制表位与制表符

本章将通过介绍一份简单的通知文档的制作过程，来讲解WPS文字的基本操作技巧。

1　姓名列表的对齐

在编辑文档时，经常会遇到姓名列表的对齐问题。尽管使用空格能够完成简单的文本位置对齐，但是效率较低，而且不够精准。

正确高效的做法是输入完一个姓名后按一下键，然后继续输入姓名，WPS文字会自动调整姓名的对齐位置，如图 1-52 所示。

在文档中每按一次键，就会在当前位置添加一个制表符，该制表符会根据设置好的制表位进行缩进对齐。WPS文字默认每按一次键，光标会向右移动 2 字符。

如果按键后看不到制表符号，可以依次单击【开始】→【显示/隐藏段落标记】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选中【显示/隐藏段落标记】，如图 1-53 所示。

图 1-52　使用制表位对齐姓名列表

图 1-53　显示/隐藏段落标记

提

示

设置【显示/隐藏段落标记】后，不仅可以看到段落标记，还会显示制表符、半角

空格、全角空格、换行符等编辑符号。这些符号是编辑文档时的有利辅助工具，在打印时不会被打印出来。

图 1-54　默认制表位无法对齐姓名

图 1-55　通过鼠标单击设置制表位

提

示

如果未显示水平标尺，可在【视图】选项卡中选中【标尺】复选框。

在水平标尺上单击选中对应的制表符号不放，在水平方向上左右拖动，可以调整制表位的位置。选中对应的制表符号后将其拖离标尺，则可以删除该制表位。

3　精确设置制表位

如果希望精确设置姓名列表的对齐位置，可以在【制表位】对话框中来精确设置。选中姓名列表段落，打开【段落】对话框后单击【制表位】按钮，打开【制表位】对话框。

在【制表位】对话框中先单击【全部清除】按钮将手动设置的制表位清除，然后在【制表位位置】文本框中输入数字“6”，单击【设置】按钮，就会在【制表位位置】文本框下方的列表框中显示一个“6 字符”制表位。

重复上述操作依次设置“12 字符”“18 字符”“24 字符”“30 字符”制表位，完成后单击【确定】按钮退出【制表位】对话框，完成制表位设置，如图 1-56 所示。

图 1-56　精确设置制表位

4　以小数点为基准对齐数据

WPS文字可以对表格中的数据以小数点为基准进行对齐，让数据更加方便对比阅读。未设置以小数点对齐的数据如图 1-57 所示。

图 1-57　未设置以小数点对齐的数据

选中表格中的数据，然后单击文档左侧的垂直标尺上方的【制表位】按钮，在弹出的制表位菜单中选择【小数点对齐式制表位】，然后在水平标尺的合适位置单击鼠标左键，即可对选中的单元格中的数据以小数点为基准进行对齐，如图 1-58 所示。在水平标尺上用鼠标左右拖动制表符号可以移动数据对齐位置。

图 1-58　以小数点为基准对齐数据