 01 生活中，以下的场景，你可曾相识？
这一系列行为经历，你有过吗？ 02 工作中，再请你回想一下：
以上的各种现象，无时不刻都在影响着你的工作效率，还不准备进行一番整理......  生活也好，工作也罢。为什么会出现上述的行为？ 一言以蔽之， 无序匆忙，整理不当。 03 整理可不仅是为了好玩，更重要的是提高效率 所谓效率，简单说就是某段时间所做事情的价值大小。
此类信息的整理指引，让我们的司机或驾驶员，了解大致方位，从而更有效抵达目的地。 尼采说：“具有专注力的人，可以免于一切窘困。” 同理，我发现身边的职场精英，都对投入中的工作极其专注，并且共性之一就是精通整理之道，这能够让自己在实际行动与选择方面，完成更具价值的事儿。 整理工作的三大真谛 ①在有序的整理中，可以告别乱找东西的烦恼。 ②合理布置自己的办公区域，让身心无比愉悦。 ③简化工作环境，去粗存精，发现物品关联性。  既然说到这儿，请问你多久没有打理自己的办公区间呢？打理的有价值吗？ 04 职场中的整理，是对工作场景的固化。 比如在公司里，不同时间节点，有其对应的信息认知。
以上是自己在平时工作里的点滴觉察与整理，都已经成了常态化的事儿。 聊完别人，也说说自己在工作日程方面的经验整理。 准备整理三件宝 时间+场合+工具 例如我的周工作总结（计划），就整理设计出一张《每周行事管理表》，如下所示：  工作中，每天会有N多事情等着你去处理。做不完的总结、开不完的会议、写不完的报告等等，过多消耗了宝贵的注意力，难免有人会身心疲惫。其实，要学会抓住核心才对。 没有方向的整理，不过是白费力气。 如上图，我只需要把握好每周行事一览，就可以活出精彩的一个月，甚至缤纷的一年。 注意力稀释
保持适度隔离的六大措施 ①专注状态时，手机调至振动模式 ②笔记本桌面，设置自动隐藏任务栏 ③关闭聊天通讯类app的小红点提醒 ④上班时间不主动八卦，不刷朋友圈 ⑤电脑办公时，不点临时弹窗类新闻 ⑥物品暗示（拒绝）同事的无故打扰 注意力宝贵，请别浪费。  越是忙越要学会慢下来，集中精力。远离瞎忙，整理方向。 05 整理的核心，是平衡你和物品之间的关系
瞬间，就觉得这“平衡感真好”，前提是你要有一个超强大脑。 信息接收→信息解码→信息转化 每个人大脑消化信息需要分步骤，存储的内容也是相对有限。 多进程的工作是在超负荷运转，长期如此会使得内心焦灼不堪。看上去似乎高速有效，实际上都是走马观花，匆匆而过。正如我们的办公电脑，当你的后台进程数或同时进行的事项越多，速度就会受到影响。 浓肥辛甘非真味，真味只是淡。神奇卓异非至人，至人只是常。 什么都想要，最终什么都得不到。学会平衡，整理让工作变加单。 整理四阶段  ①物品清单确认 重新审视办公区间的所有物品，可以尝试列清单来进行确认。 你会发现原来自己拥有这么多的东西，而且绝大多数都是闲置没产生任何价值，不过是安安静静呆在办公桌上或抽屉里。  ②物品去留决策 扔掉=吃亏，留着=赚到？ 别再以为越多越好，未来某一天总会用得到。 损失厌恶理论
因此，想想眼前的这些是否真的需要？ 告别“囤积症”！回到整理工作中，大家要明确界限，敢于舍才有得。 物品简化三分法  A.常用类 每天日常工作里必备的物品，需要指数 ☆☆☆☆☆ B.备用类 在某些场合可能会用的物品，需求指数 ☆☆☆ C.无用类 自己都想不起来可以做什么，需求指数 ☆ 工作中本来大家就足够忙了，重新审视自我，没用的去除，留下实际所需即可。 在视觉信息过剩的如今，只有高效，才能取得更好的回报。 ③物品分区定位 别以为桌面上的乱七八糟，领导会觉得你踏实勤劳。 我的办公桌分区，左边是待处理资料，中间是办公电脑，右边是已完成的。  各在其位，各有其用 安排整理好你的工作区，每个东西都在对应的位置，完成后记得归位。凡是展现出来的物品，记得发挥出对应的价值。 ④物品持续迭代 拥有对的东西，做正确有效的事情。 所谓有效，应该是一个运动的平衡态。每个人根据自己的实际需要，周期性自我回顾与升级，可以参考以下五要素： A.方便程度 B.使用习惯 C.取用频率 D.价值替代 E.工具升级 从不同的层面切入，不断给自己一点新鲜活力，工作起来才不那么费力。 06 整理为高品质工作添彩，别忘记视觉留白。
见此情景也引起自己的深思，辛苦忙碌一天，或许那一刻大家才能做点尽兴的事情。 这是一种放空，也是一种“留白减压”。 突然，我就在回想自己的工作整理与留白，每天有没有画上圆满的句号？ 要么掌控你的办公桌，要么由办公桌来掌控你。 比如说自己每天下班前，自己已经习惯了收拾好办公桌，保证桌面无赘物，没有多余感。  有所不为，有所为，即为留白。 看到的是表面上的焕然一新，看不到的是背后的逻辑与用心。 桌上的东西全部移走、清理干净、放上你需要的东西。不喜欢乱七八糟的东西，出现在办公桌上消耗注意力，简单让工作进入快车道。例如，每天上班前提前想好： 今日三件要事→圈出TOP1→完成后再继续循环 最旺盛的精力最好的状态，用来解决最麻烦的任务。 07 小结 以上就是今天文章的分享，学习不复习等于没学习。 如何有序高效的整理工作呢？我们简要回顾其中的核心要点： ①整理可不仅是为了好玩，更重要的是提高效率 ·有序整理 ·合理布置 ·简化环境 ②职场中的整理，是对工作场景的固化 ·准备整理三件宝 A.时间+B.场合+C.工具 ·保持适度隔离的六大措施 a.专注状态时，手机调至振动模式 b.笔记本桌面，设置自动隐藏任务栏 c.关闭聊天通讯类app的小红点提醒 d.上班时间不主动八卦，不刷朋友圈 e.电脑办公时，不点临时弹窗类新闻 f.物品暗示（拒绝）同事的无故打扰 ③整理的核心，是平衡你和物品之间的关系 信息接收→信息解码→信息转化 · 物品清单确认 · 物品去留决策 物品简化三分法（常用 / 备用 / 无用） · 物品分区定位（各在其位，各有其用） 左 / 中 / 右三区间的使用功能划分 · 物品持续迭代 A.方便程度 B.使用习惯 C.取用频率 D.价值替代 E.工具升级 ④整理为高品质工作添彩，别忘记视觉留白 今日三件要事 圈出TOP1 完成后再继续循环 有所不为，有所为，即为留白。 前几天在理发店打理头发，发型师剪完后，看着镜子中的我说：“来，看看这个发型不错吧？” “对，精气神十足，适合我的风格。师傅太厉害了，我只说两句，你就知道怎么来整理，瞬间完成发型的设计。”我满意地说着。 理发是一门技术，也是一门艺术。职场中的整理，又何尝不是呢？ 全身心专注，职场持续更迭，你就会拥有自己的世界。  Tips 办公桌上的个人实用小妙招 （1）电话放在左侧，常用文具只放在右手边。 （2）工作信息分类归档，文件夹统一规范命名，附带日期。 （3）电脑桌面保持极简，常用网页存档，快捷类图标集中化。 （4）随时储存你的灵感创意，放一张空白A4纸在你的工作区间。 （5）抽屉里用隔断分层/分类存储，如常用储备、临时暂存、长久放置。 （6）合理使用办公区的展示面，便利贴/备忘/随手记，工作巨细无遗漏。 -END- 逗趣职场每一面，伴随你我每一天，匠心传道每一言。 我是职场逗伴匠，一个跑马拉松的知识手艺人，助力职场人的自我效能提升。 坚持码字，这是我热爱的事。对你有帮助，才是一种价值。 【作者简介】职场逗伴匠，“我是好讲师大赛”全国50强 / 美国ACI认证职业讲师 / 今日头条&悟空问答 优质职场领域创作者 / 职业生涯规划师 / 自我效能管理达人/ 专栏原创作家 / 5:00早起倡导者 / 马拉松跑手 / 读书控 / 旅行生活践行者 / 视觉手绘族 |
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