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财务BP如何有效开展工作(九)

 万里潮涌 2023-03-28 发布于浙江
前面我们分别到营销、生产、采购、物流和项目中走了一遭。
对不同环节各自的特性有了初步的了解和认识,遵循先从公司层面思考,再到具体BP落地实施的原则。
现在,让我们重新回到财务BP的视角上来审视自己,想一想是什么驱使你来了解和学习财务BP呢?
可能,之前你对财务BP了解很少,只是被外界传说的岗位高薪所吸引,想来一看究竟。
可能,是之前有过一些BP的工作经历,但并不得法,更未找到所谓的价值感和成就感,想来看看人家都是怎么做BP的。
也可能,是做为财务管理者,想来借鉴和学习BP的工作思维和工作方式,以便于以后能更好的开展工作。
更可能,是公司已经提出来了需求,需要快速搭建BP工作体系,落实BP岗位工作内容,希望能真正发挥作用并产生结果。

01

不管是哪一种,也不管我们有多少美好的憧憬,现在让我们回归到现实中理性的思考一下。
对于大多数发展中的民营企业,所需要的财务BP仅仅是一个工作岗位,还是希望将BP思维有效融入到工作中的一种工作方式
先别急着回答,仔细思考一下。
如果是一个工作岗位,遵循的是岗位职责,需要的是按工作职责完成工作任务,能对工作要求负责的人。
如果是一种工作方式,遵循的是下意识的思维习惯,会在不同岗位中有效渗透BP的思维方式,愿意真正了解业务并付诸行动去改善结果。
对于企业来说,对于真正的需求者来说,期望的是两者中的哪一种?
关于这一点,我们通过最近财务岗位招聘中的职责描述就能看出来。
哪怕是一个普通的往来会计,工作职责上都有着基于财务BP工作方式的属性和要求。
这也正是大多数发展中民营企业的现实之处,不是先搭班子再干活,而是活儿得先干起来。
通过不断尝试磨合之后找到一种最适合的方式,再确定班子怎么搭,架构怎么设。
所以,不管我们是基于什么目的来了解学习BP,只要是在民营企业中摸爬滚打的,要真正打通BP的最后一公里,要真正能做出价值。
我觉得至少需要三步:转变思维、提升观念和找对方法

02

第一步,转变思维
首先,不要把财务BP当成一个固定的工作岗位,而是当成下意识思维习惯的工作方式
不是因为公司设了这个岗位,在这个岗位工作,才去按这个岗位的要求去思考问题做事情。
而是平常在自己的工作岗位中就可以转换视角,站在前端业务部门的视角多问几个为什么,关注他们更在意什么,然后运用管理会计的方法和工作去做事情。
不管你现在做的是基层岗位还是管理岗位,都可以把自己以前的工作方式和思维习惯复盘总结一下。
回想一下,那是基于纯粹财务监督职能的思维方式和做事习惯,还是基于渗透经营过程,发现问题并解决问题的思维方式和做事习惯。
对照一下,这两者有何区别,有没有可以改善的地方,如果要改善,可以从哪几个地方入手。
其次,要有系统性思维,既要学会站在公司层面升维思考,也要能落到具体工作中行动实践
升维思考:不管前面我们走到营销环节、生产环节、采购环节、物流环节还是项目环节中去,会发现一个规律,如果不能站在公司整体层面升维思考,所看到的永远只是局部。
比如,
似乎永远不能理解,产品的价格为什么要那么定
似乎总是想不明白,生产的成本为什么要那么管
似乎永远不能理解,为何要那么重视与供应商的合作
似乎永远不能理解,物流的仓存和运输为什么要调整策略
、、、、、、
不理解公司决策背后的意义,不能站在全局视角看问题,不能以管理、协同的角度来做多维度考虑,所付出的行动就会受影响。
对于长期从事基础岗位,刚从基础岗位走上管理岗位,习惯于职能性工作节奏的人来说,这都会是一个非常重要的转折。
我见过太多的财务人,思维永远停留在狭小的小圈圈里,不愿意站在更高的楼梯上看风景。
思考升维,需要一个爬坡过程,一开始会不适应,不习惯,甚至是不能接受,一旦思维被打通,就会越来越习惯以这种方式来思考问题。
降维行动:除了能升维思考外,还要有降维行动的能力。
在特定的环境内,在有限的资源中,找到抓手,把一件件事落到具体的行动中,最终通过强有力的执行产生结果。
回顾一下,无论是我们走到哪个场景中去,是不是都先升维思考,试图了解全貌,然后才具体到BP该如何找切入点行动上。
如果是高级管理者,先升维思考,和公司战略保持趋同,有助于在搭建BP体系降维行动的时候能以未来的角度做规划。
如果是初级管理者,先升维思考,理解公司的战略和策略方向,有助于在具体降维行动的时候考虑、安排和协调工作不跑偏。
如果是基层财务人员,先升维思考,充分考虑前后关联性,有助于在降维行动具体落地执行的时候有结果。

03

第二步,提升观念
提升什么样的观念呢?脑子里、意识中建立双核模式。
不把所有的精力仅仅放在事的层面,还要留一部分精力考虑人的因素
大多数财务人太执着在事上,以为把专业学好学透就什么事都解决了,而忽略了人这个变量。
我们会发现,做为BP,如果工作想开展得顺利,如果不考虑人的因素,如果不在过程中做好沟通协调,几乎是寸步难行。
很多人纠结,我也想去了解前端业务部门,和他们一起并肩战斗,可是人家根本就不甩我,怎么办?
这个问题仅靠组织架构上的岗位设置是解决不了的,那只是解决了一个形式,重要的还得在专业、规则之外,考虑到人的影响。
怎么考虑人的影响呢,得尝试主动向前迈出一步。
先打开界限,放下自己满脑子的专业,站在他们角度看看,为什么会在同一件事上看法如此之不同。
先抛开你我,放下对立和规则,想想他们对什么最介意,哪个环节最着急,自己能不能做点改善。
先停止说不,放下固定观念,考虑这件事除了不,还有没有其他更好的,向前一步的解决办法。
财务BP是连接财务和前端业务部门的桥梁,在对于人的关注上甚至某种程度上要大于关心事。
要了解的每个过程,要落地的每个方案、要实施的每个计划,如果只就事论事,不考虑到不同人的反应,不同人的态度, 不同人的利益,不同人的情绪,最后一定是一波三折。
这个对人的关注不是让我们投机钻营,专门研究人,而是在做任何事之前一定要把人的因素看得比较重。
具体一点来说就是,
在了解前端业务环节和核心要点的时候,自己先做点功课,不要总说大白话,让人有愿意和我们对话的兴趣。
在调整流程设置方案的时候,要充分征求他们的意见,就新的变化点讨论和分析过,就这些变化带来的影响事先推演和打过预防针。
在遇到他们提出的需求和财务的原则相违背的事项时,不要急着否定,想想在不违背原则的同时有没有更可行的方案。
在具体执行计划的时候,发现变化要及时反馈和沟通,有新的想法和建议要及时提出,有新的问题要及时调整。

04

第三步,找对方法
具体的方法有很多,总结为一句话就是:不把工作当成任务,而是当成项目去完成。
完成任务是被动式的,完成项目是有很强的目标感的。
任务式工作思考模式:

要完成公司要求搭建财务BP体系的任务

要完成促销方案的结果评估任务

要完成各独立核算单元成本的分摊任务

要完成物流成本和运输成本的分析

要完成某项目的预算等

不知道大家发现了没有,这种思考模式只有任务本身,只有完成这个事项本身,没有完成这个事项要实现的目标,只强调了做,而没有做到什么程度,最终实现什么结果。
项目式工作思考模式:

1、公司要搭建财务BP体系。

最终要实现的目标是什么,要做到什么程度,面临的现实问题是什么,如何去解决这些矛盾,需要协调什么样的资源,具体的落地计划方案是什么。

2、这次的促销方案结果评估。

评估的真实意图是什么,最终要达成什么结果,以前有没有评估过,促销方案制定的时候有没有明确的目标,应该从哪几个维度入手,这次评估之后是不是可以提炼出模型。

3、各独立核算单元的成本分摊。

成本分摊背后的实质是什么,以前是怎么分摊的,引发了哪些突出的矛盾和问题,这些要分摊的成本主要集中在哪几个方面,用什么逻辑能讲得通说得明白。

4、物流和运输成本的分析。

分析要达到的目的是什么,是发现问题找到原因,还是找到原因和行动方案,分析到什么程度,需要借助哪些业务数据,这些数据能说明问题吗,分析完能不能得出有效结论。

5、某项目的预算。

这是一个什么类型的项目,项目有没有特殊性,都有哪些人参与,项目最后的交付成果是什么,项目周期是多长时间,项目有哪些关键步骤和环节,这些关键步骤和环节的成本的驱动因素是什么。
看似都是散点式的考虑,实际是在不断的深挖为什么,找到本源,围绕要实现的目标分析需求、界定问题,然后再解决怎么办,考虑行动方案。
在项目式工作思考模式下,会不断的围绕目标去梳理思路,去寻找方法,去设计和使用工具。

05

最后,来总结一下。
不管是基于什么目的来了解学习BP,要在民营企业中摸爬滚打,要真正打通BP的最后一公里,要真正能做出价值。
至少需要三步:转变思维、提升观念和找对方法
第一步,转变思维
首先,不要把财务BP当成固定的工作岗位,而是当成下意识思维习惯的工作方式;
其次,有系统性思维,既要学会站在公司层面升维思考,也要能落到具体工作中行动实践。
第二步,提升观念
脑子里、意识中建立双核模式,不把所有的精力仅仅放在事的层面,还要留一部分精力考虑人的因素。
第三步,用对方法
总结为一句话就是:不把工作当成任务,而是当成项目去完成。
转变思维、提升观念和用对方法,这三步互相关联缺一不可,希望大家都能通过不断探索、实践、沉淀,找到突破之路。

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