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我的Excel秘籍,让你1分钟搞定1天的工作量!

 Excel从零到一 2023-03-25 发布于河南

今天有粉丝问到:如何将左侧的数据转换为右侧的格式
想使用公式毫无头绪,最后决定拿出我的数据提取秘籍——Word文档,用它提取数据真的太方便了,只不过很多人都不知道,我们来看下它的使用方法


一、粘贴数据到Word文档

将数据粘贴到Word文档,然后按下快捷键【Ctrl+H】调出替换,然后设置下
查找内容:[!0-9]
替换为:^p
[!0-9]表示除了查找除了数字之外的所有字符,^p是一个换行符,我是可以在下面的【特殊字符】中来点击输入的
还需要勾选【使用通配符】,最后点击全部替换即可
这样的话就会将不是数字的数据都替换为1个换行符,现在每两个数据之间是有很多的换行符的,并且数据个数也不是确定的。


二、删除换行符

删除换行符我们还是使用的替换,操作如下动图
查找内容:^p^p
替换为:^p
设置完毕后,取消【使用通配符】,然后多次点击全部替换,直到显示【替换了0处】就表示完全替换完毕,我们再将数据粘贴回Excel表格,并且在选择性粘贴中选择为【文本】,至此就会得到工号了
【姓名】也是一样的操作,我只需要在替换中将【查找内容】设置为【0-9】,就会将所有的数字都替换掉,然后得到所有的姓名,按照顺序直接粘贴即可。



三、案例延伸

刚才我们是通过全部替换数字与非数字的方式得到了想要的结果,我们也可以考虑通过替换汉字,将所有的替换都替换掉来得到正确的结果,操作都是一样的
只需要将【查找内容】设置为:[一-龟]
就会将所有的汉字的删除掉,得到数字,然后再使用相同的方法删除换行符,粘贴回Excel即可,在这里就不再演示了
最后跟大家列举了几个比较常用的格式,如果实在记不住,直接粘贴使用即可
[0-9]:所有的数字[!0-9]:除了数字之外的所有数据[a-z]:表示所有的小写字母[!a-z]:除了小写字母之外的所有数据[一-龟]:表示所有的汉字[!一-龟]:除了汉字之外的所有数据[A-Z]:表示所有的大写字母[!A-Z]:除了大写字母之外的所有数据

以上就是今天的全部内容了,他们的本质其实就是正则表达式,如果感兴趣的话,你可以搜下相关的内容
我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

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