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“小金库”常见的表现形式及检查方法

 双木大爷 2023-04-07 发布于四川

所谓“小金库”是指违反国家法律法规及其他有关规定,应列未列单位法定账簿的各项资金(含有价证券)及资产。小金库的表现形式有以下几种:

1、收入不入账。这是最常见的一种形式。一些行政事业单位通常利用非正规票据或自制票据将收取的房租、管理费、废品变卖收入等不入账,形成“小金库”。如某单位下属部门将废品收入、车辆报废收入中的小部分交入财务账,大部分存入“小金库”,谋取小团体利益,几年截留收入一百多万元。

2、虚列支出。以劳务费、办公费、工程费等名义,开具假发票,套取现金,将款项转移到账外。

3、以收抵支。一些单位将支出直接与应收款相抵,既逃避了税款,又逃避了监督,在账外形成了“小金库”。如某单位将房屋出租给某公司开办酒店,公司只上交少部分租金。经审计,其余应交的租金直接抵顶单位在酒店的招待费,收支相抵,双方既隐瞒了收入和支出,又少缴了税金,出租方还因此在帐面上少反映了招待费支出。

4、通过其它帐户转移资金,形成“小金库”。一些单位为了逃避监督,在“工会账”、“食堂账”中列收列支,将“工会账”、“食堂账”变成其私设“小金库”的“避风港”。如某单位以伙食补贴的名义拨入食堂补助款10万元,然后又用白条将其从“食堂账”领走,用于请客送礼。

审计检查方法有以下几种:

1、翻阅凭证法:主要通过翻阅被审计单位的原始凭证,发现蛛丝马迹。一是翻阅凭证,如发现被审计单位使用非正规票据,将非正规票据输入电脑进行统计并按票据号排序,审查票据是否连号,如果不连号,则要求被审计单位提供票据存根联,通过审查存根联来查证被审计单位是否存在收入不入账,私设“小金库”的问题。二是注意账面上存在的细节问题。这些细节往往不太被人注意或被忽略,但正是这些并不引人注意的细节,往往隐藏着违规违纪的蛛丝马迹。

2、审阅相关资料法:一是通过对各种经济资料的审阅,审查经济资料反映的情况与账面是否相符。若不符,开展延伸审计,弄清形成差额的原因,进而推断被审计单位是否私设“小金库”。二是审查合同、协议的完整性、全面性来确定被审计单位是否存在“小金库”。三是认真查阅被审计单位的会议记录。因为会议记录往往能反映一些单位违纪违规问题的蛛丝马迹,可以通过审阅会议记录来获取一些问题的线索。

3、分析比较法:一是对单位的财务数据进行比较分析,从中发现存在的问题。如对某事业单位的经营收入和经营支出进行对比分析时发现,该单位对外承揽的业务收入比较小,而经营支出较大,收入与支出明显不匹配。经进一步检查后发现该单位将此部分收入隐匿于账外。审计人员以此为线索,对该单位进行突击盘点,发现该单位近10余万元的“小金库”。二是对同一类型的事项进行比较,如果存在差异,分析差异存在的原因,从而发现存在的问题。

4、询问法:询问法是在分析判断或掌握一定证据的基础上,向有关人员进行询问,经过分析判断,搜寻问题的蛛丝马迹。在询问过程中,审计人员注意观察有关当事人的一言一行、

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