇结构完整、布局合理、详略得当的书面文字材料，其主要风格特点是客观、真实、准确、简洁，以简朴的叙述性文字将一个时间段的工作任务及其完成情况，按照基本情况、主要做法及效果、经验及教训、今后的设想等文面结构的顺序，做一次全面回顾和展示。而领导讲话稿虽然也贯穿上述几方面内容，其风格却有一定区别，领导讲话稿的对象性指向，要求其必须能吸引和调动受众的注意力，因此，在开头部分要着重突出工作成绩的总结，起到振奋精神的作用；文中关于主要工作做法部分，可以穿插有感染力的工作事例，以增强文稿的生动性。比如，对上一阶段起到榜样作用的典型人物可以在讲话中为大家介绍并做表扬，以体现领导的重视和关注。

三是变逻辑。工作总结材料是按照“是什么（基本情况）→做了什么（具体工作及做法）→为什么（经验和体会）”的逻辑顺序展开，着重于工作总体情况的陈述。而领导讲话稿应按照“做了什么（具体工作及做法）→为什么（经验和体会）→是什么（基本情况）”的逻辑顺序展开，应着重突出工作经验和体会。在主要做法或措施部分，为了让受众能够清楚了解每一项工作做法或措施，一般先说“做了什么”，接着具体陈述“为什么—是什么—怎么做”。如：在写“引入精细管理，不断深化管理改革”这部分内容时，就应先写“为什么要引入精细管理”，再写“精细管理是什么”，最后写“如何才能做到精细管理”，等等。

三、文稿实现从书面语到口语的转换

工作总结是对一个时间段内工作的全面总结，其重点在“总结”，而领导讲话稿对工作进行总结，重点在“讲话”。工作总结的重心是回顾一个阶段的工作情况，而领导讲话稿的重心，则是结合一个阶段的工作，对部门工作人员或群众进行指示或指导。这两种文稿之间的差别，体现在从书面语到口语的转换过程中，具体来说，有以下几点：

首先，从客观陈述到讲演形式的转换。工作总结的形态是纯文字形式，讲究化繁为简、客观、凝练，而领导讲话稿为口头形式的表达，侧重于“讲”，讲究的是生动、可感，需要注入一定的感情成分，具有生动性和感染力。如：工作总结中常用“一年来，各项工作进展顺利”来客观陈述一年的工作情况，而在领导讲话稿中，则常用“过去的一年是不平凡的一年，无论是×××工作，还是×××工作都取得了令人满意的进展”来凸显成绩，后者充满感情色彩。

其次，从文字逻辑规范到讲话重点突出。我们知道，工作总结偏重于工作完成情况的陈述，严格按照文字表达的逻辑规范行事，必须让工作总结材料的阅读者从中能读出工作任务完成的情况、措施和效果。而领导讲话稿要让受众听明白，就应在工作重点任务、重点措施、重点效果上加重语气，并适当渲染。如：工作总结中写道“克服工学矛盾，狠抓学习实效”，在领导讲话稿中，则可以说“面对工作压力大，挤占学习时间这一问题，我们采取有效措施，克服这一工学矛盾，学习效果明显提高”。虽然有时领导讲话稿的逻辑性不如工作总结强，但往往重点突出，更契合口语表达的特点，有助于提高受众的理解程度。

再次，从平铺直叙到节奏感明显。工作总结属于阅读性材料，注重叙事清楚，让材料阅读者能够从字里行间认识和了解工作情况。而领导讲话稿则需要面对受众，不断调动受众倾听讲话内容的兴趣，讲话要有一定的节奏感，因此，常使用排比句、设问句、祈使句等。如讲话稿中经常使用“为什么会出现这样的情况呢？”“我们的工作到底出了什么问题？”等语句，增强讲话的气势，引起受众的注意。

（作者单位：鲁东大学法学院）

（来源：应用写作杂志）