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博恩.崔西高效时间管理的21个法则(上)

 公司总裁 2023-03-24 发布于河南

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作者:若水
来源:若水说时间管理

01、明确目标任务
确定自己究竟想要什么,围绕工作、学习、生活、健康、财务、社交等八个纬度,把目标定出来,在每天开始工作之前,把目标全部写下来。

02、制定行动计划
做之前,拿出10%的时间制定计划,列出行动步骤,每天执行,经常修正完善。

03、利用二八法则
20%的任务能产生80%的结果,尽量把精力集中在20%的任务上。

04、考虑行动效果
优先处理那些对我们的生活或工作产生最重要影响的最重要的、优先级最高的事情。

05、有意创造拖延
既然一个人无论如何都要拖延,我们有选择地延迟做一些低价值回报的事情,该删减的删减,该取消的取消,该授权的授权,腾出时间做重要的事情。

06、优先顺序法则
每天使用ABCDE法则,在开始工作前,根据工作优先级别对事情进行安排,确保先处理最重要、最有价值的事情。

07、关键结果领域
做任何事情,做好关键结果领域,就能把事情做好,每一项工作都可以分解为5-7个关键结果领域。比如管理和销售工作的关键结果领域是计划、组织、配备人员、授权、监督、检查和报告。

08、列出三只青蛙
把时间和精力放在最重要的3件事情上。

09、凡事充分准备
开始工作之前,先把一切准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料以及需要的数据,再全身心地工作。

10、分解阶段目标
把目标分解成阶段性目标,分解成下一步任务,迈出第一步,一步一步向前进,通过阶段性胜利不断完成目标。

11、升级核心技能
升级核心技能,提升个人能力和专业能力,在关键任务上做到精益求精。方法是每天至少阅读1小时,了解行业最新动态;参加提高工作技能的课和讲座;利用零碎时间进行学习。

12、关键限制因素
确定影响实现目标的瓶颈和主要障碍,集中精力消除这些障碍。

13、自我设定压力
为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限,严格执行,力争提前完成。

14、激励不断前进
成为一个乐观主义者,以积极的心态面对周围的环境,应对别人的言行;凡事寻找积极的一面,把精力集中在如何解决问题上,不断激励自己将理想转化为行动。

15、远离科技产品
远离手机、电视、电脑等高新科技产品和软件,定期回复信息、电话和邮件。

16、巧妙利用技术
发挥技术的优点,利用技术工具,控制好通讯、时间,让我们变得更加高效和专注。

17、保持高度专注
集中精力、集中时间去完成最重要的工作,停止打扰和分心,影响我们正在完成的最重要工作。

18、香肠工作法则
把复杂而又艰巨的大任务分割出来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

19、创造整块时间
为自己安排一份日程表,留出整块时间处理最重要的事情。

20、马上采取行动
看到一个问题和机会点后,马上行动,迅速进入状态,快速完成任务。

21、单独处理任务
每次只做一件事,只做重要的事,全心全意,全力以赴,决不中途停止,直到100%完成为止。

下定决心,每天实施这些法则,直到它成为我们的第二本性。

21个高效时间管理法则,是博恩.崔西的颠峰《吃掉那只青蛙》的作者。65岁的博恩.崔西(Brian Tracy)头发已经全白,但身材依然像年轻人一样挺拔,这得益于他长期的身体锻炼。在聆听别人说话的时候,他的神情很专注,同时面带微笑,一旦开口说话,他就善于营造一种磁场,而这种磁场能够吸引在场所有人的注意力。

博恩.崔西曾经是比尔.盖茨的业务导师,巴菲特、迈克尔.戴尔和杰克.韦尔奇都曾听过他的演讲。他是全美最具影响力的演说家和成功学讲师,曾经在43个国家举行演讲,足迹遍布92个国家。日前他来到中国,在北京、上海和广州举办了三次演讲。

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