当涉及到Excel中的数据输入时,我们遇到过两个常见问题:
- 这很耗时。你需要在一个单元格中输入数据,然后转到下一个单元格并输入数据。有时,你需要向上滚动,看看它是哪一列,需要输入什么数据。或者向右滚动,然后回到开头,以防有很多列。
- 它很容易出错。如果你有一个庞大的数据集,需要40个条目,那么你最终可能会输入一些不适合该单元格的内容。
在不同的单元格中录入大量的数据,不但费时,而且容易疲劳,其实Excel中的记录单功能就能为我们省不少时间。Excel 记录单是 Microsoft Excel 中的一种数据收集工具。它基本上是一个对话框,包含单个记录的字段。在每条记录中,最多可以输入32个字段,Excel 工作表列标题将成为表单字段名。Excel 记录单允许你:一、鼠标右键点击菜单栏中的空白区域,然后选择“自定义功能区”。二、选择命令“不在功能区中的命令”,滚动鼠标到“记录单”并选中,点击“添加”按钮,然后点击“确定”按钮。三、点击“记录单”按钮,然后在弹出窗中点击向下箭头来输入新的数据。
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