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工程销售必看:如何利用项目信息套问关键人,提高沟通成功率?

 红午雷碧 2023-04-21 发布于云南

在项目攻关过程中,您是否也为这些问题苦恼:

1、找到合适的项目,却找不到项目关键联系人。

2、有关键人联系方式,打电话过去不是被挂就是被拒绝,无从下手。

……

为了帮大家找到问题的答案,中项网问了一些经验丰富的业务员,发现他们的回答都是惊人的相似:

要掌握正确的沟通技巧,更重要的是,懂得利用线索和项目上的信息,找到关键联系人!

如何做好第一次电话沟通

在了解如何套问关键联系人方法的同时,大家也肯定发现了沟通技巧的重要性。然而,很多新业务员,甚至老销售却都经常犯这样的错误:

拿到信息后直接打电话咨询:“请问你是这个项目的负责人吗?你需要采购我们XX产品吗?”“我是做XX产品的,看下有没有活让我接一下?”

试想一个陌生人打电话给你,开口就推销产品,你会继续交流并最终购买产品吗?

答案是否定的。那如何正确开始与客户的首次沟通呢?

电话沟通三大原则

1、站在对方的利益角度进行沟通。

甲方考虑的是性价比,设计师想要好的解决方案能融入到他的设计中,总包分包更注重的是价格和利润空间。站在对方给出的产品方案的角度上才能更好的说服对方。

2、在对方相对比较有空的时间去打电话。

工作时间上午09:30~11:00,下午2:30~4:30。周末或者其他休息时间,你拨打电话过去,大多会被当作骚扰,基本就是被挂。

3、利用关系引荐法来降低对方的防备心理,巧用其他联系人信息。

以朋友名义的关系,或者设计院XX名义的关系或者总包XX的关系进行切入。

切记,初次电话沟通的目的不是为了签单!你想凭一两通电话就签单,那基本上是不可能的。

这里给大家一个话术参考,实际使用时还得灵活调整,适合自己的才能发挥最佳效果!

以污水处理设备为例:

你好,请问是XX经理吗?实在是很不好意思,打扰到你了。我是XX公司的营销总监,做污水处理的,我叫XX。

今天也是碰巧听一个做工程的朋友聊起(关系引荐),说贵公司有开发一个项目是XX项目,是吗?(要准确说出项目全名称)不知道你们单位针对这个项目的污水处理设备定了吗,想了解下你们项目对设备的定位、需求是如何的?

如果贵公司没有固定的设备供应商,可否让我介入参与了解一下,这边会根据你的需求来提供解决方案,更好的去满足你们的整体污水处理设计。我可以先发个资料到您微信上,让你们这一块的负责人先了解一下,您看可以吗?

寻找关键人的三个关键点

一是坚持,多联系争取沟通机会。

项目上的负责人都是很忙的,电话打不通,沟通一次无效也都是正常的。这就需要我们多点耐心联系,过段时间再打电话,也可以加对方微信,争取更多的沟通。

二是重视项目信息内容,灵活利用。

重视项目上的联系信息,哪怕是门卫手上都可能掌握着重要信息,关键是我们能否让对方提供,可以通过前台,巧换身份,成功套问到关键人信息。

不仅如此,利用信息还可做关系引荐,如可以自称是项目上的其他联系人XX介绍的,以此打消对方的防备心理,获得对方更多信任。

三是善于分析,利用沟通细节寻找突破口。

用诚恳的态度让对方保持沟通,例如“其实能联系上您并且加上您的微信已经是我的荣幸了”这句让对方有种身份感,与对方交流就更融洽。

前期信息处理

在与项目联系人沟通前需要对信息进行整理,对自身产品精准定位:

1、对自身产品进行准确的定位,再系统地筛选出合适的项目。

① 我们的产品有哪些优势和劣势?

② 我们的产品适合做哪些项目?重点做哪些?

③ 我们的产品是在哪些项目阶段采购的?

④ 我们切入项目的最佳阶段是哪个?

在项目跟进过程中,我们需要了解到:

⑤ 购买我们产品的决策人是谁?

⑥ 影响决策人的相关人员有哪些?

⑦ 他们之间的关系是怎样的?

⑧ 我们应该先跟进哪些人,之后再跟进哪些人?

逐步渗透,最终签单!

2、使用中项网,大数据匹配关联人脉,帮助客户盘活公司已合作人脉资源,快速匹配实现人脉最大化利用。

图片
(中项网:https://www.)

在没有使用中项网之前,很多客户说没有项目信息来源,只能通过老朋友/老关系介绍以及新闻渠道等传统方式寻找项目,导致项目少,花费大,在核实项目、找项目联系人联系方式等方面花费了大量的时间,等对接上了项目,发现别人已经跟进。

中项网有严格的项目信息筛选调研机制,这些项目的实际进展如何?项目负责人是谁?如何对接联系?采购需求是什么样的?中项网都会为您收集成库,随时供您搜索查阅。

有了如此强大的数据库和目标企业,中项网就能够为您量身定制出最适合的一站式解决方案,以及为您提供最优质贴心的顾问式服务,为您在项目跟进过程中保驾护航,无后顾之忧!

3、每个片区都整理出一个详细的项目跟进计划表。

可以把每个片区适合跟进的项目进行分组,标记重点客户和有关系的项目,制定跟进计划,提高整体效率。

后期拜访洽谈不管是电话沟通后的约见,还是陌生拜访,上门洽谈都是要对项目进行深入的了解,其重要性不言而喻。它作为销售必备技能,实际操作技巧性强,结合工程项目现场拜访特点,重点注意3个细节:

① 带上产品资料、样品,万一遇到负责人,可立刻展示产品了。

② 带上公司的成功案例和实施经验,最好有实施后的效果,给使用方带来了哪些效益等。

③ 如果能拿到相关人员名片,把名片拍照保存,离开现场后发送短信,再加上微信,保持联系。

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