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管理者如何有效提升团队执行力?

 blackhappy 2023-04-17 发布于陕西

《前言》

执行的最终目的就是获取预想的结果,所以每个人都要有结果思维。

结果思维就是:责任思维+分析思维+价值思维+效率思维。

即做任何一件事都必须做到讲责任、善分析、有价值、高效率。

【结果思维需要明确三个要点】

(1)完成任务不等于完成结果;

(2)好的态度不等于好的结果;

(3)履行责任不等于有好的结果。

【好的结果一定要具备三要素】

(1)能衡量:即结果是量化的。

(2)有价值:即结果是符合预期。

(3)可交换:即结果可以为你的劳动支付报酬。

文章图片1

一、管理者有效提升团队执行力的两大前提

1、定目标

“目标管理的最大好处是,它使员工能够控制他们自己的成绩。这种自我控制可以成为更强烈的动力,推动员工尽最大的力量把工作做好”

2、定责任

责任是一种驱动力,这对执行力非常重要。自动自发的主动执行力固然好,但是基于责任基础上的被动执行力也是不可或缺的。

定责任的三大内容:

(1)明确职责分工:

这件事由谁去做。

(2)明确工作任务:

包括工作内容、工作量、工作要求、目标、完成时限等。

(3)明确业务流程:

从哪里开始,执行路径,到哪里终止。

二、管理者有效提升团队执行力要做三项管理

1、沟通管理

管理者的最基本能力——有效沟通。

要激励下属高效执行,就必须拆掉横亘在领导和下属之间的无形之墙。

聆听员工心声,了解员工需求,尊重员工建议。切不可高高在上,不可一世,妄自尊大,颐指气使。

沟通时要做到五个讲清:

一是指令讲清,即要干什么。

二是目标讲清,即要干到什么程度。

三是后果讲清,即完不成的后果是什么。

四是责任讲清,这件事你全权负责。

五是细节讲清,有哪些需要注意的地方。

2、时间管理

做任何事情都要明确的时间表,并明确规定两个时间,一是开始时间,二是结束时间。

只知道什么时候开始,不知道什么时候结束,不可能有执行力。

做好时间管理,必须合理分配好自己和下属的时间。需要应用80/20原则,即将工作任务按轻重缓急分类:

A、很重要+很紧急;

B、很重要+不紧急;

C、不重要+很紧急;

D、不重要+不紧急。

用80%的时间解决重要的事情,20%的时间处理琐事。

3、自我管理

自我管理又称为自我控制,是指利用个人内在力量改变行为的策略。

即通过对自己的目标、思想、心理和行为进行管理,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,从而实现内控式管理。

自我管理需要从关注细节和提升素养开始,应引导员工建立以下八个做事原则:

(1)要事第一;

(2)计划管理;

(3)任务清单;

(4)日事日毕;

(5)杜绝拖延;

6)分类整理;

(7)马上行动;

(8)每日复盘;

三、管理者有效提升团队执行力的四种心态

1、匠心

匠心,指能工巧匠的心思。而匠心精神,则更多地强调专注和创新,即用心做一件事的心态。

2、野心

一个员工,一个团队,都需要点野心。野心是成功的欲望,更是一种强劲的自驱力。员工没有野心,就会产生小富即安的思想,整天想着躺在功劳簿上数钱。团队没有野心,就会目光短浅,失去竞争的血性。

3、开心

给员工快乐的工作环境,能够产生强大的执行力和凝聚力。快乐的员工,会主动积极地投入工作,发挥他们真正的潜力,而且能把他们的快乐带给客户,从而能够维护企业形象,扩大销售利润。

让员工快乐工作,需要遵循四个原则:

原则一:允许表现,即不要有官僚文化。

原则二:自发的快乐,如尊重员工的工作意愿。

原则三:信任员工。信任产生激励。

原则四:重视快乐方式的多样化。如改善环境、丰富福利、团建活动等。

4、恒心

一个团队,执行力最大的问题是什么?

并不是目标高不可攀,而是做事虎头蛇尾,甚至是半途而废。执行过程,困难是常见的,挫折也是难免的,唯有咬定目标,坚韧不拔,全力以赴,坚持到底,才能最终拿到想要的结果。

四、管理者有效提升团队执行力的五项要诀

1、合理组建团队

团队是一个企业的支柱。要成就企业,先从打造团队开始。

团队中有各种不同类型的人,如动力型、开拓型、保守型、外向型、内向型等。而每个人又有各自独特的,甚至他人无法替代的优势和长处。

将每个人的长处,根据工作实际合理地搭配起来,优势互补,就能发挥最佳的整体组合效应。只有找到最合适的人才,才能使团队的力量发挥得更好。

2、明确共同目标

团队与员工是相互依存的关系。团队为员工施展才华、开创未来提供了一个平台,员工是团队的基础,也是团队发展的第一生产力,两者相互依存,缺一不可。

执行文化的核心是塑造团队成员的共同价值观。而共同价值观已经成为关乎企业生死存亡的关键。

有了共同的价值观,团队成员就会为了共同的目标团结协作,互相帮助,互相支持。

当大家目标一致时,所有人都会为同一个目标而努力。大家步调一致,团队的执行力就会提高,企业也将不断壮大。

3、提升领导能力

一个团队的“领导力”决定了团队的执行力;执行力又作为领导力的后续,支撑领导力继续向前。

可以从以下两个方面培养管理者的领导力:

(一)管理者应具备较高的“四商”:

(1)德商(MQ):

指领导者道德的水平。包括尊重、容忍、诚实、正直、负责、忠心、礼貌等美德。

(2)智商(IQ) :

领导本身就是一种仰仗智慧的工作,需要有精心的思考,要智慧。

(3)情商(EQ):

领导者处理情绪和处理人际关系的能力。

(4)健商(HQ):

领导者健康水平和健康意识的高低。

(二)管理者要具备较高的“五能”:

(1)要有科学判断的能力

(2)按规定办事的能力

(3)驾驭团队的能力

(4)应急管理能力

(5)总揽全局的能力

4、建立制度流程

(1)企业管理者不是企业长久发展的根本,完善的制度流程才是企业长久发展的“护身符”。

(2)完善的制度流程让工作更为简单易行。

企业的制度流程是在不断发展过程中积累下来的宝贵财富,是无数人的经验总结,明确公司的制度流程,按照流程办事,可以使员工少走很多弯路,用最快最直接的方法达到最高的执行。

(3)企业各部门都按照自己工作的职责和流程办事,团队的整体执行能力就会增强,随之而来的是企业竞争力的增强,企业会发展得越来越好。

5、完善激励机制

激发员工的工作热情,挖掘员工的身心潜能,鼓励员工的工作干劲。员工是需要激励的,人的工作干劲来自激励。

激励员工要从结果均等转移到机会均等,并努力创造公平竞争环境。

激励要公平准确、奖罚分明。激励要有健全、完善的绩效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理。

要把竞争机制引入激励员工的方案中,提倡企业内部员工之间、部门之间的有序平等竞争以及优胜劣汰。奖金、工资调整、轮岗、评选优秀、储备人才的培养等,都可以作为激励的手段使用。

五、管理者有效提升团队执行力的六点技巧

1、多和团队沟通,定期反馈

2、明确承诺,避免“幻觉承诺”

“幻觉承诺”就是那些别人以为你许下了,但其实你并没有做出的承诺。作为领导者,你需要通过有效的沟通方式将会议中可能出现的幻觉承诺说明白,并且立下榜样。

如果是可以做到的事,就承诺;做不到,要尽快澄清。

3、守时即守信——永远要有时间观念

守时这个简单行为会让你的团队成员逐渐形成一种观念,那就是你在认真履行承诺并注重细节。

4、信誉建立是马拉松,而不是冲刺赛跑

5、承认错误与带领团队成功同样重要

犯了错,那就公开承担起责任,分享经验教训,然后践行更好的解决方案。

6、问责制,防故障高发于不完整的任务交接

产品一旦完成,就需要分配给下一个责任人,这个过程被称为任务交接。

作为团队的领导者,必须确保每一次任务交接清楚明晰地划分了责任人及其负责对象、负责时间、产品标准和问责章程。

在学习中思考:将学到的变为自己的;

✅在思考中学习:将想到的变为真实的;

✅在学习后实践:将学到的转化为标准;

✅在实践中验证:将标准落地产生效益;

✅在验证中复盘:强化认知提升竞争力

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