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上周日，对我而言，是个特别的日子。在深圳的罗湖翠宁，我第一次策划、主持了一场线下读书交流活动。这也是“陷落读书交友群”组织的第3次线下饭局。活动当天，包括组织者3人在内，参与成员共计15人，成员都是来自深圳不同的区，不同的工作、不同的年龄。与前两次相比，这次活动最大的亮点就是：女性参加的比例变多了，来了7个。这对我们组织者来讲，是莫大的鼓舞。活动分为中午饭局、下午分享会两个部分。具体活动策划流程，我放在了文章末尾的“阅读原文”，感兴趣的读者可以点击查看，在这里，我就不做详细介绍。
结合当天活动，写这篇文章，主要是想聊聊自己的个人体会和活动复盘总结，也期望下次自己再策划、组织一场活动的话，能做的更好，仅此而已，别无他意。从第一次发起这场活动开始，我们并没有什么多棒的理念和想法，可能都是抱着试试看的态度，所以直到现在活动的基因都是以自由、包容的姿态呈现。不过，站在我自己的私心来讲，我其实蛮希望它能成为一个“读书成长社群”，在未来能连接、影响更多的拥有成长型思维的人。活动那些事儿 前段时间，无意间读到了《持续行动》的作者Scalers关于“社群运营”写的一段话，他说：“如果要做成长社群，至少要注重做两件事情，一件是让每个领域内的人，能够在个人成长的框架下，有专业交流；第二件还是，有了基础的共同框架，不同领域的人可以做交叉沟通，激发灵感，形成认知整合。”我特别喜欢这个观点。通过组建一个小的社群桥梁，为更多不同职业的人搭建一个专业成长交流的平台，让他们相互连接、认识，这本身就是一件很有意义的事情。这也更加考验组织者的“沟通”、“连接”能力。回到活动，尽管有很多细节需要改善，但通过现场效果来看，已经做得很不错。关于此次活动，通过我的观察思考、以及部分成员回聊后，有以下几个方面需要改善：1、活动主持人控场要严格：要擅于起承转合、运筹帷幄。该打断时，要果断委婉的承接；该总结时，要运筹帷幄，话儿随时在嘴边，而且能覆盖全场。这一点，我做的还不足，在嘉宾分享的时候，有其他成员就会插入话题说观点，自己又不忍心打断，以至于分享时间延后。表面上看，“等他把话说完”这是对讨论者的尊重，实质上，这既是对嘉宾的不尊重，也是对所有人的时间不尊重，导致后面两个环节没能正常进行，活动匆匆结束。以后应该谨记。改进后的做法是：分享前，郑重声明规则，嘉宾分享完之后才能讨论、互动。（先小人，才能后君子）。有成员建议说，可以做几个提示牌，其实也行，但效果不大，你举牌的时候人家也不一定看得到，看到了也不一定会停。现场的话语权，不论是互动还是提问，主要在主持人手上。2、有关饭局：成为人们是否决定参加当天活动的阻碍，尤其是女性；建议：选择度可以更宽一些。此次活动开展前，就有女孩在咨询活动时，考虑到有饭局，然后就没有然后了。所以，我临时设置了一条可以不参加饭局，只来旁听的活动规则。事后回访，也有成员反馈可以取消掉饭局，专心做下午场的活动，理由是可以更好的支配周末休息时间，比如上午想睡个回笼觉，做点其他事情等，一旦参加饭局，这就意味着早上7点左右、甚至更早就要开始准备出行计划。2、活动报名填表增加饭局选项，就餐与否，以报名表为准，每次饭局少于5人，当天饭局取消。3、不必拘泥于嘉宾分享的细枝末节，更加专注交流和启发。什么意思呢？就是不要太较真活动当天的分享人次、分享嘉宾分享内容的针对性讨论等，可多一些成员之间的互动交流、思想碰撞、不同角度的启发；多为参与者提供“发声”的机会，而不是单一个体的辩论性探讨。此次活动嘉宾分享、圆桌讨论两个环节，都不同程度的有这个倾向，不必太在乎分享嘉宾的分享人数，也不必倾向于每个人都要说，尊重选择。改进后的做法：每期嘉宾分享控制在2-3人，如果中间有人插话，或者倾向于针对性、辩论等语言，直接委婉打断；圆桌讨论环节组织者少说多倾听。除了总结外，尽量把话语分散给参与者，也不必事事每人皆言。4、下午场分享，中间可分配5—10分钟的自由活动空间，供参与成员自由交流、休息。这一点很好。人在一个地方坐的久了，会烦躁、产生疲倦感。5、召集人的控场能力、语言组织能力有待提升，争取和活动日程表缩小差距，尽量达到限定时间结束活动，并事事完毕。这次活动我的语言表达并不完整和流利，结结巴巴，没有达到完全脱稿的状态，说明准备的还不够充分。在后续的活动中，要不断精进。在控场层面上，要果断杀伐，掌控自如，尊重每个人的时间进度。写在最后 整场活动下来，总结这一块，自认为做的还算不错，每一个分享，每一个点，都恰如其分的给了我想要的诠释。所以，此次活动，还算满意。唯一遗憾的就是推书时刻、活动总结没有进行，就仓促收场。意识到：对一场活动，组织者的把控感能力，务必要很敏感。组织一场活动，很考验人的各种运筹能力。第一次做的不是很完美，但已经尽力了，所以无悔。特别感谢两位搭档灰面（群主）、红哥（另一位群管），有他们支持和做后盾，才能如期顺利的开展这样一期有意义的活动。也特别感谢乐安，因为她的努力，我们才有了这一期的活动分享场地。也感谢所有参与此次活动的每个人，因为你们的到来，让这一天变得特别、无与伦比。从而，让我们对下一场活动的开展，有了更多的期待……所有的一切，都是在不断的磨合中，更加趋于优秀。我相信，成长也是。我们要敢于接受自己的笨拙，从而快速熟练，过渡到你希望达到的那个终点。
▲活动当天集体照 · 东湖公园 西大门前
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