|
有一部分公司是要求每周提交一份总结报告，每月再根据周报整理成月报，每季度再根据月报整理成季报，最后每年再根据季报整理成年报。 领导喜欢看报告，本身也没错，可是因此导致你经常加班。那有没有办法，既能完成领导的需求，又不用加班，轻轻松松就搞定呢？ 今天，柠檬君教你如何以最快的速度搞定各种按周、月、季度、年统计。 这是一份记录了好几年的销售明细表。 1.按周统计 数据统计，首先想到的是数据透视表，而数据透视表的组合很强大，有按月、季度、年组合，就是偏偏没有按周组合，这可怎么办？ 数据透视表默认情况下没提供，没关系，那就自己用辅助列生成。 在H2输入公式，双击填充。WEEKNUM函数就是判断日期在一年第几周。
当然，如果在周前面添加年，就更清晰了。跨年统计，不管是按周还是按月，都必须加年份。这里有两种形式可供选择。 01 将年跟周合并在一个单元格。
02 将年跟周分开显示在两个单元格。 现在以第2种情况进行统计分析。 Step 01 选择单元格A1，单击插入数据透视表，保持默认不变，确定。 Step 02 将字段拖拉到相应的区域。 Step 03 对年跟周进行筛选，就可以获取相应的数据。 2.按月、季度、年统计 Excel2016版本，操作非常简单，只需将日期拉到行，就能自动按月、季度、年统计。日期自动分组以后，需要统计什么，直接拖拉字段即可。 低版本，可以右键组合（创建组）进行操作，这里不再说明，可以自己动手尝试。 3.按近几个月统计 有一些公司会有这种需求，也就是截止到今天日期，统计近1个月、近2个月、近3个月等等。 假如今天是2018-4-21，日期为2018-4-1就是近1个月的数据。 在数据源增加一个辅助列，输入公式后，将单元格设置为常规格式。
DATEDIF函数是计算两个日期相差的月份，相差0个月，也就是近1个月，所以最后得出来的结果再加1。
再根据数据源创建数据透视表，即可完成统计。 Excel统计分析难吗？不难！难在于如何灵活运用，以不变应万变，一个简单的数据透视表，结合函数就可以完成很多意想不到的结果。 作者卢子，清华畅销书作者，来源Excel不加班，柠檬云财税整理发布，转载须注明 |
|
|
