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麦肯锡工具:学会“人事分离”就能“人间清醒”

 万里潮涌 2023-04-07 发布于浙江

写在开篇:

《麦肯锡工具》“交流”要素中提到“人事分离”,可以帮助团队创造一个和谐友善的氛围。而做到“人事分离”,最重要的是自己陈述完观点后,把提出问题的人和问题相分离,然后从正反两面对观点进行讨论,重点关注积极的方面。

懒猪还觉得对于个人而言掌握“人事分离”,你就会“人间清醒”。

人事不分离 · 团队就分离

懒猪感受颇深,“人事不分离”首先不利于团队和谐,其次也不利于团队工作的执行。同时长期“人事不分离”将会影响个人对事物的判断能力。

如在公司会不会经常遇到这样的场景:

会议室最开始传出这样的争吵。

执行组:“设计标杆学习环节,客户看着是开心,那执行落得了地吗?”

设计组:“你们不能总想着执行,执行,那也要先把客户拿下吧!”

之后,会议室的争吵越演越烈。

设计组:“上次那个方案,就是你们觉得不能执行,改了原本的设计,所以客户不满意。你们一天天的,能不能只想到自己好不好做?真的是自私。”

执行组:“你们写方案,写得天花乱坠,当然执行不需要你们负责,客户投诉你们也不管。所以一个个都不带脑壳,不着边际。”

上面争吵,是不是太耳熟了,且会后两拨人还在窃窃私语,停留在“对人”而不“对事”上的人身攻击中。

即使,会上没有发生这样激烈的争吵,但是人总是很难克服对“反对”之人的客观评价,心里总会嘀咕这个“反对”之人的不好,久而久之便给人家带了有色眼镜,失去对人对事的判断能力。

同时对于上面这种现象没有得到遏制或是改善,主要原因要么是老板“一言堂”直接决策,要么就是争论的双方看那一方更不要脸逼得对方妥协为止。(这样说,好像不好,但是现实就是这样的)

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人事分离·有理有据

针对上面案例的情形,运用《麦肯锡工具》“人事分离”的执行原则,我们看看是又是怎样的情形呢?

执行组:“设计标杆学习环节,客户看着是开心,那执行落得了地吗?”针对这个问题设计组将问题和提问题的人相分离,从正反两面进行讨论回应,如下:

设计组:本次方案设计,加入标杆游学环节,正面因素如下:

1. 标杆游学的培训方式,目前市面上已经有成熟的机构我们可以选择跟他们合作,不用投入太多人力,物力成本,且公司也是有利可图的

2. 客户需要更丰富的培训方式

3. 客户方表达想要更多出去游学的意愿

4. 设计组将会协调人力配合完成落地执行

5. 为公司开拓新的领域,可积累相关的资源与经验

......

反面因素如下:

1. 公司没有做过这样的项目,领导,老板是否可以接受

2. 公司没有对应专业的人员支持

3. 资金占用方面是否影响公司正常运营

4. 执行小组是否有足够的人力

.......

设计组按照正反两方面有理有据的输出,同时引导对方往积极方面聚焦:如已经有这方面成熟机构可合作,设计组后期会调动人力配合,项目有利可图等等。那后面的人生攻击就不存在了,小组之间的成见也不会这样大。

另外出现吵得不可开交时,领导或老板一定要喊停。要把大家引导到问题本身,且朝着积极方面,且不要“老板一言堂”,也不要“妥协将就”。因为保持团队沟通中百分百的透明度,将对团队和谐产生着积极的影响。

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人事分离·客观判断

对于个人而言,长期“人事不分离”就会丧失客观的判断能力。

丈夫:“眼睛眯着虚成一条线,说话压低嗓音就可以假扮专家了,而实际一点真本事也没有,我就看不惯这些人虚伪的姿态。”

妻子:“关你啥事情,做好自己就行了。你也不瞧瞧自己是啥样的。”

这样的回复,对于丈夫而言是伤害性不大,侮辱性极强。妻子难道是真觉得丈夫很不好吗?

妻子就是因为没有把观点和提出观点的丈夫区分开,带着情绪不说最重要的就是失去了客观判断能力,带着有色眼镜去看丈夫了。

情绪化是阻碍我们做到“人事分离”正确判断事物的重要因素之一。无论生活还是工作,我们都会遇到与别人观点意见相悖的时候,一定要记住克制情绪,将人从问题或观点中摘出来,再进行评论。

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原文摘抄 |《麦肯锡工具》第一章:交流

一、概念

TEAM PS(团队解决问题)的过程中,交流要素是非常重要且棘手。

二、执行规则(做好团队沟通交流的前提或者说是原则)

规则一:沟通不息

沟通过渡肯定是比沟通不足带来的成本更低。项目开始前分享个人背景、项目背景、同类项目、议题、交付、收获、新点子、问题界定、以及客户见解等等。多采用“闪电式会议”,满足高频率沟通低耗时。

规则二:用心倾听

A. 放下议程:对自己的议程要学会放手,不要怕被打断(翻译过来,不怕被别人打断你说话)

B. 关注发言者:不只是保持眼神交流,更多是集中全部注意力

C. 鼓励:对发言者给予语言或非语言的鼓励

D. 总结:通过总结,复述,重复确认对内容的理解。

规则三:人事分离

把自己的观点说出来,把问题本身和提出问题的人相分离,然后从正反两面对观点进行讨论,重点关注积极的方面。这样利于团队和谐。(所谓的就事论事,不要上升到人身攻击)

三、操作攻略(实操过程中的一些方法技巧)

攻略1 :所有联系资料,明确“盯人防守”式的沟通负责关系

攻略2:对项目进程相符的会议日程达成一致,保证项目组每周至少碰头一次,邀请客户参与部分会议

攻略3:所有会议都应有一个明确的议程(或者式讨论清单)并做出具体的决定和新的行动方案

攻略4:通过频繁的电子邮件交流,使成员了解项目的最新进程,不过格式要简单统一

攻略5:评估问题和意见的正反两面时,一定要把人与他所出的意见分开

今天絮絮叨叨,那到此结束。希望大家鼓励一下懒猪点个“在看”或者“赞一下”后面将继续对《麦肯锡工具》第二部分内容评价做分享。

精神丰腴

博主心愿

我想做一头行为懒惰,思维却不懒惰的猪——博主心愿。克服惰性,争取成为一头真正精神上丰腴的肥猪,希望遇见同频的人,一起结伴成长。

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