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如何提升工作效率?(建议收藏转发)

 微微南来的风 2023-04-02 发布于河南

效率决定成败

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有很多职场人士每天忙忙碌碌,有的需要经常加班,但是一天中很多时间都是在无效劳动,这个时候需要停下来思考下,原因是什么,不妨看看遇见的本篇文章,如果对大家有帮助,请收藏并文末点个在看

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  • 办公桌代表着你的工作效率。

遇见的办公桌很简洁,一台显示屏、一部电话、一个键盘和鼠标,一支笔,一本笔记本,一个茶杯,其他就没有了

而许多职场人士的办公桌,堪比垃圾堆,一堆堆资料,一样样生活用品,往往偌大的办公桌留给自己的就一张A4纸的空间

也有使用双屏的,遇见有段时间也使用过,除了专业的自媒体人士和数据监控需要,双屏虽然能够锻炼自己的左右脑思考空间,但效率上其实是下降的,不利于聚精会神

现在的办公桌大多是集成的,桌子下面会配备一个文件柜,其实很多物件儿可以分门别类的放到文件柜里面

每天下班前,把键盘、鼠标和电话摆整齐,会有一种释然

如果你感觉到工作效率比较低,不妨从整理你的办公桌开始,东西越少你的工作效率会越高

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  • 电脑桌面代表你的工作效率。

遇见的电脑桌面就几个图标,我的电脑、浏览器、回收站,其他就没有了

有的职场人士的电脑桌面,满满的一屏,各种文件,眼睛都花了,需要查找资料时,要找半天,当然也有很多领导用这种方式传递自己非常繁忙的信息

大多数电脑的桌面是储存在C盘的,如果电脑系统崩溃,很多资料也就没有了,所以遇见强烈建议不要放在桌面

大多数电脑有4个盘子,遇见推荐第一个C盘作为系统盘,不要放资料,因为多了会影响运行速度,D盘推荐为程序安装盘,所有程序都在安装时选择安装到D盘,这样不影响电脑运行速度,也能在系统崩溃时不用重装程序,E盘推荐为工作盘,F盘推荐为私人资料盘,可以加密

重点说下E盘,大家要好好整理一下,分门别类的将具体工作运用抽屉原理归位,常用的数据、报表、通讯录、总结、模板等都建专用文件夹,实际使用时能直接打开文件夹,快速调用资料,能瞬间提升工作效率

还有一个小建议,就是把桌面底部的任务栏拉成两行,这样在同时打开很多文件和网页时,就非常方便的选取

总之,电脑桌面越简洁的人,往往工作效率越高

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  • 想清楚再干,轻重缓急厘清思路。


所有介绍提升工作方法的书籍都提到重要性这个概念,其实根据二八原则,每天完成工作量的80%以上,就已经是一个很高效的职场人士

大家有没有这样一个痛苦的感受,自己在工作时,看着杂乱的桌面,总是东一榔头西一棒子,分心到其他工作,一天下来真正完成的工作没有多少

好记性不如烂笔头,每天下班前花1分钟把明天要做的事情写到笔记本上,按重要性和优先级排序,第二天早上上班时打开笔记本提醒自己今天重要的工作,上午9:00-11:00、下午15:00-17:00往往是一天中工作效率最高的4个小时,这个时间段要用来处理最重要的事情,尽量使自己不被打扰

不重要的事情,安排和催办的事情,可以在刚上班和快下班时来开展,只要你接受遇见的建议,在纸上写下你的工作任务或标识,你的工作效率会迅速提升

还有就是提升自己的数据分析和处理技术,这个是值得去做的,职场人士必须要将excel函数、word排版等技术练就娴熟,根据自己的工作需要去设计制定一些表格,能飙升自己的工作效率

很多工作要运用样板原理,干之前想清楚,这个工作需要达到的效果,自己怎么去干,需要协调哪些资源。。。

这跟大厨做饭一样,先考虑今天的满汉全席要上哪些菜,需要去菜市场采购哪些食材,这些菜怎么去做,火候是什么,需要哪些人去辅助。。。

在你工作之前如果将这一切想清楚,当然也可以在自己睡觉之前想,你就会成为高效人士

最后,世上最值钱的是时光,规划好一天中的每个时间段,每个时间段去做什么,晚上睡觉前少刷5分钟短视频,不要浑浑噩噩,对于第二天自己的工作和生活效率,会指数级提升,大家可以理解为一天中的黄金5分钟

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