「钻取」(drill down),又称「分解」(breakdown),是指对管理报表中某项目进行细化分解,以发现该项业绩好坏的形成原因。 在分析营业收入时运用的分析方法就是根据业务维度对其进行分解展示。 以制造业为例,除品类(或业务线)这个维度外,常见的维度还有以下几点:
- 分地理区域的营业收入:比如华北、华东、华中、华南等,亚太、欧洲、中东、非洲等。
- 分市场细分(market segment)类别的营业收入:例如地理与城乡分布特点、消费者心理与行为特点等。
- 分客户的营业收入:一种是逐一统计每个客户的收入,另一种是根据客户特点确定客户类别,比如大客户与普通客户,政府机关、企业、社会团体,工业、农业、建筑业等。
- 分销售渠道的营业收入:例如经销商、零售门店、电子商务。
- 分销售部门(组)或经营主体(分公司)的营业收入:按责任中心角度来说,属于收入中心。
在经营财务分析中销售订单是非常重要的收入分析指标,因为它会影响企业未来期间销售收入的高低,跟踪分析销售订单额可前瞻性地预计未来可实现的销售收入。财务计划与分析部门(FP&A)的月度损益分析报告中,常出现一个分析指标——「订单储备」(order backlog),它的含义是销售部门已与客户签订销售合同、尚未履行发货交付、未实现销售收入的订单金额。期末订单储备额=期初订单储备额+本期新增订单额-本期确认销售收入+/-本期订单储备额调整「订单储备」这项分析指标也可以进行多维度的钻取和分解。订单储备指标是对当期营业收入指标的补充,即使当期销售收入很好,但如果订单储备的余额逐月减少,便反映出未来的收入业绩成长性不足,对利润中心收入业绩的可持续性增长起到预警作用。财务分析师需要了解销售管理与销售运营计划(S&OP)的基本业务流程和信息流,并与销售部门保持紧密沟通,检验销售机会可实现性,从而掌握对「订单储备」未来增减趋势的影响。被定位为「业务伙伴」的财务分析师需要更贴近业务部门的流程与信息,触及前端业务部门的工作。END
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