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快来试试这几个Excel的使用小技巧吧

 昵称26483232 2023-04-07 发布于广东

技巧一:判断周次

如果要判断某个日期是该年份的第几周,可以使用WEEKNUM函数,其语法为:

=WEEKNUM(serial_num,return_type)

=WEEKNUM(日期,类别)

当参数return_type省略或为1时,表示星期日作为一周的起始日;当参数return_type为 2 时,表示将星期一作为一周的起始日。

示例:2010年4月30日是WEEKNUM("2010-4-30".2) = 2010年第18周

以上一个案例中的数据为例,要计算本周和上周的总销售额,需要插入一个辅助列。要计算每个日期对应的周数,请在单元格 C3 中输入以下公式并将其复制到最后一行:

=周数(A3,2)

然后可以根据C列的周数判断,计算出本周和上周的总销量。公式如下:

单元格 F3:=SUMIF(C:C.WEEKNUM(TODAY().2).B:B);

单元格 F4:=SUMIF(C:C.WEEKNUM(TODAY().2)-1,B:B)。

技巧二:Indirect函数如何进行多表数据汇总

如上图,我们需要将1-3月份的人员数据,单独汇总到汇总表中,按照汇总表的格式将数据汇总过去,如下图:

函数=INDIRECT(C$1&"!C"&ROW())

功能分析:这里我们使用Indirect的方式构造单元格引用区来调用对应表的数据。因为跨工作表时,表名会以!结尾 代表工作表名称的符号。所以这里我们使用&连接符的特点来自定义对应的单元格位置,直接调用数据。

技巧三:计数函数自动为合并的单元格生成序号

案例描述:我们需要自动更新上图中合并单元格区域的序号。

函数公式:=COUNT(A$1:A1) 1

功能说明:

1、Count函数本来就是一个统计数字的函数。这里固定A$1:A1,实现向下拖动时,计数区域可以变为A$1:A2\A$1:A3等。后面的1是因为我们A2单元格原来计算的值为0,所以1可以自动生成1。

2、选中A2:A7单元格,进入函数后按Ctrl回车键自动往下填。

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以上就是今天给大家介绍的几个实用的Excel小技巧了,大家快去试试吧。

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