公司准备上市，老板让我做董秘

新的职业开始，新的职业挑战

一般来说，在企业要准备上市的时候就会准备设立董秘这一职位，有不少最初上任董秘的小伙伴也表示自己就是在这一阶段被老板指派从其他岗位转型做董秘的，刚开始对于董秘的工作内容、角色定位、职业前景等等相关的信息有没有很深的了解，很多董秘都怀揣着疑惑的心态就上任了。在担任董秘前他们大多可能是财务总监、法务总监、公司的技术人才等，由于IPO上市的需要奔赴董秘岗位，本文就根据一位拟上市阶段被老板指派做董秘的先生的亲身经历，来展现这一群体的心路历程。

王先生是一家食品企业的董秘，最开始是公司的财务总监，在公司准备上市时被老板指派做董秘，在他走马上任董秘以后就首次作为董秘的身份参与到IPO上市各项工作中，很多在IPO的工作也会由以前单一的工作内容变得更多样化，接触的人员类型也会更多。

在拟上市阶段，董秘主要有以下九大工作重点：

1）掌握相关的法律法规。董秘需要对公司法、证券法、上市交易最新规则等有清楚的认知和了解。

2）熟悉公司的基本情况。董秘首先要对公司的经营理念、主体框架、股权结构和主要业务等非常熟悉，才能更好地参与到公司的运作当中。

3）组织“三会”的会议。董秘负责董事会、监事会和股东大会的依法召开等会务工作和具体的召集工作。

4）准备IPO的基础文件。董秘是企业上市过程中最重要的角色，尤其是IPO董秘，对企业IPO过程中涉及的基础文件需要提前准备好，促进IPO阶段工作的顺利开展。

5）督促公司的规范运作。在法人治理机构中，董秘承担着规范公司运作的重要职责。

6）制定发展规划并确定募集资金的投资方案。董秘需要积极参与到企业经营管理中，制定企业的未来发展战略。

7）负责协调好媒体关系。在企业上市前后，作为企业的“对外发言人”，董秘需要出现在在公众视野中，这时协调好和媒体之间的关系就显得非常重要。

8）协调好中介机构关系。从企业计划上市到IPO阶段，董秘不可避免地需要与会计师事务所、券商、律所、财经公关等中介机构进行多次沟通和协商，要能够处理好与他们之间的关系，推进上市工作的顺利开展。

9）负责与监管机构沟通。在IPO进程各个时间节点，董秘要与监管机构积极配合和沟通，这对企业上市的顺利进行也至关重要。

这9项工作对于刚被指派做董秘的王先生来说或多或少都有些困难，对于心态也是个极强的考验，王先生告诉小编最开始上市董秘工作的时候从心态层面就感受到了很多的困惑和迷茫，工作上除了关于财务的相关工作能够得心应手的去处理，在信息披露、配合中介机构准备材料、以及和媒体关系维护等工作上都让他处理起来很头疼，幸好老板和公司的其他同事的给予了很多的帮助从内部的协调上相对轻松一些，也能帮助他处理监管机构布置的任务准备好上市相关的一些材料 。

董秘的职业成长与发展

转眼间王先生在这家企业当了六年的董秘，公司也是成功上市，并稳定运行发展，王先生一路走下来中途充斥着上市公司董秘的很多成长心酸，也给董秘的职业成长有了很多的心得和建议。

基本功

董秘的基本功主要可以从专业层面和业务层面来展开，专业层面就是指财务、法律、金融等相关知识，对于董秘来说由于工作的需求对于各方面的专业知识都需要有一定的基础，这些知识也不是一蹴而就的，需要结合理论与实践相结合融会贯通。另一方面就是公司的业务层面，董秘作为公司的对外窗口，平时要面对监管机构、媒体、投资者等多层次的对象，传递公司的价值和拓展公司的业务机会，在此之前就要深度参与到公司的一些业务中去，参与到公司的日常运营工作中，这样才能更好地传递公司价值和介绍公司的业务情况。

关系处理

王先生从财务总监转往董秘最大的一个感受就是关系的处理变得多样了，从单一的对老板的命令负责，到当上董秘以后要面对各种各样的工作相关的人员关系的打点，关系的处理也是十分考验董秘能力的一点，可以说关系处理好了董秘的工作就处理好了一半以上了。对内，证券部门的工作需要老板和同事的支持，但很多时候如信息披露也会与之产生相关的矛盾，老板的这时候的站台就非常的重要，也决定了最后工作能不能顺利的完成，对外，投资者的关系、媒体的关系、监管部门的日常关系维护都需要董秘一个个的去处理，无时无刻考验着董秘在对待不同对象时关系的处理能力。

6年的积累

从懵懵懂懂当上董秘肩负企业IPO已经过去了6年，在这当董秘的6年时间里积累了很多的东西，包括了职业素养的提高、职业心态的成熟，以及资源的积累。一路上走过来董秘这一职业充满了挑战，但也是在这一次又一次的挑战中成长收获。

公司准备上市，老板让我做董秘，有什么好建议？

面对现在的王先生，小编问了一个问题如果回到当时公司准备上市的时候，对自己当董秘有什么好的建议吗？

王先生给出八个字：把握机遇，挑战自己。企业IPO上市不管对公司还是对员工来说，都是非常大的事情，IPO整个过程是痛苦的，也是少有的能够让企业和员工快速蜕变的机遇，经历过IPO的整改期，企业不管是在制度层面，业务层面，内控层面，规范运作层面都较以往不可同日而语，真正的上了一层台阶，从私有企业变为公众公司，从台下走到台上。

对于个人而言，完整的IPO经历不仅是自身知识、认知、视野以及实力的蜕变，也是人生经历中不可多得的宝贵财富。

作为董秘，能够牵头负责公司整个IPO工作的推进，最终成功上市，也是非常有意义的一段经历，不管是以后在公司继续任职，还是跳槽去其他公司，这段经历都能给你带来不菲的收益。

除此之外，董秘作为企业IPO的关键人物，被公司委以重任，工作辛苦的同时，往往也会有较高的收益，一般都会有一定比例的上市前股权，经过资本的溢价后，享受资本的增值收益，带来丰厚的回报。如果有这种机会，请不要错过，哪怕你在这方面经验为0，以前也没经历过IPO，也请勇于挑战自己，虽然辛苦，但是可以通过不断地学习和积累来掌握企业IPO间的各项工作要领，在内外部团队的配合下，最终成功上市。