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5个技巧,让你的数据透视表更漂亮

 hercules028 2023-03-25 发布于四川
1 美化标题行
创建了数据透视表之后,我们希望“行标签”显示成日期,“求和项:金额”显示成金额。
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对于行标签无需通过字的方式输入,只需改变报表布局即可。
设计-报表布局-以表格形式显示
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替换“求和项:”,按Ctrl+H,调出查找替换对话框,在查找中输入“求和项:”,替换为中输入一个空格,单击全部替换即可。
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2 替换字段中的(空白)
数据透视表中有(空白),这样的报表太难看了,现在需要删除(空白)美化报表。
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同样可以使用查找替换,按Ctrl+H,调出查找替换对话框,在查找中输入“(空白)”,替换为中输入一个空格,单击全部替换即可。
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3 屏蔽错误值
如果给老板的报表中还有几个错误值,那岂不是要扣奖金了,如何屏蔽错误值,让报表变得美美哒
在数据透视表上右键,数据透视表选项,布局和格式,勾选对于错误只显示,在文本框中输入一个0,单击确定。
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4 美化切片器,隐藏无效数据
在插入的切片器中有一些冗余的月份,如何隐藏这部分内容呢?
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在切片器上右键,切片器设置
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勾选隐藏没有数据的项,单击确定。
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来看看美化了的切片器,没有了冗余的月份,变得更整洁了。
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5 条件格式数据条设置技巧
为数据透视表加个数据条,提高数据可视化效果,千万不要选中值数字设置,否则有新增产品等情况,新增加的数据是没有条件格式的。
可以选中一个单元格,单击条件格式,数据条,选择一个自己喜欢的颜色。
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单击单元格右侧的提示按钮,选择字段对应值的单元格,只有在后期增加新的产品时,条件格式会跟随数据区域扩展应用。
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好了,今天的分享就是这些,祝您学习愉快!
图文制作:心电感应

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