有很多职场人士每天忙忙碌碌,有的需要经常加班,但是一天中很多时间都是在无效劳动,这个时候需要停下来思考下,原因是什么,不妨看看遇见的本篇文章,如果对大家有帮助,请收藏并文末点个在看 遇见的办公桌很简洁,一台显示屏、一部电话、一个键盘和鼠标,一支笔,一本笔记本,一个茶杯,其他就没有了 而许多职场人士的办公桌,堪比垃圾堆,一堆堆资料,一样样生活用品,往往偌大的办公桌留给自己的就一张A4纸的空间 也有使用双屏的,遇见有段时间也使用过,除了专业的自媒体人士和数据监控需要,双屏虽然能够锻炼自己的左右脑思考空间,但效率上其实是下降的,不利于聚精会神 现在的办公桌大多是集成的,桌子下面会配备一个文件柜,其实很多物件儿可以分门别类的放到文件柜里面 每天下班前,把键盘、鼠标和电话摆整齐,会有一种释然 如果你感觉到工作效率比较低,不妨从整理你的办公桌开始,东西越少你的工作效率会越高 遇见的电脑桌面就几个图标,我的电脑、浏览器、回收站,其他就没有了 有的职场人士的电脑桌面,满满的一屏,各种文件,眼睛都花了,需要查找资料时,要找半天,当然也有很多领导用这种方式传递自己非常繁忙的信息大多数电脑的桌面是储存在C盘的,如果电脑系统崩溃,很多资料也就没有了,所以遇见强烈建议不要放在桌面大多数电脑有4个盘子,遇见推荐第一个C盘作为系统盘,不要放资料,因为多了会影响运行速度,D盘推荐为程序安装盘,所有程序都在安装时选择安装到D盘,这样不影响电脑运行速度,也能在系统崩溃时不用重装程序,E盘推荐为工作盘,F盘推荐为私人资料盘,可以加密重点说下E盘,大家要好好整理一下,分门别类的将具体工作运用抽屉原理归位,常用的数据、报表、通讯录、总结、模板等都建专用文件夹,实际使用时能直接打开文件夹,快速调用资料,能瞬间提升工作效率 还有一个小建议,就是把桌面底部的任务栏拉成两行,这样在同时打开很多文件和网页时,就非常方便的选取所有介绍提升工作方法的书籍都提到重要性这个概念,其实根据二八原则,每天完成工作量的80%以上,就已经是一个很高效的职场人士大家有没有这样一个痛苦的感受,自己在工作时,看着杂乱的桌面,总是东一榔头西一棒子,分心到其他工作,一天下来真正完成的工作没有多少好记性不如烂笔头,每天下班前花1分钟把明天要做的事情写到笔记本上,按重要性和优先级排序,第二天早上上班时打开笔记本提醒自己今天重要的工作,上午9:00-11:00、下午15:00-17:00往往是一天中工作效率最高的4个小时,这个时间段要用来处理最重要的事情,尽量使自己不被打扰 不重要的事情,安排和催办的事情,可以在刚上班和快下班时来开展,只要你接受遇见的建议,在纸上写下你的工作任务或标识,你的工作效率会迅速提升 还有就是提升自己的数据分析和处理技术,这个是值得去做的,职场人士必须要将excel函数、word排版等技术练就娴熟,根据自己的工作需要去设计制定一些表格,能飙升自己的工作效率很多工作要运用样板原理,干之前想清楚,这个工作需要达到的效果,自己怎么去干,需要协调哪些资源。。。这跟大厨做饭一样,先考虑今天的满汉全席要上哪些菜,需要去菜市场采购哪些食材,这些菜怎么去做,火候是什么,需要哪些人去辅助。。。在你工作之前如果将这一切想清楚,当然也可以在自己睡觉之前想,你就会成为高效人士最后,世上最值钱的是时光,规划好一天中的每个时间段,每个时间段去做什么,晚上睡觉前少刷5分钟短视频,不要浑浑噩噩,对于第二天自己的工作和生活效率,会指数级提升,大家可以理解为一天中的黄金5分钟
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