一、维护SAP供应商主数据1.1SAP 供应商主数据创建/修改/显示1.1.1会计核算—财务会计—应付账款—主记录—集中维护—创建供应商(事务码:XK01/或者BP) 1.1.1.1 BP操作(1)选择“组织”/“人员”1.1.1.2(2)选择“业务伙伴类型”+“分组”u选择新增“组织” u选择业务伙伴:ZSZ221材料供应商角色 /ZSZ222服务供应商角色 u选择伙伴分组:SZ21/SZ22 并输入相关供应商伙伴名称、电话、地址等信息。 1.1.1.3(3)选择“一般数据”如下图所示:会自动带出来已配置映射关系的供应商组“SZ21”。 1.1.1.4(3)选择“公司代码”输入“公司代码”、“统驭科目”、“排序码”、“付款条件”、“是否检查重复发票”等供应商必备信息。 1.1.1.5(4)选择“采购组织”输入“采购组织”、“采购币别”、“排序码”、“付款条件”、“是否收货后才能发票”等供应商采购相关必备信息。 以后再补充,本次课程可略过。 1.1.1.6(4)保存并生成业务伙伴+供应商点击保存。如下所示,生成的业务伙伴与供应商编号完全相同。 1.1.2会计核算—财务会计—应付账款—主记录—集中维护—修改供应商(事务码:XK02/或者BP)略 1.1.3会计核算—财务会计—应付账款—主记录—集中维护—显示供应商(事务码:XK03/或者BP)略 二、供应商发票预制/记账/账户查询2.1供应商发票预制2.1.1会计核算—财务会计—应付账款—凭证录入—发票预制(事务码:FV60/或者F-02)进入发票预制界面,按以下图示输入发票预制相关信息 点击“模拟”,保存前,模拟如下 点击“保存已完成”,则预制成功。 2.1.2会计核算—财务会计—应付账款—凭证—暂存凭证—预制凭证过账/删除(事务码:FBV0)点击“过账”,则过账成功。 2.2供应商发票过账2.2.1会计核算—财务会计—应付账款—凭证录入—发票录入(事务码:FB60/或者F-02)以F-02方式录入。 2.3供应商付款记账与清账2.3.1【手工创建采购发票付款记账】:会计核算—财务会计—应付账款—凭证输入—付款(事务码:F-53)(1)输入供应商编号、过账日期、币别、对方科目等信息 (2)点击“处理未清项”或回车Enter 根据付款条件SZ21确定现金折扣1%,节约10元 (3)勾选待支付“未清项”,两种方式:“部分支付”与“剩余支付”。 (4)检验借贷是否平衡 (5)点击左上角“模拟” (6)对于蓝色部分,表示有必填项未填写,双击进入补充即可。 (7)点击左上角,再次“模拟” (8)点击“过账”,付款记账凭证成功。 完成过账 2.3.2会计核算—财务会计—应付账款—账户—清账(事务码:F-44)F-44与F-53有相似之处。 2.4查询供应商余额2.4.1会计核算—财务会计—应付账款—账户—显示余额(事务码:FK10N/FBL1N)
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